清掃・ビルメン 写真付き作業報告書 自動作成アプリ
スタッフが撮った前後写真から、物件別の月次報告書を自動で作って送付
清掃・ビルメン 写真付き作業報告書 自動作成アプリとは、定期清掃や設備点検でスタッフが撮影した作業前後の写真をスマホから集め、物件別・作業別に自動で並べて、月次の写真付き作業報告書を作成するアプリです。オーナーや管理会社への送付まで自動で行い、エクセルに写真を貼り付ける作業をなくします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
写真付き作業報告書でこんなお悩みはありませんか？
- スタッフから届いた写真を、物件ごと・作業ごとに仕分けるだけで半日かかる
- エクセルやワードの報告書に写真を1枚ずつ貼り付け、サイズをそろえている
- 月末に物件数分の報告書をまとめて作るため、事務担当の残業が増える
- 写真が足りない・撮り忘れに気付くのが月末になり、撮り直しができない
- ビルメン向けの管理システムは高価で、小規模な会社には導入しにくい
清掃・ビルメン 写真付き作業報告書 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
清掃・ビルメン 写真付き作業報告書 自動作成アプリの仕組み
- 1物件ごとのQRコードを作り、現場に掲示するか作業スタッフに配ります
- 2スタッフはQRを読み、作業前と作業後の写真をスマホやLINEから送ります
- 3写真は撮影日時・物件・作業内容で自動的に分類されます
- 4月末に物件別の写真付き報告書PDFが自動で作成され、所見コメントの下書きも付きます
- 5内容を確認すると、オーナー・管理会社へメールで自動送付されます
主な機能
QRを読んで写真を送るだけ
スタッフは物件のQRコードを読み、作業前・作業後を選んで写真を送るだけです。新しいアプリを覚える必要はなく、普段使っているスマホやLINEから送れます。
物件・作業ごとに自動分類
撮影日時と物件、作業内容をもとに写真を自動で仕分けます。前後写真は並べて表示されるため、作業の成果が一目で分かる報告書になります。
月次報告書を自動作成
月末になると物件ごとの写真付き作業報告書をPDFで自動作成します。写真はJPEGに変換して見た目を保ったまま軽量化し、レイアウトも自動でそろえます。
所見コメントの下書き
作業内容と写真から、報告書に添える所見コメントの下書きをAIが作ります。担当者は内容を確認して必要な部分だけ直せばよく、文章を考える時間を減らせます。
撮り忘れのお知らせ
予定していた作業の写真が届いていない物件を、月末を待たずにお知らせします。撮り直しができるうちに気付けるので、報告書の不備を防げます。
オーナーへの自動送付
確認済みの報告書を、物件ごとに登録したオーナー・管理会社の宛先へメールで送ります。送付履歴が残るので、送り漏れや二重送付を防げます。
導入前と導入後の違い
導入前スタッフのスマホから集めた写真を、パソコン上で物件別に仕分ける
導入後QRを読んで送られた写真が、物件・作業ごとに自動で仕分けられる
導入前月末に物件数分のエクセル報告書を作り、写真を1枚ずつ貼る
導入後月末に写真付き作業報告書が自動で出来上がり、確認するだけになる
導入前報告書をPDFにして、オーナーごとにメールを書いて送る
導入後確認した報告書が、登録済みの宛先へ自動で送付される
手作業・外注・汎用ツールと写真付き作業報告書の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（エクセル・ワードに貼り付け） | 人件費（物件数×毎月） | 写真の仕分け・貼り付け・送付 | 撮り忘れの発見が遅れる・送り漏れ |
| 事務スタッフの増員・事務代行 | 人件費・代行費用 | 写真の受け渡しは残る | 物件が増えるほど費用が増える |
| ビルメン管理システム・帳票アプリ | 60万円〜/ライセンスの例もある | 導入準備と社内への定着が必要 | 中規模以上向けで、小規模な会社には負担が大きいことがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 物件とQRの初期登録のみ | 保守対応込みで、物件が増えても同じ手順 |
手作業（エクセル・ワードに貼り付け）
- 費用
- 人件費（物件数×毎月）
- 手間
- 写真の仕分け・貼り付け・送付
- 注意点
- 撮り忘れの発見が遅れる・送り漏れ
事務スタッフの増員・事務代行
- 費用
- 人件費・代行費用
- 手間
- 写真の受け渡しは残る
- 注意点
- 物件が増えるほど費用が増える
ビルメン管理システム・帳票アプリ
- 費用
- 60万円〜/ライセンスの例もある
- 手間
- 導入準備と社内への定着が必要
- 注意点
- 中規模以上向けで、小規模な会社には負担が大きいことがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 物件とQRの初期登録のみ
- 注意点
- 保守対応込みで、物件が増えても同じ手順
導入イメージ
30物件の定期清掃を請け負う清掃会社（想定）
スタッフが現場でQRを読んで前後写真を送るだけにし、月末に事務担当がまとめていた報告書作りを自動化。確認と送付のクリックだけで月次報告が終わります。
マンションの共用部清掃と設備点検を行うビルメン会社（想定）
清掃と点検で作業を分けて写真を管理し、管理会社ごとに報告書を自動送付。撮り忘れのお知らせで、報告書の差し戻しを減らせます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- ビルメンテナンス会社
- 清掃会社
- 設備保守会社
- マンション管理の清掃担当
- ハウスクリーニングの法人向け部門
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE
- Googleドライブ
- PDF出力
- Excel
- メール送信
写真付き作業報告書が必要とされる背景
ビルメンテナンスや清掃の現場では、作業前後の写真を付けた報告書を毎月オーナーや管理会社に提出するのが一般的で、物件数×毎月の作業になります。ビル清掃向けに写真整理と報告書作成を自動化するサービスが新連携の認定事例として開発されたほか、現場で報告書を作れると帰社して写真を取り込む手間がなくなるという利用者の声もあります。一方、ビルメン管理システムには60万円〜/ライセンスといった高価な製品もあり、小規模な会社向けに物件×月の自動まとめと送付まで行う定額の製品は多くありません。
安全性と利用規約への配慮
写真や物件情報は暗号化して保管し、閲覧できる人を物件・担当者ごとに設定できます。居住者の顔や表札などが写り込んだ写真は送付前に確認できるようにし、所見コメントのAI下書きは担当者が確認してから送付する運用としています。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
写真付き作業報告書のよくある質問
Qほかの写真報告書アプリとは何が違いますか？
A写真報告書を作るアプリはすでにありますが、本アプリは物件×月単位で報告書を自動でまとめ、オーナー・管理会社ごとの送付まで行う点に絞っています。小規模な会社でも使いやすい定額料金で、保守も含まれます。
Qスタッフに新しいアプリを入れてもらう必要はありますか？
A必要ありません。物件のQRコードを読み、スマホのブラウザやLINEから写真を送るだけで使えます。
Q今使っている定期清掃の報告書テンプレートに合わせられますか？
Aお使いのテンプレートをお預かりし、表紙や項目の並びを合わせるよう対応します。お試し期間中に出力結果をご確認いただけます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q居住者が写り込んだ写真の扱いは大丈夫ですか？
A写真は暗号化して保管し、閲覧できる人を限定できます。送付前に報告書の内容を確認できるので、写り込みのある写真は差し替えてから送付してください。