塾の授業報告書 AI作成・保護者送信アプリ
講師はスマホで選んで一言入力。AIが保護者向けの授業報告に整えて送信します
塾の授業報告書 AI作成・保護者送信アプリとは、講師が授業後にスマホで単元・理解度・宿題を選び、一言メモを入力するだけで、AIが保護者向けの授業報告書の文章に整えるアプリです。教室長が内容を確認して承認すると、LINEやメールで保護者へ送信し、既読も管理します。今のLINEのまま、1コマごとの報告書作成と送信の手間を減らせます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
塾の授業報告書 AI作成でこんなお悩みはありませんか？
- 講師が授業後に報告書を書く時間が長く、1コマごとに手間がかかっている
- 指導報告書の書き方が講師によってバラバラで、教室長の手直しが多い
- 保護者への報告をLINEで1件ずつ送っていて、送り忘れが出る
- 塾管理システムは機能が多すぎて、報告書のためだけに入れ替えにくい
- 保護者が報告を読んだかどうか分からず、連絡の行き違いが起きる
塾の授業報告書 AI作成・保護者送信アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
塾の授業報告書 AI作成・保護者送信アプリの仕組み
- 1講師が授業後、スマホで単元・理解度・宿題・次回の予定を選びます
- 2一言メモを入力（音声入力も可）すると、AIが保護者向けの文章に整えます
- 3教室長が内容を確認・修正し、承認します
- 4承認された授業報告がLINEやメールで保護者に送信されます
- 5保護者の既読状況を一覧で確認できます
主な機能
選ぶだけの入力画面
単元・理解度・宿題・次回の予定は選択式で、講師は一言メモを足すだけです。授業報告のテンプレートを塾ごとに設定でき、書き方のばらつきを抑えます。
AIで保護者向けの文章に
講師の短いメモを、AIが保護者に伝わる丁寧な文章に整えます。生徒の良かった点や次回の課題、家庭学習の様子が伝わる構成にします。
教室長の承認フロー
送信前に教室長が内容を確認・修正できます。承認待ちの授業報告は一覧で表示され、授業の合間にまとめて確認して承認できます。
LINE・メールで自動送信と既読管理
承認した授業報告を、保護者のLINEやメールに自動で送ります。既読・未読を一覧で確認でき、送り忘れや連絡の行き違いを防げます。
生徒ごとの報告履歴
生徒ごとに授業報告の履歴が残り、保護者面談や講師の交代時の引き継ぎに使えます。学習の進み具合を振り返る資料にもなります。
導入前と導入後の違い
導入前講師が授業後に報告書を一から手書きし、1コマごとに時間がかかる
導入後スマホで選んで一言入力するだけで、AIが文章に整える
導入前教室長が講師ごとにばらつく報告書を手直しする
導入後テンプレートに沿った下書きを確認して承認するだけ
導入前保護者へのLINE送信を1件ずつ行い、送り忘れや既読が分からない
導入後承認後に自動送信され、既読状況も一覧で分かる
手作業・外注・汎用ツールと塾の授業報告書 AI作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（手書き・Excel） | 講師の人件費（1コマ約18分かけていた事例あり） | 授業ごとに報告書を作成し、1件ずつ送信 | 書き方のばらつき・送り忘れ |
| 塾管理システム（comiru等） | 料金非公開・生徒数に応じた従量制など | 塾の業務全体を入れ替える必要がある | 報告書のためだけに導入するには負担が大きい |
| 汎用の生成AIに都度貼り付け | AIサービスの利用料 | 講師ごとに貼り付け・送信は手作業 | 生徒情報の扱いと承認の流れが管理しにくい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | テンプレートと保護者の連絡先の初期設定のみ | 今のLINEのまま使え、保守対応込み |
手作業（手書き・Excel）
- 費用
- 講師の人件費（1コマ約18分かけていた事例あり）
- 手間
- 授業ごとに報告書を作成し、1件ずつ送信
- 注意点
- 書き方のばらつき・送り忘れ
塾管理システム（comiru等）
- 費用
- 料金非公開・生徒数に応じた従量制など
- 手間
- 塾の業務全体を入れ替える必要がある
- 注意点
- 報告書のためだけに導入するには負担が大きい
汎用の生成AIに都度貼り付け
- 費用
- AIサービスの利用料
- 手間
- 講師ごとに貼り付け・送信は手作業
- 注意点
- 生徒情報の扱いと承認の流れが管理しにくい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- テンプレートと保護者の連絡先の初期設定のみ
- 注意点
- 今のLINEのまま使え、保守対応込み
導入イメージ
講師15人の個別指導塾（想定）
大学生講師が授業後にスマホで入力し、AIが授業報告を作成。教室長は承認待ちの一覧をまとめて確認し、保護者へのLINE送信は自動で行います。
3教室を運営する学習塾（想定）
教室ごとに授業報告のテンプレートを統一し、保護者への報告の品質をそろえます。既読の一覧で、読まれていない家庭にだけ電話で連絡します。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 個別指導塾
- 小規模な学習塾（1〜3教室）
- 塾の教室長
- 大学生講師が多い塾
- 家庭教師の派遣事業者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE公式アカウント
- LINE Messaging API
- メール
- Googleスプレッドシート（生徒名簿）
- 音声入力
塾の授業報告書 AI作成が必要とされる背景
個別指導塾では、講師が授業ごとに扱った単元や理解度、宿題を報告書にまとめ、保護者へ送ることが一般的です。講師が1コマ約18分かけて手書きしていた授業報告を、AIで初稿を作る形に変えた事例も紹介されています。指導報告の機能を持つ塾管理システムはありますが、塾の業務一式を入れ替える製品が中心です。報告書だけをAIで作り、今のLINEで送れる手頃な仕組みが求められています。
安全性と利用規約への配慮
生徒と保護者の情報は暗号化して保管し、講師ごとに閲覧できる生徒を制限できます。AIで文章を整える際は生徒の氏名を伏せて処理します。報告書は教室長の承認後に送信し、保護者のLINE連携は同意を得て行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
塾の授業報告書 AI作成のよくある質問
Q塾管理システムを使っていなくても導入できますか？
Aはい。生徒名簿と保護者の連絡先を登録すれば使えます。塾管理システムを使っている場合も、授業報告の部分だけを本アプリで行う使い方ができます。
QAIが作った授業報告に間違いがあったらどうなりますか？
A送信前に教室長が必ず確認・修正できる承認フローがあります。承認されない限り保護者に送信されることはありません。
Q保護者へのLINE連絡は今の公式アカウントを使えますか？
A使えます。今お使いのLINE公式アカウントと連携し、保護者の同意を得たうえで授業報告を送ります。LINEを使わないご家庭にはメールで送れます。
Q生徒の個人情報の扱いは大丈夫ですか？
A生徒と保護者の情報は暗号化して保管し、閲覧できる講師を制限できます。AIで文章を整える際は氏名を伏せて処理します。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。