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自動化アプリDX製作所
経理・労務・総務の自動化

通販サイト領収書 一括ダウンロードアプリ

Amazon・モノタロウ・アスクルなどの領収書PDFを月末にまとめて取得

最短即日利用可能!

通販サイト領収書 一括ダウンロードアプリとは、Amazon(Amazonビジネス)、モノタロウ、アスクル、楽天市場、ヨドバシなど、備品や消耗品を買う通販サイトの注文履歴から領収書PDFをまとめて取得し、日付・サイト名・金額が分かる名前で保存するアプリです。お客様のブラウザ上でご本人の操作を補助する方式で、月末に注文履歴を開いて1件ずつ領収書を保存する手間をなくします。

無料お試し
1ヵ月
月額料金
9,800円(税別)
初期費用
0円(不要)
保守・メンテナンス・バージョンアップ
無料

最終更新:

通販領収書の自動取得でこんなお悩みはありませんか?

  • 月末に各通販サイトの注文履歴を開き、領収書を1件ずつPDFで保存している
  • Amazon・モノタロウ・アスクルなど、サイトごとに領収書の出し方が違って面倒
  • 通販の領収書は紙に印刷して保存すればいいと思っていたが、それでは足りないと知った
  • スマホのアプリで買った注文は、領収書PDFをその場で保存できない
  • 保存したPDFの名前がばらばらで、あとから探しにくい

通販サイト領収書 一括ダウンロードアプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。

通販サイト領収書 一括ダウンロードアプリの仕組み

  1. 1パソコンのブラウザに拡張機能を入れ、使っている通販サイトと保存先を登録します
  2. 2月末など決まったタイミングに、ご本人がログインした状態のブラウザで注文履歴を順に確認します
  3. 3注文ごとの領収書PDFを取得し、日付・サイト名・金額が分かる名前で保存します
  4. 4索引簿のExcelに追記し、領収書を取得できなかった注文は一覧でお知らせします

主な機能

  • 複数の通販サイトを横断

    Amazon(Amazonビジネス)、モノタロウ、アスクル、楽天市場、ヨドバシなど、使っている通販サイトの注文履歴をまとめて確認します。サイトごとに操作を覚える必要はありません。

  • 領収書PDFの一括取得

    指定した期間の注文について、領収書PDFをまとめて取得します。月末に1件ずつ開いて保存していた作業が、ボタン一つで終わります。

  • 自動リネームと索引簿

    「日付_サイト名_金額」のような分かりやすい名前で保存し、索引簿のExcelにも追記します。メールで届く請求書の保存アプリと同じ形式で管理できます。

  • 取得漏れのチェック

    注文履歴と保存した領収書を突き合わせ、取得できていない注文を一覧で表示します。月末の締めの前に、漏れをまとめて確認できます。

  • クラウドストレージへの保存

    保存先はGoogleドライブ・Dropbox・OneDriveから選べます。税理士とフォルダを共有すれば、領収書の受け渡しも不要になります。

  • ブラウザで動く拡張機能

    お客様のパソコンのブラウザ上で、ご本人がログインした状態の操作を補助します。通販サイトのパスワードを当社に預ける必要はありません。

導入前と導入後の違い

  • 導入前月末に通販サイトを1つずつ開き、注文ごとに領収書を保存している

    導入後ボタン一つで複数サイトの領収書PDFがまとめて保存される

  • 導入前保存したPDFの名前がばらばらで、索引簿も作れていない

    導入後分かりやすい名前で保存され、索引簿も自動で追記される

  • 導入前どの注文の領収書を保存し忘れたのか分からない

    導入後取得できていない注文が一覧で表示され、漏れに気づける

手作業・外注・汎用ツールと通販領収書の自動取得の比較

  • 手作業

    費用
    人件費(注文件数に応じて増える)
    手間
    サイトごとに注文履歴を開いて1件ずつ保存
    注意点
    保存漏れ・命名のばらつき
  • 経理代行・記帳代行に依頼

    費用
    依頼範囲に応じた費用
    手間
    通販サイトのアカウントを共有する必要がある
    注意点
    ID共有によるセキュリティ上の不安
  • 会計ソフトの明細連携・Amazonビジネスの一括請求書

