許認可・資格・車検・保険の期限一元管理アプリ
許可証・車検証・保険証券・資格証を登録するだけで更新期限を自動通知
許認可・資格・車検・保険の期限一元管理アプリとは、建設業許可などの許認可、社用車の車検・自賠責、損害保険、従業員の免許や資格の有効期限を1つの台帳にまとめ、許可証や車検証を撮影・アップロードするだけで期限を読み取って、更新の準備を始めるべき時期にメールやLINEで知らせる期限管理ツールです。担当者が替わっても更新忘れが起きない仕組みを作ります。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
許認可・資格の期限管理でこんなお悩みはありませんか？
- 許認可・車検・保険・従業員の資格の期限を、別々のエクセルやカレンダーで管理している
- 更新の準備（書類・費用・講習の予約）を始めるのが遅れ、期限ぎりぎりになる
- 期限を管理していた担当者が退職し、情報が引き継がれていない
- 許認可の要件になっている役員や責任者の資格の期限を、人事と共有できていない
- 社用車が増えて、車検や保険の満期を把握しきれない
許認可・資格・車検・保険の期限一元管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
許認可・資格・車検・保険の期限一元管理アプリの仕組み
- 1許可証・車検証・保険証券・資格証の写真やPDFを、ドラッグ&ドロップで登録します
- 2アプリが有効期限や番号を読み取り、種類ごとの期限台帳を作ります
- 3種類ごとに「何日前から何を準備するか」の目安を設定します（建設業許可は満了の30日前までに申請、など）
- 4準備を始める時期と期限の直前に、担当者へメール・LINE・Slackで段階的に通知します
主な機能
有効期限の自動読み取り
許可証・車検証・保険証券・資格証の写真やPDFから、有効期限・許可番号・登録番号を読み取ります。読み取り結果は元の画像と並べて確認できます。
種類別の準備テンプレート
許認可・車検・保険・資格の種類ごとに、何日前から何を準備するかの目安を用意しています。建設業許可は満了の30日前までに申請、などの手順を通知に添えます。
段階的な更新アラート
準備開始の時期、申請期限の前、有効期限の直前と段階的に通知します。対応済みにするまで通知が続き、担当者と上長の両方に送ることもできます。
業種を問わない一元台帳
許認可・社用車・保険・従業員の資格を、業種を問わず1つの台帳で管理します。期限の近い順に並べて、今月やるべき更新をすぐに確認できます。
担当者が替わっても引き継げる
書類の画像・期限・準備の進み具合・過去の更新履歴を台帳に残します。担当者が退職しても、次の担当者がそのまま引き継げます。
役員・責任者の資格と許認可のひも付け
許認可の要件となっている役員や責任者の資格を、該当する許認可とひも付けて管理します。退職や資格の失効が許認可に影響しないか確認しやすくなります。
導入前と導入後の違い
導入前許認可・車検・保険・資格の期限を別々のファイルで管理する
導入後すべての期限が1つの台帳に期限の近い順で並ぶ
導入前期限の直前に気づき、書類集めや講習の予約に追われる
導入後準備を始める時期に、やることと一緒に通知が届く
導入前担当者の退職で、何の期限がいつなのか分からなくなる
導入後書類の画像と更新履歴が台帳に残り、誰でも引き継げる
手作業・外注・汎用ツールと許認可・資格の期限管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| エクセル・カレンダーで手作業管理 | 人件費 | 期限ごとに別々のファイルで管理 | 担当者の退職・異動で管理が途切れる |
| 行政書士の期日管理代行 | 手続き報酬を含む個別見積 | 許認可の手続きまで任せられる | 社用車や従業員の資格まで一括では頼みにくい |
| 業種特化の車両管理・建設業向けシステム | 製品により異なる | 特定分野は詳しく管理できる | 期限の種類ごとにシステムが分かれる |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 書類の登録と確認のみ | 業種や期限の種類を問わず1つの台帳で管理できる |
エクセル・カレンダーで手作業管理
- 費用
- 人件費
- 手間
- 期限ごとに別々のファイルで管理
- 注意点
- 担当者の退職・異動で管理が途切れる
行政書士の期日管理代行
- 費用
- 手続き報酬を含む個別見積
- 手間
- 許認可の手続きまで任せられる
- 注意点
- 社用車や従業員の資格まで一括では頼みにくい
業種特化の車両管理・建設業向けシステム
- 費用
- 製品により異なる
- 手間
- 特定分野は詳しく管理できる
- 注意点
- 期限の種類ごとにシステムが分かれる
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 書類の登録と確認のみ
- 注意点
- 業種や期限の種類を問わず1つの台帳で管理できる
導入イメージ
建設業許可と社用車10台を持つ工務店（想定）
建設業許可、社用車の車検・自賠責・任意保険、従業員の技能講習の修了証をまとめて登録。更新の準備時期に通知が届くので、期限ぎりぎりの手続きがなくなります。
古物商許可と飲食店営業許可を持つ小売業（想定）
複数の店舗の営業許可と損害保険の満期を1つの台帳で管理。担当者が替わっても、更新履歴と書類の画像から次の対応がすぐ分かります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 建設業
- 運送業
- 産業廃棄物処理業
- 古物商
- 飲食店
- 不動産業
- 人材派遣業
- 介護事業所
対応サービス・連携先（予定を含む）
- メール
- LINE
- LINE WORKS
- Slack
- Googleカレンダー
- エクセル
許認可・資格の期限管理が必要とされる背景
建設業許可は5年ごとの更新が必要で、ほかにも各種営業許可、社用車の車検・自賠責・任意保険、従業員の免許や資格など、中小企業が管理すべき期限は多岐にわたります。行政書士法人が許認可の期日を一括管理する代行サービスを提供していることからも、更新漏れを防ぎたい需要がうかがえます。また、許認可の担当と従業員の管理部門が分かれていると、要件となる役員・責任者の資格情報の共有が途切れ、手続き漏れにつながりやすいと指摘されています。
安全性と利用規約への配慮
許可証や資格証、車検証の画像は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。通知する期限や準備の目安は管理を支援するためのもので、申請期限や必要書類の最終確認はお客様（または行政書士などの専門家）が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
許認可・資格の期限管理のよくある質問
Qどのような期限を管理できますか？
A建設業許可や各種営業許可などの許認可、社用車の車検・自賠責・任意保険、損害保険、従業員の免許や資格の有効期限を、1つの台帳でまとめて管理できます。
Q電子車検証にも対応していますか？
A電子化された車検証の情報の読み取りにも対応予定です。紙の書類は、スマホで撮影した画像やPDFを登録すれば読み取れます。
Q許認可の更新申請までしてもらえますか？
Aいいえ。本アプリは期限の管理と準備の通知を支援するもので、申請の手続きは行いません。申請期限や必要書類の最終確認と手続きは、お客様（または行政書士などの専門家）が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q協力会社の作業員の書類管理にも使えますか？
A本アプリは自社の許認可・社用車・保険・従業員の資格が対象です。協力会社の作業員の書類は、建設現場向けの作業員書類管理アプリでの管理をおすすめします。