役員任期満了アラート・重任登記案内アプリ
顧客企業の役員任期を自動計算。満了前に事務所と顧客へお知らせします
役員任期満了アラート・重任登記案内アプリとは、司法書士事務所が顧客企業の登記事項証明書（PDF）を取り込むだけで、役員の就任日と定款の任期から満了する定時株主総会の時期を自動で計算し、6か月前・3か月前に事務所と顧客企業へ通知するアプリです。Excelでの役員任期の管理を置き換え、重任登記の案内漏れと、変更登記を忘れたことによる過料のリスクを減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
役員任期満了アラートでこんなお悩みはありませんか？
- 顧客企業ごとの役員の就任日と任期を、Excelで手作業で管理している
- 定款で任期を伸ばしている会社が多く、満了時期の計算を毎回確認し直している
- 顧客から連絡が来てから任期満了に気づき、2週間の登記期限に追われることがある
- 担当者が退職・異動すると、どの会社がいつ満了するのか分からなくなる
- 重任登記の案内を出し忘れ、受任の機会を逃している気がする
役員任期満了アラート・重任登記案内アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
役員任期満了アラート・重任登記案内アプリの仕組み
- 1登記情報提供サービスなどで取得した登記事項証明書のPDFを、事務所の担当者が管理画面にアップロードします
- 2アプリが会社名・役員の氏名・就任日を読み取り、定款の任期と事業年度を登録すると満了時期を自動で計算します
- 3満了の6か月前・3か月前に、事務所と顧客企業の担当者へメールでお知らせします
- 4受任が決まったら、株主総会議事録や委任状の下書きを作成し、司法書士が確認して仕上げます
主な機能
登記事項証明書の読み取り
PDFから会社名・役員の氏名・就任日などを読み取り、任期管理の台帳に登録します。読み取り結果は一覧で確認・修正でき、手入力の手間と転記ミスを減らします。
任期満了時期の自動計算
定款で定めた任期（取締役は原則2年、非公開会社は最長10年）と事業年度から、満了となる定時株主総会の時期を計算します。計算の根拠も画面に表示します。
事務所と顧客への段階通知
満了の6か月前・3か月前など、通知のタイミングを事務所ごとに設定できます。顧客企業向けの案内文はひな形から作成し、送信前に内容を確認できます。
議事録・委任状の下書き作成
重任・退任・新任のパターンに応じて、株主総会議事録や委任状などの下書きを作成します。下書きはあくまで作成支援で、最終的な内容は司法書士が確認して仕上げます。
一般社団法人の登記経過の確認
一般社団法人は5年以上登記がないと、みなし解散の対象になります。最後の登記からの経過年数を一覧で確認でき、長く登記のない法人に早めに声をかけられます。
事務所全体で台帳を共有
顧客ごとの任期と対応状況（案内済み・受任・登記完了）を事務所内で共有できます。担当者が替わっても、引き継ぎの資料を作り直す必要がありません。
導入前と導入後の違い
導入前Excelの台帳を毎月見返し、満了が近い会社を目で探している
導入後満了が近づくと自動で通知が届き、対応が必要な会社だけを確認すればよい
導入前定款の任期と事業年度から、満了時期を担当者が手で計算している
導入後任期と事業年度を登録すれば満了時期が自動で計算され、根拠も確認できる
導入前顧客からの連絡を待つしかなく、重任登記の受任を逃すことがある
導入後6か月前から顧客へ案内が届き、余裕を持って総会と登記の準備ができる
手作業・外注・汎用ツールと役員任期満了アラートの比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Excel台帳） | 人件費（顧客数に応じて増える） | 毎月の台帳確認と満了時期の計算 | 計算違い・確認漏れで案内が遅れる |
| 事務職員を増やして管理 | 人件費が継続的に発生 | 管理ルールの教育と引き継ぎが必要 | 担当者に依存し、退職時に情報が途切れやすい |
| 司法書士向け業務ソフトの顧客管理 | 製品ごとの料金体系 | 任期の計算や顧客への案内は手作業が残ることがある | 任期管理に特化した機能は製品によって異なる |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 登記事項証明書のPDFを取り込むだけ | 満了時期の自動計算と段階通知で案内漏れを防ぐ |
