セミナー・イベント告知 一括掲載アプリ
1回の入力で告知サイトへ一括掲載。各サイトの申込者も1つの名簿にまとめます
セミナー・イベント告知 一括掲載アプリとは、セミナーや勉強会、体験会、説明会の日時・会場・内容・画像を1回入力するだけで、自社サイト、Peatix、こくちーず、connpassなど複数の告知サイトの文字数や様式に合わせた掲載文を作成し、各サイトへの掲載を一括で準備するアプリです。各サイトから届く申込通知もまとめて1つの名簿にし、開催前日のリマインドも送ります。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
イベント告知一括掲載でこんなお悩みはありませんか？
- イベントのたびに、複数の告知サイトへ同じ内容を様式を変えて手で登録している
- サイトごとに文字数や入力項目が違い、内容の書き直しに時間がかかる
- 申込者が各サイトに分かれていて、名簿づくりに手間がかかる
- 日時や会場を変えたとき、すべての告知サイトを直す必要がある
- 開催前日のリマインドを、申込者ごとに手で送っている
セミナー・イベント告知 一括掲載アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
セミナー・イベント告知 一括掲載アプリの仕組み
- 1イベントの日時・会場・内容・画像を、1つの入力フォームに登録します
- 2AIが告知サイトごとの文字数や様式に合わせて掲載文を作ります
- 3公式の連携手段があるサイトは連携で、ないサイトは規約を確認したうえで下書きまでを自動で作成し、公開ボタンは担当者が押します
- 4各サイトから届く申込通知を読み取り、1つの名簿（スプレッドシート）にまとめます
- 5開催前日に、申込者へリマインドを送ります
主な機能
1回の入力で媒体別の掲載文
日時・会場・内容・画像を1回入力するだけで、告知サイトごとの文字数や入力項目、自社サイトやメルマガ向けの文章に合わせて掲載文を作り分けます。
告知サイトへの掲載準備
公式の連携手段があるサイトには連携で、ない場合は利用規約を確認したうえで下書きまでを自動で作成します。公開は担当者が内容を確認してから行います。
申込者名簿の自動統合
各サイトから届く申込通知メールを読み取り、氏名・連絡先・申込経路を1つのスプレッドシートにまとめます。同じ人の重複申込も見分けます。
変更内容の一括反映
日時や会場、定員を変えたときは、掲載中のサイトごとに修正内容をまとめて準備します。直し忘れによる案内の食い違いを防げます。
前日リマインドの送信
開催前日に、申込者へ日時・会場・持ち物などを知らせるリマインドを送ります。当日の欠席を減らし、受付の準備も楽になります。
集客経路の振り返り
どの告知サイトから何人が申し込んだかを集計します。次回以降は効果のあった掲載先に絞るなど、告知方法と集客の見直しに役立ちます。
導入前と導入後の違い
導入前告知サイトの数だけ、同じ内容を書き直して登録している
導入後1回の入力で、各サイト向けの掲載文と下書きがそろう
導入前申込者が各サイトに分かれ、名簿を手でまとめている
導入後申込通知が自動で1つの名簿にまとまる
導入前どの告知サイトから申込が来ているのか分からない
導入後申込経路が集計され、効果のある掲載先が分かる
手作業・外注・汎用ツールとイベント告知一括掲載の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（開催のたびの登録作業） | 告知サイトごとに登録し、名簿も手で作る | 登録や変更の漏れ、名簿のまとめ間違い |
| イベント運営を外注・代行 | 依頼内容により都度見積 | 少ない | 開催回数が多いと費用がかさむ |
| 告知サイト・予約管理サービスを個別に利用 | Peatixは手数料4.9%+99円など | サイトごとに登録が必要 | 複数サイトへの一括掲載や名簿の統合はできない |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 1回の入力と公開前の確認のみ | 今の告知サイトをそのまま使え、保守対応込み |
手作業
- 費用
- 人件費（開催のたびの登録作業）
- 手間
- 告知サイトごとに登録し、名簿も手で作る
- 注意点
- 登録や変更の漏れ、名簿のまとめ間違い
イベント運営を外注・代行
- 費用
- 依頼内容により都度見積
- 手間
- 少ない
- 注意点
- 開催回数が多いと費用がかさむ
告知サイト・予約管理サービスを個別に利用
- 費用
- Peatixは手数料4.9%+99円など
- 手間
- サイトごとに登録が必要
- 注意点
- 複数サイトへの一括掲載や名簿の統合はできない
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 1回の入力と公開前の確認のみ
- 注意点
- 今の告知サイトをそのまま使え、保守対応込み
導入イメージ
毎月セミナーを開く社労士事務所（想定）
自社サイト、Peatix、こくちーずに同じセミナーを掲載。1回の入力で掲載文がそろい、各サイトの申込者が1つの名簿にまとまるため、受付と前日リマインドの手間が減ります。
体験会を定期開催するプログラミング教室（想定）
connpassと自社サイトに体験会を告知し、申込経路を集計。反応の良い告知サイトに絞り込み、集客にかける時間を減らせます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- セミナーを開催する士業・コンサルタント
- 体験会を行う教室・スクール
- 説明会を開くBtoB企業
- 勉強会を主催する商工団体
- イベントを開催する店舗
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Peatix
- こくちーず
- connpass
- Facebookイベント
- WordPress
- Googleスプレッドシート
- Gmail
- LINE公式アカウント
イベント告知一括掲載が必要とされる背景
セミナーや勉強会の開催者は、事前準備・集客・受付・事後フォローまで多くの業務を抱えるとされます。集客のためにPeatixやこくちーずなど複数の告知サイトを併用することも多いものの、各サイトは単体のサービスで、複数のサイトへ一括で掲載する機能は見当たりませんでした。開催のたびに同じ内容を様式を変えて登録し、各サイトの申込者を手で名簿にまとめる作業が残っています。
安全性と利用規約への配慮
各告知サイトのログイン情報は暗号化して保管し、お客様ご自身のアカウントをお客様の承諾のもとで操作します。各サイトの利用規約を確認したうえで公式の連携手段を優先し、公開ボタンは担当者が押します。申込者の個人情報は名簿の作成と連絡の目的にのみ利用します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
イベント告知一括掲載のよくある質問
Qどの告知サイトに対応していますか？
APeatix、こくちーず、connpass、Facebookイベント、自社サイト（WordPress）などに対応予定です。商工会議所や自治体のイベントカレンダーなども、お試し期間中にご相談いただければ個別に検討します。
Q告知サイトの利用規約に違反しませんか？
Aお客様ご自身のアカウントを、お客様の承諾のもとで操作します。導入前に各サイトの規約を確認し、公式の連携手段がある場合はそれを優先します。自動で行うのは下書きの作成までで、公開は担当者が確認して行います。
Qセミナーの申込者をExcelで管理できますか？
Aはい。各サイトの申込者をGoogleスプレッドシートにまとめ、Excel形式でも書き出せます。申込経路や参加・欠席の記録も残せます。
Qセミナーの告知方法がよく分かりません。相談できますか？
A初期設定の際に、開催内容に合った告知サイトの選び方をご案内します。開催後は申込経路の集計を見ながら、掲載先を見直すこともできます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。