口座振替 振替不能者の抽出・再請求連絡アプリ
振替結果ファイルを読み込むだけ。振替不能の会員を探して、再請求の連絡まで自動
口座振替 振替不能者の抽出・再請求連絡アプリとは、ジムやヨガスタジオ、スイミング、各種教室が会費を口座振替で集めている場合に、収納代行会社や銀行から届く振替結果ファイルを読み込んで振替不能の会員を自動で抽出し、再振替日や振込先のご案内をメール・LINEで送るアプリです。毎月の振替日後の確認と連絡の手間をなくします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
振替不能者の再請求連絡でこんなお悩みはありませんか？
- 毎月の振替日のあと、結果ファイルを開いて振替不能の会員を一人ずつ探している
- 全銀形式の結果ファイルがExcelでうまく開けず、中身を確認するのに手間がかかる
- 振替不能の会員に、再振替日や振込先を一人ずつ連絡している
- 残高不足と口座解約で案内の内容を変える必要があり、文面づくりに迷う
- 再振替や振込で入金されたかの確認が漏れ、未納のまま気づかないことがある
口座振替 振替不能者の抽出・再請求連絡アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
口座振替 振替不能者の抽出・再請求連絡アプリの仕組み
- 1収納代行会社や銀行から届いた振替結果ファイルを、管理画面にアップロードします
- 2結果ファイルを読み込み、会員名簿と照らし合わせて振替不能の会員を抽出します
- 3振替不能の理由ごとに、再振替日や振込先を記載したご案内文が自動で作られます
- 4内容を確認して送信すると、メール・LINE・SMSで会員にご案内が届きます
- 5再振替や振込の入金を確認し、未納の会員だけを一覧で追いかけます
主な機能
振替結果ファイルの自動読み込み
全銀形式の固定長データやCSVの振替結果ファイルを読み込み、会員ごとの振替結果と金額を一覧にします。Excelで変換したり、桁を数えて読んだりする手間はありません。
会員名簿との自動照合
振替結果を会員名簿と照らし合わせ、振替不能の会員と金額を自動で抽出します。名簿にも振替不能の印が自動でつくので、受付でもすぐに確認できます。
理由別のご案内文
残高不足・口座解約・名義相違など振替不能の理由に合わせて、再振替日のお知らせや振込先のご案内を作ります。文面は教室の言葉づかいに合わせて編集できます。
メール・LINE・SMSで送信
会員ごとに登録された連絡手段でご案内を送ります。送信前に内容と宛先を一覧で確認できるので、誤送信や送り忘れを確実に防げます。
入金までの追跡
再振替の結果や振込の入金を取り込み、まだ入金がない会員だけを一覧で表示します。必要に応じて、再度のご案内も同じ画面から送れます。
導入前と導入後の違い
導入前結果ファイルをExcelで変換し、振替不能の会員を目で探す
導入後ファイルをアップロードするだけで、振替不能の会員が一覧になる
導入前再振替日や振込先のご案内を、一人ずつ文面を変えて送る
導入後理由別のご案内文が自動で作られ、確認して送信するだけ
導入前入金されたかどうかを名簿で照らし合わせ、未納を見落とす
導入後入金がない会員だけが残り、追いかける相手がはっきりする
手作業・外注・汎用ツールと振替不能者の再請求連絡の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Excelと個別連絡） | 人件費（毎月の振替日後に数時間） | ファイル変換・照合・連絡をすべて手で行う | 連絡漏れ・入金確認の見落とし |
| 収納代行会社の管理画面 | 収納代行の手数料に含まれる | 結果の閲覧が中心で、連絡は別に必要 | 再請求の連絡と入金の追跡は手作業のまま |
| ジム向けの会員管理システム | 多機能なぶん費用が高め | 予約・入退館など全体の運用を移行する必要がある | 小規模なスタジオや教室には機能も費用も重いことがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | ファイルのアップロードと送信前の確認のみ | 今の収納代行と名簿をそのまま使え、保守対応込み |
手作業（Excelと個別連絡）
- 費用
- 人件費（毎月の振替日後に数時間）
- 手間
- ファイル変換・照合・連絡をすべて手で行う
- 注意点
- 連絡漏れ・入金確認の見落とし
収納代行会社の管理画面
- 費用
- 収納代行の手数料に含まれる
- 手間
- 結果の閲覧が中心で、連絡は別に必要
- 注意点
- 再請求の連絡と入金の追跡は手作業のまま
ジム向けの会員管理システム
- 費用
- 多機能なぶん費用が高め
- 手間
- 予約・入退館など全体の運用を移行する必要がある
- 注意点
- 小規模なスタジオや教室には機能も費用も重いことがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- ファイルのアップロードと送信前の確認のみ
- 注意点
- 今の収納代行と名簿をそのまま使え、保守対応込み
導入イメージ
会員約200名のヨガスタジオ（想定）
毎月の振替日後、オーナーが半日かけていた振替不能者の確認と連絡が、ファイルのアップロードと送信前の確認だけで済むようになります。
複数の教室を運営する学習塾（想定）
教室ごとの名簿と振替結果を照合し、保護者へ再振替日のご案内を送信。入金がない家庭だけを一覧で追いかけられるようになります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- フィットネスジム
- ヨガ・ピラティススタジオ
- スイミングスクール
- 学習塾・習い事教室
- ダンス・音楽教室
- 会費制の地域サークル
対応サービス・連携先（予定を含む）
- 全銀形式の振替結果ファイル
- CSV
- Googleスプレッドシート
- LINE公式アカウント
- メール
- SMS送信サービス
振替不能者の再請求連絡が必要とされる背景
会費や月謝を口座振替で集めている教室やジムでは、毎月の振替日のあとに振替不能の会員を確認し、再振替日のお知らせや振込のお願いを送る作業が発生します。学校などでも、振替不能の場合に通知文と振込用紙を送り、再振替日を設定する運用が一般的です。ところが、銀行の全銀形式は120バイトの固定長データで、Excelで読むには変換が必要です。ジム向けの会員管理システムは機能が豊富な反面、小規模なスタジオには負担が大きいという面があります。
安全性と利用規約への配慮
口座番号などの金融情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。本アプリは振替結果の読み込みと連絡の支援を行うもので、口座からの引き落としや送金は行いません。連絡は送信前にお客様が内容を確認したうえで行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
振替不能者の再請求連絡のよくある質問
Qどの収納代行会社の結果ファイルに対応していますか？
A銀行の全銀形式とCSV形式の振替結果ファイルに対応予定です。収納代行会社ごとに項目の並びが違う場合は、お試し期間中にファイルの見本をいただければ設定します。
Q振替不能の会員への連絡はどんな文面になりますか？
A残高不足・口座解約などの理由ごとに、再振替日のお知らせや振込先のご案内のひな形を用意しています。強い督促の表現は使わず、教室の言葉づかいに合わせて編集できます。
Q口座情報を預けても大丈夫ですか？
A口座番号などの金融情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定しています。本アプリが口座から引き落としたり送金したりすることはありません。
Q会員管理システムをすでに使っていても導入できますか？
A会員名簿をCSVやスプレッドシートで取り込めれば併用できます。振替不能者の抽出と連絡の部分だけを任せる使い方を想定しています。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。