契約書の期限管理・契約更新リマインドアプリ
紙・PDFの契約書を読み込むだけ。解約通知の期限前に自動でお知らせ
契約書の期限管理・契約更新リマインドアプリとは、紙やPDFの契約書を読み込むだけで、契約期間・自動更新の有無・「満了の3か月前までに書面で通知」といった解約通知の期限をAIで読み取って契約台帳を自動で作り、通知期限の60日・30日・7日前にメールやLINEで知らせるアプリです。気づいたときには自動更新されていた、という解約忘れを防ぎます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
契約書 期限管理でこんなお悩みはありませんか？
- 契約書が紙やPDFでバラバラに保管され、契約台帳がない（または更新されていない）
- 解約したかった契約が、通知期限を過ぎて自動更新されてしまった
- 「満了の3か月前までに書面で」などの条項を、契約書を開かないと確認できない
- 賃貸・リース・保守・SaaSなどの継続契約が増え、期限を覚えきれない
- 担当者が退職し、どの契約がいつ切れるのか誰も分からなくなった
契約書の期限管理・契約更新リマインドアプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
契約書の期限管理・契約更新リマインドアプリの仕組み
- 1契約書のPDFやスキャン画像をドラッグ&ドロップでまとめて登録します
- 2アプリが契約期間・自動更新の有無・解約通知の期限を読み取ります
- 3読み取り結果を契約書と並べて確認・修正すると、契約台帳ができあがります
- 4解約通知の期限の60日・30日・7日前に、担当者へメール・LINE・Slackで通知します
- 5解約する場合は、解約通知書のひな形を作って準備できます
主な機能
契約書の期限をAIで読み取り
契約期間・更新条項・解約通知の期限を、紙やPDFの契約書からまとめて読み取ります。何十件もある既存の契約書も、一度に登録できます。
契約台帳の自動作成
読み取った内容から、契約相手・契約内容・期間・金額・通知期限を一覧にした契約台帳を作ります。エクセルへの書き出しにも対応し、元の契約書もすぐ開けます。
解約通知期限の段階リマインド
契約満了日ではなく「解約を申し出る期限」を基準に、60日・30日・7日前に通知します。続けるか解約するかを検討する時間を確保できます。
解約通知書のひな形作成
解約する場合は、契約相手・契約名・解約日を入れた解約通知書のひな形を作成します。書面での通知が必要な契約にも慌てず対応でき、送付前の確認はお客様が行います。
担当者と更新判断の記録
契約ごとに担当者を設定し、更新・解約の判断とその理由を記録できます。判断待ちの契約は一覧で確認でき、担当者が替わっても経緯を引き継げます。
人の確認を前提にした運用
読み取り結果は必ず人が確認してから台帳に反映します。読み取りに自信がない箇所は色分けして表示し、特殊な条項は原文を並べて確認できます。
導入前と導入後の違い
導入前契約書を1件ずつ読んで、エクセルの台帳に期限を書き写す
導入後契約書を登録するだけで、期限入りの契約台帳ができる
導入前気づいたときには通知期限を過ぎ、不要な契約が自動更新されている
導入後通知期限の60日前から段階的にリマインドが届く
導入前担当者の退職で、契約の期限と経緯が分からなくなる
導入後契約書・期限・判断の記録が台帳に残り、引き継げる
手作業・外注・汎用ツールと契約書 期限管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| エクセル台帳で手作業管理 | 人件費 | 契約書を読んで台帳に転記し、期限を自分で確認 | 台帳の更新漏れ・通知期限の見落とし |
| 弁護士など外部の専門家に依頼 | 依頼内容により個別見積 | 契約書の受け渡しが必要 | 日常的な期限の管理までは依頼しにくい |
| 契約管理SaaS（LegalOn、ContractS、Hubbleなど） | 中堅企業以上向けのプランが中心 | 契約審査や締結まで含めて管理できる | 期限の管理だけには機能と費用が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 契約書の登録と読み取り結果の確認のみ | 既存の紙・PDFの契約書をそのまま管理できる |
エクセル台帳で手作業管理
- 費用
- 人件費
- 手間
- 契約書を読んで台帳に転記し、期限を自分で確認
- 注意点
- 台帳の更新漏れ・通知期限の見落とし
弁護士など外部の専門家に依頼
- 費用
- 依頼内容により個別見積
- 手間
- 契約書の受け渡しが必要
- 注意点
- 日常的な期限の管理までは依頼しにくい
契約管理SaaS（LegalOn、ContractS、Hubbleなど）
- 費用
- 中堅企業以上向けのプランが中心
- 手間
- 契約審査や締結まで含めて管理できる
- 注意点
- 期限の管理だけには機能と費用が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 契約書の登録と読み取り結果の確認のみ
- 注意点
- 既存の紙・PDFの契約書をそのまま管理できる
導入イメージ
3店舗を賃借し、リース契約も多い飲食店（想定）
店舗の賃貸借契約、厨房機器のリース、保守契約の契約書をまとめて登録。解約通知の期限前に通知が届くので、不要な保守契約の自動更新を防げます。
総務を社長が兼任する従業員15人の会社（想定）
キャビネットに眠っていた契約書をスキャンして登録し、初めて契約台帳ができあがります。毎月の通知を見るだけで、更新の判断を計画的に行えます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 継続契約を数十件持つ従業員5〜50人の会社
- 総務・経理の兼任担当者
- 複数の店舗や事務所を賃借している会社
- リース・保守契約の多い会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- メール
- LINE
- Slack
- Googleカレンダー
- エクセル
- Googleドライブ
契約書 期限管理が必要とされる背景
自動更新の契約で起きる失敗の多くは、条項の中身よりも「更新しない旨の通知期限」を逃すことにあり、期限を過ぎると次の契約期間の費用が発生します。期限を管理しようにも、契約台帳がなければリマインドの基準日を決められません。契約管理のクラウドサービスは中堅企業以上を主な対象とし、電子契約サービスは自社が電子で締結した契約しか管理しないため、手元の紙・PDFの契約書をまとめて読み込んで期限だけ管理したい小規模企業には選択肢が少ないのが実情です。
安全性と利用規約への配慮
契約書は取引条件を含む機密情報のため、暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。期限の読み取り結果は必ずお客様が確認してから使い、契約条項の解釈や解約の可否など法的な判断が必要な場合は専門家にご相談ください。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
契約書 期限管理のよくある質問
Q紙の契約書でも読み取れますか？
Aはい。スキャナーやスマホで撮影した画像を登録すれば読み取れます。PDFの契約書はそのままドラッグ&ドロップで登録できます。
Q読み取りが間違っていたらどうなりますか？
A読み取り結果は必ず人が確認してから台帳に反映する仕組みです。自信がない箇所は色分けして表示し、契約書の原文と並べて修正できます。
Q電子契約サービスや契約管理サービスとは何が違いますか？
A電子契約サービスは自社が電子で締結した契約の管理が中心で、契約管理サービスは審査や締結まで幅広く扱えます。本アプリは手元にある紙・PDFの契約書をまとめて読み込み、期限の管理とリマインドだけに絞って小規模企業でも導入しやすくしています。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q契約書をアップロードしても安全ですか？
A契約書は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。契約条項の解釈や解約の可否など法的な判断が必要な場合は、弁護士などの専門家にご相談ください。