ハウスクリーニング 写真付き作業報告書 自動作成アプリ
作業前後の写真を並べた報告書から請求書まで、スマホで自動作成します
ハウスクリーニング 写真付き作業報告書 自動作成アプリとは、スマホで撮った作業前後の写真を場所ごとに自動で整理し、ビフォー・アフターを並べた作業報告書をPDFで作成する、ハウスクリーニング・エアコンクリーニング・便利屋向けのアプリです。作業コメントの下書き、次回の提案、見積書・請求書の作成、LINE・メールでの送付までまとめて行えます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
清掃作業報告書 自動作成でこんなお悩みはありませんか？
- 作業後に、スマホの中から案件ごとの写真を探して並べ直している
- 報告書をWordやExcelで作るのに、1件あたり15〜30分かかる
- 管理会社や元請けごとに報告書の形式が違い、作り分けが大変
- 作業内容や注意事項のコメントを毎回考えて書くのが負担
- 報告書と請求書を別々に作っていて、送り忘れや金額の書き間違いが起きる
ハウスクリーニング 写真付き作業報告書 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
ハウスクリーニング 写真付き作業報告書 自動作成アプリの仕組み
- 1作業前と作業後に、スマホで場所を選んで写真を撮ります
- 2アプリが同じ場所の写真をビフォー・アフターの組にして並べます
- 3作業内容・使用洗剤・注意事項のコメントが下書きされるので、確認して直します
- 4自社ロゴ入りのPDF報告書と、必要に応じて見積書・請求書が作られます
- 5LINEやメールで、お客様や管理会社へそのまま送付します
主な機能
撮影時の場所タグ付け
キッチン・浴室・エアコンなど、場所を選んで撮影するだけで写真が案件と場所ごとに整理されます。撮った写真をあとから探し直す必要がありません。
ビフォー・アフターの自動ペアリング
同じ場所の作業前と作業後の写真をAIが判定し、左右に並べて配置します。並び順や組み合わせは、画面上で手で直すこともできます。
作業コメントの下書き
場所と作業内容から、使用した洗剤や注意事項を含むコメントの下書きを作ります。担当者は内容を確認して、必要な箇所を直すだけで済みます。
ロゴ入りPDF報告書
自社のロゴや連絡先を入れた写真付きの作業報告書をPDFで作成します。管理会社・元請けごとの書式を登録しておけば、取引先に合わせて自動で切り替わります。
次回提案と見積書・請求書
定期清掃や追加メニューの提案文を報告書に添えられます。見積書・請求書も同じ案件情報から作成でき、二重入力がなくなります。
LINE・メールでの送付
完成した報告書と請求書を、LINEやメールでそのまま送れます。いつ、誰に送ったかの履歴も案件ごとに残るので、送り忘れをすぐに確認できます。
導入前と導入後の違い
導入前帰社後にスマホの写真を探し、Wordに貼り付けて報告書を作る
導入後撮影した時点で写真が場所ごとに整理され、報告書がすぐできる
導入前報告書1件に15〜30分。コメントも毎回ゼロから考える
導入後コメントの下書きを確認して直すだけで、短時間で仕上がる
導入前報告書と請求書を別々に作り、送付もバラバラ
導入後同じ案件情報から報告書と請求書を作り、まとめて送れる
手作業・外注・汎用ツールと清掃作業報告書 自動作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Word・Excel） | 人件費（1件15〜30分） | 写真の整理・貼り付け・コメント作成 | 報告の遅れ・写真の貼り間違い |
| 事務代行に作成を依頼 | 作業量に応じた費用 | 写真とメモを渡す手間が残る | 現場の状況が伝わりにくく、確認に時間がかかる |
| 汎用の写真報告書アプリ | アプリにより異なる | 作業前後の写真報告書は作れる | 建設・点検向けが中心で、次回提案や請求書は別作業になる |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 撮影とコメントの確認のみ | 清掃業に合わせた報告書から請求書までを一体で作成。保守対応込み |
手作業（Word・Excel）
- 費用
- 人件費（1件15〜30分）
- 手間
- 写真の整理・貼り付け・コメント作成
- 注意点
- 報告の遅れ・写真の貼り間違い
事務代行に作成を依頼
- 費用
- 作業量に応じた費用
- 手間
- 写真とメモを渡す手間が残る
- 注意点
- 現場の状況が伝わりにくく、確認に時間がかかる
汎用の写真報告書アプリ
- 費用
- アプリにより異なる
- 手間
- 作業前後の写真報告書は作れる
- 注意点
- 建設・点検向けが中心で、次回提案や請求書は別作業になる
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 撮影とコメントの確認のみ
- 注意点
- 清掃業に合わせた報告書から請求書までを一体で作成。保守対応込み
導入イメージ
エアコンクリーニングを1人で営む個人事業主（想定）
作業の合間にスマホで撮影し、現場を出る前に報告書と請求書をLINEで送付。夜の事務作業がなくなり、報告書に添えた次回提案から定期清掃の依頼にもつながります。
空室清掃を請け負うハウスクリーニング会社（想定）
管理会社ごとの報告書の書式を登録し、スタッフが撮った写真から自動で作成。事務担当者は内容を確認して送るだけになり、報告の遅れを防げます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- ハウスクリーニング業者
- エアコンクリーニング業者
- 便利屋
- 不用品片付け業者
- 空室清掃を請け負う清掃会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE公式アカウント
- メール
- iPhone・Androidのカメラ
- Googleドライブ
- 会計ソフト（請求データCSV）
清掃作業報告書 自動作成が必要とされる背景
ビル清掃の分野では、作業前後の写真で作業内容を報告するのが一般的で、写真の整理から報告書の作成までを自動化するシステムも開発されています。また、同じアングルで作業前後の写真を撮ってPDF報告書を作る汎用アプリもあります。ただし、これらは法人向けや建設・点検向けが中心で、ハウスクリーニングや便利屋のように、報告書に加えて定期清掃や追加メニューの提案、請求書まで案件ごとに作る小規模事業者向けのものは見当たりません。報告書づくりには案件ごとに15〜30分ほどかかり、件数の多い日ほど負担が大きくなります。
安全性と利用規約への配慮
現場の写真やお客様の住所などは暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。室内の写真には生活の様子や個人情報が写り込むことがあるため、送付前に確認できる画面を設けています。写真を事例紹介などに使う場合は、事前にお客様の承諾を得てください。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
清掃作業報告書 自動作成のよくある質問
Qスマホだけで使えますか？
Aはい。撮影から報告書の作成、送付までスマホで行えます。パソコンからも同じ案件を開いて、書式の登録や請求書の確認ができます。
Q管理会社や元請けが指定する書式に合わせられますか？
Aはい。取引先ごとに報告書の書式を登録できます。指定の様式がある場合は、お試し期間中にお送りいただければ初期設定で合わせます。
Qエアコンクリーニングや不用品片付けにも使えますか？
A使えます。撮影する場所や作業項目は業種に合わせて設定できます。エアコンの分解洗浄や片付け前後の部屋など、作業前後を比べたい場面に向いています。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Qお客様宅の写真を扱っても大丈夫ですか？
A写真は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。送付前に写り込みを確認できる画面があります。報告以外の目的で写真を使う場合は、事前にお客様の承諾を得てください。
Q汎用の写真報告書アプリとの違いは何ですか？
A汎用アプリは建設や点検など幅広い用途向けです。本アプリはハウスクリーニング・便利屋向けに、作業コメントの下書き、次回提案、見積書・請求書の作成までを1つの流れにまとめています。