月謝の振込確認・未納督促 自動化アプリ
銀行明細と生徒名簿を自動で照合。月謝の入金確認と未納の連絡が楽になります
月謝の振込確認・未納督促 自動化アプリとは、ピアノ・書道・ダンス・英会話などの教室が、銀行の入出金明細と生徒名簿を照合し、振込名義から誰の月謝かを判定して入金済みにチェックするアプリです。未納の方の一覧を作り、LINEやメールの督促文も下書きします。振込での支払いを続けたまま、毎月の月謝の振込確認と管理の手間を減らせます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
月謝の振込確認・督促でこんなお悩みはありませんか？
- 毎月、通帳や明細を見ながら月謝の振込を1件ずつ確認している
- 保護者の名前で振り込まれ、どの生徒の月謝か分からないことがある
- 兄弟まとめ払いや金額の過不足があり、Excelでの月謝管理が複雑になる
- 習い事の月謝の未払いを督促するのは気まずく、つい後回しにしてしまう
- 口座振替やカード決済に切り替えるのは、保護者の手続きが大変で踏み切れない
月謝の振込確認・未納督促 自動化アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
月謝の振込確認・未納督促 自動化アプリの仕組み
- 1生徒名簿と月謝の金額を登録します（Excelからの取り込みも可）
- 2毎月、銀行の入出金明細CSVを取り込みます
- 3振込名義から生徒を判定し、入金済みに自動でチェックします
- 4判定できなかった入金は手で紐付け、次回からは自動で判定されます
- 5未納の方の一覧を確認し、下書きされた督促文をLINEやメールで送ります
主な機能
銀行明細の取り込み
ネットバンキングから出力した入出金明細のCSVを取り込みます。通帳を見ながら生徒名簿と1件ずつ突き合わせる作業がなくなります。
振込名義の自動照合
保護者名・カナ・略称など、生徒の名前と違う振込名義も照合します。一度手で紐付けた名義は記憶し、翌月からは自動で判定します。
兄弟まとめ払い・過不足への対応
兄弟分をまとめた振込や、金額が多い・少ない入金も検知して確認が必要な入金として表示します。誤って入金済みにするのを防ぎます。
未納一覧と督促文の下書き
月謝が未納の方を一覧で表示し、角の立たない丁寧な督促文を下書きします。内容を確認してから、LINEやメールで保護者へ送れます。
入金状況の記録と出力
生徒ごと・月ごとの入金状況を記録し、Excelで出力できます。教室の帳簿付けや確定申告の資料としても、そのまま活用できます。
導入前と導入後の違い
導入前通帳と名簿を見比べ、月謝の振込を1件ずつ確認する
導入後明細を取り込むだけで、入金済みの生徒に自動でチェックが付く
導入前名義が違う振込は、保護者の名前を思い出しながら照合する
導入後一度紐付けた名義は翌月から自動で判定される
導入前未納の連絡が気まずく、督促の文面を考えるのに時間がかかる
導入後未納一覧と督促文の下書きができ、確認して送るだけ
手作業・外注・汎用ツールと月謝の振込確認・督促の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（通帳とExcel） | 人件費（督促・照合・記帳に1人あたり月30〜60分との指摘あり） | 毎月、名簿と明細を突き合わせる | 名義違い・同額入金での照合ミスや督促漏れ |
| 口座振替・カード決済への移行 | 決済手数料がかかる | 保護者に手続きをお願いする必要がある | 移行に時間がかかり、振込の方が残ることも多い |
| 法人向けの入金消込サービス | 高価格帯が中心 | 設定や運用が大がかり | 個人教室の規模には合わないことがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 明細の取り込みと確認のみ | 振込のまま使え、保守対応込み |
手作業（通帳とExcel）
- 費用
- 人件費（督促・照合・記帳に1人あたり月30〜60分との指摘あり）
- 手間
- 毎月、名簿と明細を突き合わせる
- 注意点
- 名義違い・同額入金での照合ミスや督促漏れ
口座振替・カード決済への移行
- 費用
- 決済手数料がかかる
- 手間
- 保護者に手続きをお願いする必要がある
- 注意点
- 移行に時間がかかり、振込の方が残ることも多い
法人向けの入金消込サービス
- 費用
- 高価格帯が中心
- 手間
- 設定や運用が大がかり
- 注意点
- 個人教室の規模には合わないことがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 明細の取り込みと確認のみ
- 注意点
- 振込のまま使え、保守対応込み
導入イメージ
生徒40人のピアノ教室（想定）
月初に銀行明細を取り込み、入金済みの生徒を自動でチェック。名義違いの振込も翌月からは自動判定され、未納の方にだけ督促文を送ります。
2教室を運営するダンススクール（想定）
兄弟まとめ払いや金額の過不足を自動で検知し、確認が必要な入金だけをスタッフが確認。月謝管理のExcelを手で更新する作業がなくなります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- ピアノ・音楽教室
- 書道・そろばん教室
- ダンス・バレエ教室
- 料理教室
- 英会話教室
- 小規模なスクール
対応サービス・連携先（予定を含む）
- ネットバンキングの明細CSV
- Excel（生徒名簿）
- LINE公式アカウント
- メール
- 会計ソフト（CSV出力）
月謝の振込確認・督促が必要とされる背景
個人教室や小規模なスクールでは、月謝を振込で受け取ることが今も多く、未回収の督促・照合・記帳に1人あたり月30〜60分かかるとの指摘があります。振込名義の不一致や端数の違い、同額の入金による誤った消込が起きやすく、合算や一部入金は自動で判定しにくいため例外の処理も必要です。教室向けの月謝管理システムは口座振替やカード決済への移行を前提にしたものが多く、振込のまま消込だけを手軽に自動化できる仕組みが求められています。
安全性と利用規約への配慮
生徒名簿や入金の記録は暗号化して保管し、教室の担当者だけが閲覧できます。銀行への振込や引き落としの操作は行わず、明細のデータを照合するだけです。督促文は下書きで、送信前にお客様が内容を確認します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
月謝の振込確認・督促のよくある質問
Qどの銀行の明細に対応していますか？
Aネットバンキングから入出金明細をCSVで出力できる銀行であれば、列の対応を設定して取り込めます。主な銀行の形式はあらかじめ用意する予定です。
Q保護者の名前で振り込まれた月謝も照合できますか？
Aできます。最初に一度、振込名義と生徒を手で紐付けると、翌月からは自動で判定します。兄弟まとめ払いも紐付けて管理できます。
Q督促のメッセージは自動で送られてしまいますか？
Aいいえ。督促文は下書きとして作成し、教室の方が内容を確認してから送ります。送る相手やタイミングもご自身で決められます。
Q銀行口座のお金を動かされる心配はありませんか？
A本アプリは明細のデータを照合するだけで、振込や引き落としなどお金を動かす操作は一切行いません。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。