原材料規格書 回収・期限管理 自動化アプリ
規格書の提出依頼から読み取り・更新期限の催促まで、仕入先とのやり取りを自動化
原材料規格書 回収・期限管理 自動化アプリとは、食品製造業が仕入先に求める原材料規格書について、提出依頼メールの送付、期限前の自動催促、届いたPDF・Excelからの項目の読み取り、原材料台帳の更新までを自動化するアプリです。アレルゲンや産地が変わった原材料を警告し、規格書の管理を一元化します。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
原材料規格書の管理でこんなお悩みはありませんか？
- 仕入先ごとに書式の違う規格書を、Excelの台帳へ手で転記している
- 規格書の更新期限を管理しきれず、古い規格書のままになっている原材料がある
- 提出をお願いしても届かない仕入先に、何度も催促の連絡をしている
- 取引先から求められる規格書の書式に、同じ情報を再転記している
- 原材料のアレルゲンや産地が変わったことに、後から気づいたことがある
原材料規格書 回収・期限管理 自動化アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
原材料規格書 回収・期限管理 自動化アプリの仕組み
- 1原材料と仕入先の一覧、更新期限のルールを登録します
- 2アプリが仕入先ごとに規格書の提出依頼メールを送り、期限が近づくと自動で催促します
- 3届いたPDF・ExcelをAIが読み取り、原材料・産地・アレルゲン・添加物を項目化します
- 4原材料台帳を更新し、前回から変わった点を警告します
- 5取引先から求められる書式へ出力し、表示作成やアレルギー表にも連携します
主な機能
提出依頼と自動催促
仕入先ごとに規格書の提出依頼メールを送り、未提出や更新期限が近いものには自動で催促します。誰がいつ依頼したかの履歴も残ります。
規格書の読み取りと項目化
各社ばらばらの書式のPDF・Excelから、原材料名・配合・原産地・アレルゲン・添加物をAIが読み取ります。読み取り結果は確認画面で修正できます。
原材料台帳の一元管理
原材料ごとの最新の規格書と読み取った情報を一つの台帳にまとめます。古い規格書も履歴として残るので、過去の情報もすぐに確認できます。
変更点の自動警告
新しい規格書でアレルゲンや産地、添加物が前回から変わった場合に警告します。食品表示の見直しが必要な商品の洗い出しにもつなげられます。
取引先書式への出力
小売などの取引先から求められる規格書の書式へ、台帳の情報を差し込んで出力します。同じ情報を何度も転記する作業を減らします。
導入前と導入後の違い
導入前規格書が届くたびにPDFを見ながらExcelの台帳へ転記する
導入後届いた規格書が自動で読み取られ、台帳に反映される
導入前更新期限を手帳やExcelで管理し、催促の連絡を手作業でする
導入後期限前に仕入先へ自動で催促し、提出状況が一覧で分かる
導入前原材料の変更に気づくのが遅れる
導入後アレルゲンや産地の変化が届いた時点で警告される
手作業・外注・汎用ツールと原材料規格書の管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（転記に4時間〜1日かかる例も） | 依頼・催促・転記・期限管理をすべて手で行う | 更新漏れ、変更の見落とし |
| 事務作業の代行に依頼 | 作業量に応じた費用 | 規格書の受け渡しが必要 | 原材料の知識が必要で、任せにくい |
| 規格書プラットフォーム（BtoBプラットフォーム 規格書） | メーカー機能は月3,000円〜、卸・買い手機能はより高額で初期費用あり | 加入済みの仕入先とは効率的にやり取りできる | 仕入先が未加入だと、PDFの規格書は別管理になる |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 読み取り結果の確認のみ | 仕入先の加入は不要。保守対応込み |
手作業
- 費用
- 人件費（転記に4時間〜1日かかる例も）
- 手間
- 依頼・催促・転記・期限管理をすべて手で行う
- 注意点
- 更新漏れ、変更の見落とし
事務作業の代行に依頼
- 費用
- 作業量に応じた費用
- 手間
- 規格書の受け渡しが必要
- 注意点
- 原材料の知識が必要で、任せにくい
規格書プラットフォーム（BtoBプラットフォーム 規格書）
- 費用
- メーカー機能は月3,000円〜、卸・買い手機能はより高額で初期費用あり
- 手間
- 加入済みの仕入先とは効率的にやり取りできる
- 注意点
- 仕入先が未加入だと、PDFの規格書は別管理になる
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 読み取り結果の確認のみ
- 注意点
- 仕入先の加入は不要。保守対応込み
導入イメージ
原材料約150点を扱う従業員20名の菓子メーカー（想定）
更新期限の近い規格書を自動で催促し、届いたPDFは読み取って台帳に反映。品質管理担当の転記作業が減り、変更点の確認に時間を使えます。
スーパーのプライベートブランド惣菜を受託製造する会社（想定）
台帳の情報を取引先指定の規格書書式へ出力。原材料の産地変更があればすぐに警告されるため、取引先への報告漏れを防げます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 中小の食品製造業
- 菓子・パン・惣菜の製造者
- OEMで食品を受託製造する会社
- 小売へ規格書を提出する製造者
- 品質管理の担当者が少ない会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Gmail
- Outlook
- Excel
- Googleスプレッドシート
- Googleドライブ
- PDF規格書
原材料規格書の管理が必要とされる背景
原材料規格書は仕入先ごとに書式がばらばらで、台帳への転記に4時間〜1日かかるケースがあると報じられています。中小の食品メーカーでも、原材料ごとに規格書の提出を求めるべきとされています。既存の規格書プラットフォームは、メーカー機能が月3,000円〜、卸は月35,000円、買い手は月50,000円で初期費用30万円〜とされ、仕入先が加入していないとデータが回りません。未加入の仕入先からのPDF規格書を回収・読み取りする小規模向けの仕組みが求められています。
安全性と利用規約への配慮
規格書と原材料台帳は暗号化して保管し、お客様と仕入先のやり取り以外には使いません。仕入先への依頼・催促メールはお客様の名義で、お客様が承諾した文面と送信先にのみ送ります。読み取り結果は人が確認する前提です。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
原材料規格書の管理のよくある質問
Q仕入先にも新しいシステムへの登録をお願いする必要がありますか？
A必要ありません。仕入先にはこれまでどおりメールで規格書のPDFやExcelを送ってもらうだけです。読み取りと台帳への反映は本アプリが行います。
Q規格書プラットフォームとの違いは何ですか？
Aプラットフォームは加入している仕入先とのやり取りに強みがあります。本アプリは未加入の仕入先から届くPDF・Excelの規格書を読み取って管理する点が中心で、両方を併用することもできます。
Q読み取りの精度はどのくらいですか？
A書式によって差があるため、読み取った結果は確認画面で人が確認・修正する前提です。修正した内容は台帳に反映され、変更点の警告にも使われます。
Q仕入先への催促メールが勝手に送られることはありませんか？
A送信先と文面はお客様が承諾したものだけを使い、お客様の名義で送ります。送信前の確認を必須にする設定もできます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。台帳の初期登録のサポートや保守・メンテナンスも料金に含まれます。