フリーランス法対応 発注書・支払期日管理アプリ
フリーランス法・取適法で求められる取引条件の明示と期日内の支払いを仕組み化
フリーランス法対応 発注書・支払期日管理アプリとは、フリーランスや小規模事業者に業務を委託する中小企業が、給付の内容・報酬額・支払期日などの取引条件を記載した発注書を作成してメールで送り、支払期日までを管理して支払いの漏れや遅れを防ぐアプリです。フリーランス法・取適法で求められる取引条件の明示と期日内の支払いを、日々の発注業務の中で続けられるようにします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
発注書・支払期日管理でこんなお悩みはありませんか？
- フリーランスへの発注を電話やチャットで済ませ、条件を書面に残していない
- 発注書に何を書けばよいか、法律で求められる項目が分からない
- 納品日と支払期日を担当者ごとに管理しており、支払いが遅れたことがある
- 会計ソフトを使っておらず、発注と支払いの記録がExcelに散らばっている
- 公正取引委員会の勧告のニュースを見て、自社の対応が不安になった
フリーランス法対応 発注書・支払期日管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
フリーランス法対応 発注書・支払期日管理アプリの仕組み
- 1取引先（フリーランス・小規模事業者）の情報を登録します
- 2発注内容・報酬額・納期・支払期日などをフォームに入力します
- 3必要な項目がそろった発注書が作成され、確認後にメールで送付されます
- 4納品物を受け取った日を記録すると、支払期日が自動で計算されます
- 5支払期日が近づくとアラートが届き、支払い済みの記録まで一覧で管理できます
主な機能
必要項目がそろう発注書作成
給付の内容、報酬額、支払期日など、取引条件として明示すべき項目を入力フォームで漏れなく埋められます。入力が足りない項目は送付前にお知らせします。
メールでの送付と記録
作成した発注書をPDFにしてメールで送付し、送付日時と内容を記録します。いつ、誰に、どの条件で発注したかを後から確認できます。
支払期日の自動計算
納品物を受け取った日を記録すると、取り決めた条件に沿って支払期日を自動で計算します。設定した期日が法令上の期限を超えそうな場合は警告します。
支払期日アラート
支払期日が近づくと、発注した担当者と経理担当にメールで知らせます。担当者の記憶に頼らずに、支払いの遅れや漏れを防ぎます。
発注・支払いの一覧管理
取引先ごとの発注履歴と支払状況を一覧で確認できます。CSVで出力して、お使いの会計ソフトへの取込や振込データの作成に使えます。
変更内容の履歴
発注内容や報酬額を変更した場合も、変更前後の内容と日時を記録として残します。取引条件の経緯を後から説明しやすくなります。
導入前と導入後の違い
導入前電話やチャットで依頼し、条件を書面に残さない
導入後必要項目のそろった発注書をメールで送付し、記録が残る
導入前支払期日を担当者の記憶やメモで管理する
導入後期日を自動で計算し、近づくとアラートが届く
導入前発注と支払いの記録が担当者ごとに散らばる
導入後取引先ごとに一覧で確認でき、CSVで出力できる
手作業・外注・汎用ツールと発注書・支払期日管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Word・Excel） | 人件費（発注ごとに数十分〜） | 発注のたびに書類作成と期日管理 | 記載漏れ・支払いの遅れ |
| 専門家に書式の作成を依頼 | 依頼内容により異なる | 書式は整うが、日々の運用は自社で行う | 期日管理などの運用面の漏れは残る |
| 会計ソフト・契約管理サービス | 製品により異なる | 導入済みなら同様の機能を使える場合がある | 会計ソフトを使っていない企業には導入の負担が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | フォームへの入力と送付の確認のみ | 発注から支払いまでを一か所で管理でき、保守込みで使える |
手作業（Word・Excel）
- 費用
- 人件費（発注ごとに数十分〜）
- 手間
- 発注のたびに書類作成と期日管理
- 注意点
- 記載漏れ・支払いの遅れ
専門家に書式の作成を依頼
- 費用
- 依頼内容により異なる
- 手間
- 書式は整うが、日々の運用は自社で行う
- 注意点
- 期日管理などの運用面の漏れは残る
会計ソフト・契約管理サービス
- 費用
- 製品により異なる
- 手間
- 導入済みなら同様の機能を使える場合がある
- 注意点
- 会計ソフトを使っていない企業には導入の負担が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- フォームへの入力と送付の確認のみ
- 注意点
- 発注から支払いまでを一か所で管理でき、保守込みで使える
導入イメージ
外部デザイナーに発注するWeb制作会社（想定）
案件ごとに発注書をフォームから作成してメールで送付。納品後の支払期日が自動で計算され、月末に支払い漏れがないかを一覧で確認できます。
個人事業主のドライバーに配送を委託する運送会社（想定）
毎月の委託内容と報酬額を記録し、発注書をまとめて送付。支払期日のアラートで、繁忙期でも支払いの遅れを防げます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 制作会社・デザイン事務所
- IT・システム開発会社
- 運送会社
- メディア・出版
- 店舗運営会社
- フリーランスに業務を委託する中小企業
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Gmail
- Outlook
- PDF出力
- CSV出力
- Googleスプレッドシート
- 会計ソフト（CSV取込）
発注書・支払期日管理が必要とされる背景
フリーランス法と取適法では、業務を委託する事業者に、給付の内容・報酬額・支払期日などの取引条件の明示と、期日までの支払いが求められています。公正取引委員会は取引条件の明示が不十分だった事業者への勧告を続けており、日本郵便（167人分）やTimewitch（236人分）の例が報じられています。違反の類型の約8割は「報酬支払」と「取引条件明示」とされます。取適法では相手の承諾がなくてもメールなどで発注内容を明示できるため、メールで送る仕組みを整えれば日々の運用に組み込みやすくなります。
安全性と利用規約への配慮
取引先の情報や発注内容は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を制限します。発注書の項目はフリーランス法・取適法の要件を踏まえて作成を支援しますが、法令への適合を保証するものではありません。最終確認はお客様または専門家が行ってください。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
発注書・支払期日管理のよくある質問
Qこのアプリを使えばフリーランス法・取適法に対応できますか？
A取引条件として明示すべき項目の入力と、支払期日の管理を支援します。ただし法令への適合を保証するものではありません。個別の取引の扱いは、必要に応じて専門家にご確認ください。
Q発注書はメールで送っても大丈夫ですか？
A取適法では、相手の承諾がなくてもメールなどの電磁的方法で発注内容を明示できるとされています。本アプリは送付日時と内容を記録するので、後から確認できます。
Q会計ソフトの機能とは何が違いますか？
A会計ソフトや契約管理サービスに同様の機能がある場合は、そちらで足りることもあります。本アプリは会計ソフトを使っていない中小企業でも、発注書の作成から支払期日の管理までをすぐに始められるようにしたものです。
Q取引先がフリーランスに当たるかどうかも判断してくれますか？
A取引先の区分は登録時にお客様が選びます。区分の判断が難しい場合は、専門家にご相談ください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンスも料金に含まれます。