レンタルスペース予約枠 自動同期アプリ
複数ポータルの予約枠を自動でブロック。ダブルブッキングをなくします
レンタルスペース予約枠 自動同期アプリとは、インスタベースやスペースマーケットなど複数の予約ポータルに掲載しているレンタルスペース・貸し会議室の予約を自動で検知し、ほかのポータルとGoogleカレンダーの同じ時間帯を自動でブロックする、時間貸し専用の同期アプリです。予約が入るたびに手作業で枠を埋める手間と、反映遅れによるダブルブッキングをなくします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
レンタルスペース予約同期でこんなお悩みはありませんか？
- 予約が入るたびに、ほかのポータルの同じ時間枠を手作業でブロックしている
- 外出中や深夜に入った予約の反映が遅れ、ダブルブッキングが起きたことがある
- 拠点が増えるほど、カレンダーの確認と枠埋めに時間を取られる
- 料金や写真を変えるたびに、すべてのポータルを一つずつ更新している
- ダブルブッキングのお詫びとキャンセル対応で評価が下がるのが怖い
レンタルスペース予約枠 自動同期アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
レンタルスペース予約枠 自動同期アプリの仕組み
- 1各ポータルの管理アカウントとGoogleカレンダーを、管理画面から登録します
- 2アプリが数分おきに各ポータルの新しい予約・キャンセルを確認します
- 3予約を検知すると、ほかのポータルとGoogleカレンダーの同じ時間帯を自動でブロックします
- 4キャンセルされた場合は、ブロックした枠を自動で解除します
- 5処理の結果はメールやLINEで通知され、失敗した場合はすぐに分かります
主な機能
予約の自動検知
登録したすべてのポータルの予約とキャンセルを数分おきに確認します。予約確定メールの解析にも対応し、深夜や外出中の予約も検知漏れを防ぎます。
他ポータルの枠を自動ブロック
予約が入った時間帯を、ほかのポータルとGoogleカレンダーで自動的に予約不可にします。清掃時間などの前後バッファも設定できます。
キャンセル時の自動解除
キャンセルを検知すると、ブロックしていた枠を自動で開放します。空いた枠をすぐ再販できるので、キャンセルによる機会損失を減らせます。
複数拠点の一括管理
拠点ごとに対応ポータルと同期ルールを設定できます。拠点が増えても、予約の一元管理に使う画面は1つだけで、確認の手間が増えません。
料金・写真・説明文の一括更新
一度入力した料金や写真、説明文を、掲載中のポータルへまとめて反映します。季節料金や平日・休日料金の切り替えも、日付を指定して予約できます。
書き込み後の確認と即時通知
枠をブロックした後に各ポータルの画面を読み戻して反映を確認します。画面変更などで同期できなかった場合は処理を止め、すぐにメールやLINEでお知らせします。
導入前と導入後の違い
導入前予約通知を見て、他のポータルを1つずつ開いて枠を埋める
導入後予約を検知した数分後に、すべてのポータルの枠が自動でブロックされる
導入前深夜や外出中の予約は反映が遅れ、ダブルブッキングの不安が常にある
導入後24時間自動で同期し、反映状況は管理画面とスマホ通知で確認できる
導入前料金や写真の変更は、ポータルの数だけ同じ作業を繰り返す
導入後1回の入力で掲載中のすべてのポータルへ反映される
手作業・外注・汎用ツールとレンタルスペース予約同期の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（予約1件ごとに数分〜） | 予約のたびに全ポータルを操作 | 反映遅れ・入力ミスによるダブルブッキング |
| 運営代行に外注 | 売上の数十%または月数万円〜 | 少ない | 費用が高く、利益が残りにくい |
| Googleカレンダー連携だけで運用 | 無料 | 連携できないポータルは手作業のまま | 対応外のポータルで二重予約が起きる |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 初期設定のみ | 画面変更時も保守対応込みで継続利用できる |
手作業
- 費用
- 人件費（予約1件ごとに数分〜）
- 手間
- 予約のたびに全ポータルを操作
- 注意点
- 反映遅れ・入力ミスによるダブルブッキング
運営代行に外注
- 費用
- 売上の数十%または月数万円〜
- 手間
- 少ない
- 注意点
- 費用が高く、利益が残りにくい
Googleカレンダー連携だけで運用
- 費用
- 無料
- 手間
- 連携できないポータルは手作業のまま
- 注意点
- 対応外のポータルで二重予約が起きる
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 初期設定のみ
- 注意点
- 画面変更時も保守対応込みで継続利用できる
導入イメージ
2拠点の貸し会議室を運営する個人オーナー（想定）
インスタベースとスペースマーケットに掲載。これまで予約通知のたびに手作業で枠を埋めていた作業がなくなり、本業の合間でも安心して運営できるようになります。
撮影スタジオとパーティースペースを運営する会社（想定）
拠点ごとに清掃時間の前後バッファを設定し、予約の重なりを防止。料金改定も一度の入力で全ポータルに反映できます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- レンタルスペース運営者
- 貸し会議室
- パーティースペース
- 撮影スタジオ
- レンタルキッチン
- コワーキングスペースの時間貸し
対応サービス・連携先（予定を含む）
- インスタベース
- スペースマーケット
- スペイシー
- Googleカレンダー
- メール通知
- LINE通知
レンタルスペース予約同期が必要とされる背景
レンタルスペースの運営では、複数のポータルを併用して集客するのが一般的です。一方で、ポータル同士の予約枠の連動はGoogleカレンダー経由の手作業に頼ることが多く、ダブルブッキングや枠埋めの手間、ポータル手数料（売上の30〜35%程度）への負担感が運営者の悩みとして挙げられています。宿泊業向けのサイトコントローラーは客室単位の管理が前提で、時間貸しには対応していません。
安全性と利用規約への配慮
各ポータルのログイン情報は暗号化して保管し、お客様ご自身のアカウントをお客様の承諾のもとで操作します。各サービスの利用規約を確認したうえで、公式の連携手段がある場合はそちらを優先して利用します。アクセスは人の操作と同程度の間隔に抑えます。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
レンタルスペース予約同期のよくある質問
Qどのレンタルスペースポータルに対応していますか？
Aインスタベース、スペースマーケット、スペイシーなど主要なポータルとGoogleカレンダーに対応予定です。その他のポータルも、お試し期間中にご相談いただければ個別に対応を検討します。
Q予約が入ってから何分で他のポータルに反映されますか？
A標準では数分おきに確認し、検知後すぐに他のポータルの枠をブロックします。確認間隔は拠点の予約状況に合わせて調整できます。
Qポータルの利用規約に違反しませんか？
Aお客様ご自身のアカウントを、お客様の承諾のもとで操作します。導入前に各ポータルの規約を確認し、公式の連携手段がある場合はそれを優先します。アクセス頻度も人の操作と同程度に抑えています。
Q宿泊施設向けのサイトコントローラーとは何が違いますか？
A宿泊向けのサイトコントローラーは客室単位で在庫を管理する仕組みで、時間単位の貸し出しには対応していません。本アプリは時間枠と清掃時間の前後バッファを前提にした、レンタルスペース・貸し会議室専用の予約一元管理アプリです。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも料金に含まれます。
Qパソコンが苦手でも使えますか？
A初期設定はオンラインでサポートします。設定後は自動で動くため、普段は通知を確認するだけで使えます。