    費用
    各サービスの料金による
    手間
    サイトごとに別の操作が必要
    注意点
    領収書PDFそのものの保存は別作業になることがある
  • 本アプリ

    費用
    月額9,800円(税別)・初期費用0円
    手間
    月末にボタンを押すだけ
    注意点
    パスワードを預けず、ご本人のブラウザ上で動く

導入イメージ

  • 工具や消耗品をモノタロウとAmazonで買う工務店(想定)

    月に数十件ある注文の領収書を、月末にまとめて取得。事務担当者の手作業がなくなり、税理士にはフォルダを共有するだけで資料がそろいます。

  • アスクルと楽天市場で備品を買う事務所(想定)

    サイトごとに違う領収書の出し方を覚える必要がなくなり、担当者が替わっても同じ手順で保存できます。索引簿も自動で作られます。

※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。

対象業種と連携できるサービス

こんな事業者さまにおすすめ

  • 通販サイトで備品・消耗品を日常的に買う中小企業
  • 個人事業主
  • 経理を兼任している総務担当
  • 複数の通販サイトを使い分けている会社

対応サービス・連携先(予定を含む)

  • Amazon(Amazonビジネス)
  • モノタロウ
  • アスクル
  • 楽天市場
  • ヨドバシ・ドット・コム
  • Googleドライブ
  • Dropbox
  • OneDrive

通販領収書の自動取得が必要とされる背景

通販サイトで受け取る領収書は「電子取引」にあたり、紙に印刷して保存するだけでは認められないとされています。会計ソフト会社のFAQでも、Webから領収書のPDFをダウンロードするか、スクリーンショットを電子データとして保存するよう案内されています。さらにAmazonの公式アプリからは請求書PDFを直接保存できないため、月末にパソコンで注文履歴を開き直す作業が発生します。会計ソフトの多くは通販の取引明細とは連携できても、複数のサイトから領収書PDFそのものを集める機能は限られていると見られます。

安全性と利用規約への配慮

お客様のブラウザ上で、ご本人がログインした状態の操作を補助する方式のため、通販サイトのパスワードをお預かりしません。各サイトの利用規約に配慮し、サーバーからの大量アクセスは行いません。保存した領収書は暗号化して扱い、お客様のストレージに保存します。

保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。

通販領収書の自動取得のよくある質問

Qどの通販サイトに対応していますか?

AAmazon(Amazonビジネス)、モノタロウ、アスクル、楽天市場、ヨドバシ・ドット・コムに対応予定です。そのほかのサイトも、お試し期間中にご相談ください。

Q通販サイトのパスワードを預ける必要はありますか?

Aいいえ。お客様のブラウザ上で、ご本人がログインした状態の操作を補助する方式のため、パスワードをお預かりすることはありません。

Q通販サイトの利用規約に違反しませんか?

Aスクレイピングを禁じる規約に配慮し、サーバーから大量にアクセスする方式は取っていません。ご本人のブラウザ上で、通常の画面操作を補助する形で動きます。

Q領収書を印刷して保存するのではだめですか?

A通販サイトの領収書は電子取引にあたり、紙に印刷して保存するだけでは認められないとされています。本アプリはPDFでの保存を支援しますが、電子帳簿保存法の要件を満たすかの最終確認はお客様または顧問税理士が行ってください。

Q料金はいくらですか?

A月額9,800円(税別)です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。

QAmazonビジネスの一括請求書機能との違いは何ですか?

AAmazonビジネスの機能はAmazonの注文が対象です。本アプリはモノタロウやアスクルなど複数の通販サイトの領収書をまとめて同じ形式で保存できる点が違いで、両方を併用することもできます。

最短即日利用可能!

通販領収書の自動取得を1ヵ月無料でお試しください

お申込み後、担当者からご連絡し、初期設定までサポートします。お試し期間中に解約しても料金はかかりません。

無料お試し
1ヵ月
月額料金
9,800円(税別)
初期費用
0円(不要)
保守・メンテナンス・バージョンアップ
無料