手作業（Excel台帳）
- 費用
- 人件費（顧客数に応じて増える）
- 手間
- 毎月の台帳確認と満了時期の計算
- 注意点
- 計算違い・確認漏れで案内が遅れる
事務職員を増やして管理
- 費用
- 人件費が継続的に発生
- 手間
- 管理ルールの教育と引き継ぎが必要
- 注意点
- 担当者に依存し、退職時に情報が途切れやすい
司法書士向け業務ソフトの顧客管理
- 費用
- 製品ごとの料金体系
- 手間
- 任期の計算や顧客への案内は手作業が残ることがある
- 注意点
- 任期管理に特化した機能は製品によって異なる
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 登記事項証明書のPDFを取り込むだけ
- 注意点
- 満了時期の自動計算と段階通知で案内漏れを防ぐ
導入イメージ
顧問先約100社の登記を受け持つ司法書士事務所（想定）
これまでExcelで管理していた役員任期を台帳に移し、満了の6か月前に顧客へ自動で案内。重任登記の依頼が計画的に入るようになり、期限間際の対応が減ります。
顧問先の登記もフォローしたい税理士事務所（想定）
決算の打ち合わせの時期に合わせて役員任期の満了を確認し、提携する司法書士へ早めにつなげられます。顧問先への付加価値の高い案内として活用できます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 司法書士事務所
- 顧問先を持つ税理士事務所
- 行政書士事務所
- グループ会社を持つ中小企業の総務担当
- 一般社団法人の事務局
対応サービス・連携先（予定を含む）
- 登記情報提供サービス（取得済みPDFの取込）
- Gmail
- Microsoft 365（Outlook）
- Googleカレンダー
- Googleドライブ
- Excel（CSV取込）
役員任期満了アラートが必要とされる背景
取締役の任期は原則2年で、非公開会社は定款で最長10年まで伸ばせます。任期が満了すると同じ人が再任する場合でも変更登記が必要で、2週間の期限を過ぎると過料の対象になります。一般社団法人は5年以上登記がないとみなし解散の対象にもなります。任期が会社ごとに異なるため、司法書士法人が任期管理を自社サービスとして打ち出すほど管理には手間がかかります。一方で、任期の自動計算と顧客への自動案内を前面に出した安価な製品は見当たらず、Excelでの管理が中心と見られます。
安全性と利用規約への配慮
登記事項証明書や顧客情報は暗号化して保管し、閲覧できる職員を権限で管理します。登記情報の取得はお客様が行い、本アプリが代わりにログインすることはありません。議事録・委任状の下書きは作成を支援するもので、最終確認は司法書士が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
役員任期満了アラートのよくある質問
Q定款で任期を10年にしている会社でも計算できますか？
Aはい。会社ごとに定款の任期と事業年度を登録すれば、それに合わせて満了となる定時株主総会の時期を計算します。補欠や増員で選任された役員など、任期の起点が異なる場合も個別に設定できます。
Q登記事項証明書の取得も自動でしてくれますか？
A取得はお客様に行っていただきます。登記情報提供サービスなどで取得したPDFをアップロードすると、内容を読み取って台帳に登録します。
Q作成された議事録や委任状はそのまま使えますか？
A下書きとしてご利用ください。本アプリは書類の作成を支援するもので、登記に使う書類の内容と法令への適合は、必ず司法書士が確認して仕上げてください。
Q既存の司法書士向け業務ソフトとの違いは何ですか？
A業務ソフトの顧客管理を置き換えるものではなく、役員任期の計算と満了前の案内に絞った小規模事務所向けのアプリです。今お使いのソフトやExcelと並行して使え、保守も料金に含まれます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q顧客企業の情報を預けても安全ですか？
Aデータは暗号化して保管し、閲覧できる職員を権限で制限できます。登記情報提供サービスなどへのログイン情報はお預かりしません。