作業員名簿・資格・保険の一元管理アプリ
作業員の資格・保険情報を一度登録し、元請ごとの書式で名簿を出力
作業員名簿・資格・保険の一元管理アプリとは、従業員1〜30人の専門工事業者（協力会社）が、作業員の資格・保険・健康診断などの情報を一度登録するだけで、元請ごとに異なる書式の作業員名簿や労務安全書類を出力できるアプリです。現場や元請が変わるたびに同じ情報を書き写す手間と、資格の期限切れの見落としを減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
作業員名簿 一元管理でこんなお悩みはありませんか？
- 元請ごとに作業員名簿の書式が違い、同じ情報を何度も書き写している
- グリーンサイトなどへの登録と、紙やExcelの安全書類づくりを二重に行っている
- 資格証や保険の有効期限を個別に管理しており、更新を見落としやすい
- 新しい作業員が入るたびに、すべての元請向けの書類を作り直している
- 現場に出ながら事務も担当しており、書類作成が夜や休日にずれ込む
作業員名簿・資格・保険の一元管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
作業員名簿・資格・保険の一元管理アプリの仕組み
- 1作業員ごとに、資格・保険・健康診断・緊急連絡先などの情報を登録します
- 2取引のある元請ごとに、提出する書式を選択または登録します
- 3現場と作業員を選ぶと、元請の書式に合わせた名簿や書類が自動で作成されます
- 4内容を確認し、Excel・PDF・CSVで出力して提出します
- 5資格や保険の期限が近づくと、事前に通知が届きます
主な機能
作業員情報の一元管理
資格・技能講習、社会保険の加入状況、健康診断日などを作業員ごとにまとめて管理します。一度登録すれば、どの現場の作業員名簿にも使い回せます。
元請ごとの書式で出力
元請や現場ごとに異なる作業員名簿などの書式に合わせて、登録済みの情報を自動で書き込みます。ExcelやPDFで出力し、そのまま提出に使えます。
登録作業用のCSV出力
グリーンサイトなどへの登録作業に使えるよう、作業員情報をCSVで出力します。元請のシステムへの自動入力は行わず、登録はお客様が行います。
資格・保険の期限アラート
資格証や保険、健康診断の期限が近づくと、メールやLINEで知らせます。期限切れのまま作業員を現場に出してしまうリスクを減らします。
資格証の写しを保管
資格証の写しをスマホで撮影して登録できます。元請から提出を求められたときに、紙の束から探さなくてもすぐに見つけて添付できます。
導入前と導入後の違い
導入前元請ごとの書式に、同じ作業員情報を手で書き写す
導入後一度登録した情報から、元請ごとの書式で自動作成される
導入前資格の期限を個別に確認し、更新を見落とす
導入後期限が近づくと自動で通知が届く
導入前新しい作業員が入るたびに、全部の書類を作り直す
導入後作業員を追加すれば、各書類に反映して出力できる
手作業・外注・汎用ツールと作業員名簿 一元管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Excel・紙） | 人件費（書類1式ごとに数十分〜） | 元請ごとに転記 | 転記ミス・期限切れの見落とし |
| 書類作成の代行に外注 | 個別見積（相場は確認できていません） | 情報の受け渡しが必要 | 急な提出に間に合わないことがある |
| 元請指定の書類管理システムのみで運用 | ID単位の年額利用料など | システム・元請ごとに入力が必要 | 複数の元請と取引すると転記が残る |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 作業員情報の登録と書式の選択のみ | 自社の情報を一か所にまとめ、保守込みで使える |
手作業（Excel・紙）
- 費用
- 人件費（書類1式ごとに数十分〜）
- 手間
- 元請ごとに転記
- 注意点
- 転記ミス・期限切れの見落とし
書類作成の代行に外注
- 費用
- 個別見積（相場は確認できていません）
- 手間
- 情報の受け渡しが必要
- 注意点
- 急な提出に間に合わないことがある
元請指定の書類管理システムのみで運用
- 費用
- ID単位の年額利用料など
- 手間
- システム・元請ごとに入力が必要
- 注意点
- 複数の元請と取引すると転記が残る
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 作業員情報の登録と書式の選択のみ
- 注意点
- 自社の情報を一か所にまとめ、保守込みで使える
導入イメージ
作業員15名の電気工事会社（想定）
3社の元請と取引。作業員の情報を一度登録しておけば、元請ごとの書式の作業員名簿をすぐに出力でき、現場が決まるたびの転記作業がなくなります。
一人親方と取引する内装工事業者（想定）
協力してもらう職人の資格や保険の期限をまとめて管理。期限が近づくと通知が届くので、更新の声かけを忘れずに行えます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 専門工事業者（協力会社）
- 電気・設備工事業
- 内装・仕上工事業
- 一人親方と取引する工事会社
- 建設業の事務担当者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Excel
- PDF出力
- CSV出力
- Googleスプレッドシート
- LINE通知
- メール通知
作業員名簿 一元管理が必要とされる背景
建設現場では、作業員名簿などの労務安全書類をグリーンサイトのようなシステムへ登録したり、元請指定の書式で提出したりする必要があります。上位の元請が協力会社の情報を代わりに登録する運用も見られ、元請ごとに提出先や書式が違うため、協力会社は同じ情報を何度も転記しています。さらに改正建設業法（2025年12月12日施行）により、見積書で材料費・労務費・経費の内訳を示すことが実務上求められつつあり、小規模な専門工事業者の事務負担は増えています。人手不足倒産も、業種別では建設業が最も多くなっています。
安全性と利用規約への配慮
作業員の個人情報や保険・健康診断の情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を制限します。健康診断の結果などの要配慮個人情報は必要な範囲だけを扱います。元請のシステムへの自動入力は行わず、書類の作成を支援し、提出内容の最終確認はお客様が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
作業員名簿 一元管理のよくある質問
Qグリーンサイトに自動で入力されますか？
Aいいえ。元請が管理するシステムへの自動操作は行いません。登録作業に使えるCSVや書類を出力し、入力の手間を減らすかたちで支援します。
Q元請独自の書式にも対応できますか？
A元請から指定されたExcelの書式を登録すれば、作業員の情報を自動で書き込んで出力できます。初回の書式登録はオンラインでサポートします。
Qグリーンサイトとは何が違いますか？
Aグリーンサイトは元請が書類を受け取って管理する仕組みです。本アプリは協力会社側の情報をまとめておく台帳で、どの元請・どの書式にも同じ情報を使い回せるようにするものです。置き換えではなく併用を想定しています。
Q作業員の個人情報の扱いは安全ですか？
A情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を制限します。健康診断の結果などの要配慮個人情報は、書類作成に必要な範囲だけを扱います。提出内容の最終確認はお客様が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンスも料金に含まれます。