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自動化アプリDX製作所
店舗・サービス業の自動化

キャッシュレス入金 自動照合・仕訳作成アプリ

Airペイ・Square・PayPayの入金をレジ売上と自動照合し、仕訳CSVまで作成

最短即日利用可能!

キャッシュレス入金 自動照合・仕訳作成アプリとは、Airペイ・Square・PayPay・STORES決済など複数の決済サービスの入金明細を、レジの売上日報と自動で照合し、入金漏れや決済手数料の差異を一覧で示したうえで、会計ソフトに取り込める売上仕訳のCSVを作成するアプリです。入金サイクルが違う決済の確認作業をまとめて減らします。

無料お試し
1ヵ月
月額料金
9,800円(税別)
初期費用
0円(不要)
保守・メンテナンス・バージョンアップ
無料

最終更新:

キャッシュレス入金照合でこんなお悩みはありませんか?

  • 決済サービスごとに入金日が違い、どの売上がいつ入金されたのか追い切れない
  • 数日分がまとめて入金されるため、レジの売上と金額が合っているか確かめにくい
  • 決済手数料を差し引いた仕訳を、会計ソフトに1件ずつ手入力している
  • キャッシュレスの売上と入金が合わないとき、原因探しに時間がかかる
  • 入金サイクルを把握しきれず、資金繰りの見通しが立てにくい

キャッシュレス入金 自動照合・仕訳作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。

キャッシュレス入金 自動照合・仕訳作成アプリの仕組み

  1. 1使っている決済サービス・銀行口座・レジ(POS)を管理画面で登録します
  2. 2各決済サービスの入金明細と銀行明細、レジの日報をAPIまたはCSVで取り込みます
  3. 3アプリが売上日・決済サービスごとに、売上と入金を自動で照合します
  4. 4入金漏れや手数料の差異があるものを一覧で表示し、確認できるようにします
  5. 5照合済みのデータから、会計ソフトに取り込める売上仕訳のCSVを出力します

主な機能

  • 複数の決済サービスを横断して照合

    Airペイ・Square・PayPay・STORES決済などの入金明細を、レジの売上とまとめて照合します。決済ごとに画面を開いて確認する必要はありません。

  • 合算入金の自動分解

    数日分がまとめて振り込まれる入金を、売上日ごとに分けて照合します。どの日の売上が入金済みかがすぐに分かります。入金の内訳も画面で確かめられます。

  • 入金漏れ・手数料差異のお知らせ

    入金予定日を過ぎても入金がないものや、手数料が想定と違うものを一覧で表示し、メールでお知らせします。原因の確認に必要な明細もすぐ開けます。

  • 会計ソフト用の仕訳CSV

    決済手数料を差し引いた売上仕訳を、freee会計・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計の取り込み形式で出力します。勘定科目は初期設定で決められます。

  • 入金予定のカレンダー表示

    決済サービスごとの入金サイクルから、今後の入金予定日と金額をカレンダーで表示します。資金繰りの見通しを立てやすくなります。

導入前と導入後の違い

  • 導入前決済サービスごとの管理画面と通帳を見比べて、入金を1件ずつ確認する

    導入後入金明細とレジ売上が自動で照合され、差異のあるものだけを確認すればよい

  • 導入前決済手数料を計算し、売上仕訳を会計ソフトに手入力する

    導入後手数料を差し引いた仕訳がCSVで出力され、まとめて取り込める

  • 導入前入金がいつあるのか分からず、資金繰りを手計算で見通す

    導入後入金予定日と金額がカレンダーで一目で分かる

手作業・外注・汎用ツールとキャッシュレス入金照合の比較

  • 手作業

    費用
    人件費(月に十数回の照合作業)
    手間
    決済ごとに明細と通帳を見比べる
    注意点
    入金漏れの見落とし・仕訳の入力ミス
  • 税理士・記帳代行に依頼

