出面集計・人工計算 自動化アプリ
手書きの出面表を撮るだけ。現場別の人工と個人別の出勤日数を自動で集計
出面集計・人工計算 自動化アプリとは、内装・設備・電気・鳶などの専門工事業や工務店が、職人の手書きの出面表を撮影するか、職人がLINEで現場名と時間を送るだけで、現場別の人工（にんく）と個人別の出勤日数・残業・休日出勤を自動で集計し、今のExcel様式で出力するアプリです。給与計算・原価管理・常用請求の準備にかかる転記の手間を減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
出面集計・人工計算でこんなお悩みはありませんか？
- 職人の手書きの出面表を、事務員が毎日Excelに打ち直している
- 月末に現場別の人工と個人別の出勤日数を集計するのに、何時間もかかる
- 転記や計算のミスで、給与や常用請求の金額を直すことがある
- 時間外労働の上限規制が始まり、残業や休日出勤を正確に把握する必要がある
- 施工管理システムは高機能すぎて、出面の集計のためだけに入れるのは負担が大きい
出面集計・人工計算 自動化アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
出面集計・人工計算 自動化アプリの仕組み
- 1現場・職人・単価と、今お使いのExcel様式を登録します
- 2職人が紙の出面表を撮影して送るか、LINEで現場名と時間を送ります
- 3出面の内容を読み取り、日付・現場・職人ごとの記録にします
- 4現場別の人工と、個人別の出勤日数・残業・休日出勤が自動で集計されます
- 5今のExcel様式や給与ソフト用のデータで出力し、常用の請求書も作成できます
主な機能
紙の出面表の読み取り
手書きの出面表や日報を撮影すると、日付・現場名・職人名・時間を読み取ります。紙の様式はそのままで、職人の書き方を変える必要はありません。
LINEでの出面報告
職人がLINEで現場名と開始・終了時間を送るだけで、出面が記録されます。アプリのインストールやID・パスワードの管理は不要です。
現場別の人工を自動集計
現場ごとの人工を日別・月別に集計し、原価管理に使える形にします。応援の職人や協力会社の人工も分けて集計でき、現場ごとの採算を早めに確認できます。
個人別の勤怠集計
職人ごとの出勤日数・残業時間・休日出勤を集計し、時間外労働の状況を一覧で確認できます。上限に近づいた職人がいればお知らせします。
今のExcel様式と常用請求書に出力
集計結果を今お使いのExcel様式や給与ソフト用のデータで出力します。常用の人工と単価から、元請け向けの請求書も自動で作成できます。
導入前と導入後の違い
導入前毎日、職人の手書きの出面表を見ながらExcelに打ち直す
導入後撮影かLINEの報告だけで、出面が自動で記録される
導入前月末に現場別の人工と個人別の出勤日数を、何時間もかけて集計する
導入後集計は自動で終わり、今のExcel様式で出力するだけ
導入前常用の請求書を、人工を数え直して手で作る
導入後現場別の人工と単価から、請求書が自動で作られる
手作業・外注・汎用ツールと出面集計・人工計算の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（手書き出面表とExcel） | 事務員の人件費（毎日の転記と月末の集計） | 転記・集計・請求書作成をすべて手で行う | 転記・計算ミスによる給与や請求の修正 |
| 集計作業の外注 | 作業量に応じた費用 | 出面表を毎月受け渡す必要がある | 締めから給与・請求までの日数が延びる |
| 施工管理システム・出面管理サービス | 月1〜2万円＋ID課金の製品が多い | 職人全員にアプリやIDを用意する必要がある | 高機能な反面、出面の集計だけには費用と手間が大きいことがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 撮影かLINEの報告のみ | 今の紙とExcel様式を活かして導入でき、保守対応込み |
手作業（手書き出面表とExcel）
- 費用
- 事務員の人件費（毎日の転記と月末の集計）
- 手間
- 転記・集計・請求書作成をすべて手で行う
- 注意点
- 転記・計算ミスによる給与や請求の修正
集計作業の外注
- 費用
- 作業量に応じた費用
- 手間
- 出面表を毎月受け渡す必要がある
- 注意点
- 締めから給与・請求までの日数が延びる
施工管理システム・出面管理サービス
- 費用
- 月1〜2万円＋ID課金の製品が多い
- 手間
- 職人全員にアプリやIDを用意する必要がある
- 注意点
- 高機能な反面、出面の集計だけには費用と手間が大きいことがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 撮影かLINEの報告のみ
- 注意点
- 今の紙とExcel様式を活かして導入でき、保守対応込み
導入イメージ
職人20名の内装工事会社（想定）
現場ごとの手書き出面表を撮影するだけで記録され、月末の集計作業が大幅に短くなります。現場別の人工がすぐに分かり、原価の確認も早くなります。
常用の仕事が多い設備工事会社（想定）
職人がLINEで現場名と時間を送り、元請け向けの常用請求書を自動で作成。人工の数え直しと請求書の手作業がなくなります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 内装工事業
- 設備・電気工事業
- 鳶・土工
- 工務店
- 塗装・防水工事業
- 解体工事業
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE公式アカウント
- Microsoft Excel
- Googleスプレッドシート
- 給与計算ソフト（CSV出力）
- 会計ソフト（CSV出力）
- PDF出力
出面集計・人工計算が必要とされる背景
専門工事業や工務店では、手書きの出面表とExcelでの集計を併用するのが一般的で、転記や計算のミスが起きやすいことが指摘されています。2024年4月からは建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、労働時間をより正確に管理することが求められています。日報を決まったExcel様式に集計するシステムの開発依頼も出ています。施工管理システムは月1〜2万円にID課金が加わる製品が多く、出面の集計だけを手軽に自動化したい会社には負担になることがあります。
安全性と利用規約への配慮
職人の氏名や勤務時間、単価などの情報は暗号化して保管し、閲覧できる社員を限定します。集計結果は勤怠管理を支援するもので、労働時間に関する法令への適合を保証するものではありません。給与や請求の最終確認はお客様が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
出面集計・人工計算のよくある質問
Q職人がスマホやアプリに慣れていなくても使えますか？
A紙の出面表を事務所でまとめて撮影する使い方ができます。スマホを使う場合も、普段使っているLINEで現場名と時間を送るだけです。
Q今のExcelの集計表や給与ソフトに合わせられますか？
A今お使いのExcel様式に合わせて出力できます。給与計算ソフトや会計ソフトには、取り込み用のCSVを出力して対応します。
Q施工管理システムとは何が違いますか？
A施工管理システムは工程や写真の管理など幅広い機能があります。本アプリは出面の集計と人工計算、常用請求書の作成に絞り、職人全員にIDを用意しなくても使えることを重視しています。
Q時間外労働の上限規制に対応していますか？
A職人ごとの残業時間と休日出勤を集計し、上限に近づいた場合にお知らせします。ただし法令への適合を保証するものではなく、労務管理の最終確認はお客様（または社会保険労務士）が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。Excel様式の設定や保守・バージョンアップも無料です。