写真館 セレクト期限リマインド・追加購入案内アプリ
写真のセレクト期限を自動で催促し、選ばれたカットの注文書と追加購入の案内まで
写真館 セレクト期限リマインド・追加購入案内アプリとは、町の写真館やフォトスタジオが撮影後にお客様専用のオンラインギャラリーを送り、写真のセレクト（選定）期限の前に自動で催促し、選ばれたカットから注文書を作り、写真データの追加購入を案内するまでをまとめて自動化するアプリです。七五三シーズンの連絡作業を減らし、納品の遅れを防ぎます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
写真館セレクト期限リマインドでこんなお悩みはありませんか？
- 撮影のたびに、候補写真のURLをお客様に送る作業が発生する
- セレクトの期限が過ぎても返事がなく、何度も電話やメールで催促している
- お客様が選んだカットを集計して、商品の注文書に手で書き写している
- 写真データの追加購入を案内したいが、忙しくて声をかけられていない
- 七五三シーズンに撮影が集中し、セレクト待ちで納品が遅れがちになる
写真館 セレクト期限リマインド・追加購入案内アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
写真館 セレクト期限リマインド・追加購入案内アプリの仕組み
- 1撮影データをクラウドにアップロードすると、お客様専用のギャラリーが作られます
- 2ギャラリーのURLとセレクト期限が、お客様にメールやLINEで届きます
- 3期限が近づくと、まだ選んでいないお客様に自動で催促が送られます
- 4お客様が選んだカットから、注文書とプリントの指示書が自動で作られます
- 5選ばれなかったカットを含む写真データの追加購入を、決済リンク付きで案内します
主な機能
お客様専用のオンラインギャラリー
撮影ごとにパスワード付きのギャラリーを作り、お客様はスマホでお気に入りのカットを選べます。家族で相談しながら選べるので、来店してのセレクトが不要になります。
セレクト期限の自動催促
期限の数日前と前日に、まだ選んでいないお客様だけへ自動で催促を送ります。催促のタイミングと文面は写真館ごとに設定できます。
注文書・プリント指示の自動作成
お客様が選んだカットと商品から、注文書のPDFとプリントの指示書を作ります。手で書き写す作業と転記ミスがなくなり、プリントの手配も早くなります。
写真データの追加購入案内
納品のあとに、選ばれなかったカットの写真データを決済リンク付きで案内します。声をかける手間をかけずに、データ販売の機会を増やせます。
進み具合の一覧
撮影ごとに「未送付・選定中・期限切れ・注文済み」を一覧で表示します。繁忙期でも、どのお客様の対応が止まっているかがすぐ分かります。
導入前と導入後の違い
導入前期限を過ぎたお客様を名簿で探し、一人ずつ電話で催促する
導入後まだ選んでいないお客様にだけ、期限前に自動で催促が届く
導入前お客様が選んだカット番号を、注文書に手で書き写す
導入後セレクトが終わると、注文書とプリント指示が自動で作られる
導入前写真データの追加購入は、来店時に声をかけられたときだけ
導入後納品後に決済リンク付きの案内が、全員に自動で届く
手作業・外注・汎用ツールと写真館セレクト期限リマインドの比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（メールと電話） | 人件費（撮影ごとの連絡と転記） | URL送付・催促・注文書作成をすべて手で行う | 催促漏れによる納品遅れ・転記ミス |
| 来店してのセレクト | スタッフの接客時間 | お客様に再来店してもらう必要がある | 日程調整に手間がかかり、繁忙期は対応しきれない |
| 予約システム・写真共有サービス | 予約システムは月5,000円前後の簡易プランもある | 予約と写真共有は別々に管理 | 催促・注文書・追加購入案内は手作業のまま残る |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 撮影データのアップロードのみ | 写真館の流れに合わせて設定でき、保守対応込み |
手作業（メールと電話）
- 費用
- 人件費（撮影ごとの連絡と転記）
- 手間
- URL送付・催促・注文書作成をすべて手で行う
- 注意点
- 催促漏れによる納品遅れ・転記ミス
来店してのセレクト
- 費用
- スタッフの接客時間
- 手間
- お客様に再来店してもらう必要がある
- 注意点
- 日程調整に手間がかかり、繁忙期は対応しきれない
予約システム・写真共有サービス
- 費用
- 予約システムは月5,000円前後の簡易プランもある
- 手間
- 予約と写真共有は別々に管理
- 注意点
- 催促・注文書・追加購入案内は手作業のまま残る
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 撮影データのアップロードのみ
- 注意点
- 写真館の流れに合わせて設定でき、保守対応込み
導入イメージ
七五三の撮影が秋に集中する町の写真館（想定）
撮影ごとのギャラリー送付とセレクト期限の催促が自動になり、繁忙期でも電話での催促がほとんど不要になります。注文書も自動で作られ、納品までの日数が安定します。
家族写真と成人式の撮影を行うフォトスタジオ（想定）
納品後に写真データの追加購入を全員に案内。これまで声をかけられなかったお客様からもデータの購入が入るようになります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 町の写真館
- フォトスタジオ
- 七五三・成人式の撮影スタジオ
- 出張撮影のカメラマン
- ブライダルフォトスタジオ
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Googleドライブ
- Dropbox
- LINE公式アカウント
- メール
- Stripe（決済リンク）
- Square（決済リンク）
写真館セレクト期限リマインドが必要とされる背景
写真館では、撮影データをクラウドで納品・販売するWebアルバムへの移行が進んでいます。料金も撮影料と商品代金を分けて提示する形が多く、写真データを販売するかどうかで売上の構成が大きく変わります。予約システムには月5,000円前後の簡易プランもありますが、セレクト期限の催促から注文書の作成、写真データの追加購入案内までをまとめて行える写真館向けの安価な仕組みは多くありません。
安全性と利用規約への配慮
撮影データはお客様ごとのパスワード付きギャラリーで公開し、公開期限を過ぎると自動で非公開にします。お子様の写真など個人情報にあたるデータは暗号化して保管し、決済は各決済サービスの公式機能を利用します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
写真館セレクト期限リマインドのよくある質問
Qお客様はアプリをインストールする必要がありますか？
A必要ありません。メールやLINEで届いたURLを開くと、スマホのブラウザでギャラリーを見てカットを選べます。
Q写真データが外部に流出する心配はありませんか？
Aギャラリーはお客様ごとにパスワードを設定し、公開期限を過ぎると自動で非公開になります。撮影データは暗号化して保管します。
Q今使っている予約システムと一緒に使えますか？
A予約システムはそのままお使いいただけます。撮影ごとのお客様情報はCSVやスプレッドシートから取り込めます。
Q写真データの代金はどのように受け取りますか？
AStripeやSquareなどの決済サービスの決済リンクを案内に添えて送ります。入金されると、写真データのダウンロードが自動で有効になります。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。繁忙期の設定変更や保守・バージョンアップも無料です。