    費用
    報酬(事務所により異なる)
    手間
    明細の受け渡しが必要
    注意点
    照合結果が分かるのは月次の締め後になりやすい
  • 会計ソフトの決済サービス連携

    費用
    会計ソフトの利用料に含まれる
    手間
    決済ごとの取り込みは自動
    注意点
    複数決済とレジ売上を横断した照合は弱い
  • 本アプリ

    費用
    月額9,800円(税別)・初期費用0円
    手間
    差異のあるものを確認するだけ
    注意点
    決済サービスの仕様変更にも保守込みで対応

導入イメージ

  • Airペイ・PayPay・交通系ICを併用する個人経営の飲食店(想定)

    月に十数回あった入金確認が、差異のある入金を確認するだけに。仕訳CSVを会計ソフトに取り込めるので、記帳の手間も減ります。

  • Squareと現金を併用する美容室(想定)

    入金予定のカレンダーで資金繰りの見通しが立ち、入金がないものは通知でわかるため、確認漏れの不安がなくなります。

※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。

対象業種と連携できるサービス

こんな事業者さまにおすすめ

  • 飲食店
  • 美容室
  • 整体院・治療院
  • 小売店
  • 複数の決済サービスを併用する店舗
  • 店舗の経理担当者

対応サービス・連携先(予定を含む)

  • Airペイ
  • Square
  • PayPay
  • STORES決済
  • 銀行明細(CSV)
  • POSレジ(CSV)
  • freee会計
  • マネーフォワード クラウド会計
  • 弥生会計

キャッシュレス入金照合が必要とされる背景

キャッシュレス決済は、サービスごとに入金サイクルが異なり、Airペイは月3〜6回、Squareは最短翌日などと違いがあります。数日分の売上がまとめて振り込まれる合算入金の消込は、経理の負担として挙げられています。入金サイクルを失念して資金繰りに影響した事例も報じられています。会計ソフトには決済サービスとの連携機能がありますが、複数の決済をレジ売上と突き合わせて差異を示す機能は十分ではありません。

安全性と利用規約への配慮

決済サービスや銀行の認証情報は暗号化して保管し、公式APIがあるサービスはそちらを優先して利用します。明細の取得は読み取りのみで、送金や決済の操作は行いません。各サービスの利用規約を確認したうえで連携方法を決めます。

保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。

キャッシュレス入金照合のよくある質問

Qどの決済サービスに対応していますか?

AAirペイ、Square、PayPay、STORES決済などに対応予定です。交通系ICなど、決済サービス経由で入金されるものも照合の対象にできます。その他のサービスはお試し期間中にご相談ください。

Qfreeeやマネーフォワードの連携機能とは何が違いますか?

A会計ソフトの連携は決済ごとの明細の取り込みが中心です。本アプリは複数の決済とレジの売上を横断して照合し、入金漏れや手数料の差異を一覧にする点が異なります。照合後の仕訳は今の会計ソフトに取り込めるので、併用できます。

Qお金の移動や送金をされることはありませんか?

Aありません。本アプリは明細の読み取りと照合だけを行い、送金や決済の操作はしません。認証情報は暗号化して保管し、公式APIがあるサービスはそちらを優先します。仕訳の最終確認はお客様(または税理士)が行ってください。

Q料金はいくらですか?

A月額9,800円(税別)です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも料金に含まれます。

Q経理の知識がなくても使えますか?

A照合と仕訳の作成はアプリが行います。普段は差異のある入金を確認するだけで、仕訳の勘定科目も初期設定でオンラインサポートします。

最短即日利用可能!

キャッシュレス入金照合を1ヵ月無料でお試しください

お申込み後、担当者からご連絡し、初期設定までサポートします。お試し期間中に解約しても料金はかかりません。

無料お試し
1ヵ月
月額料金
9,800円(税別)
初期費用
0円(不要)
保守・メンテナンス・バージョンアップ
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