ペットサロン ワクチン証明書 期限管理アプリ
証明書の写真から接種日を読み取り、期限前に新しい証明書の提出をLINEでお願い
ペットサロン ワクチン証明書 期限管理アプリとは、トリミングサロンやペットホテルが、お客様から受け取った混合ワクチン・狂犬病予防注射の証明書の写真から接種日を読み取って台帳にし、予約日に期限が切れるお客様へ新しい証明書の提出を自動でお願いするアプリです。予約のたびの期限確認と、Excelへの転記をなくします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
ワクチン証明書 期限管理でこんなお悩みはありませんか？
- 予約が入るたびに、紙のカルテやExcelでワクチンの接種日を確認している
- 当日の受付で証明書の期限切れに気づき、お客様をお断りすることがある
- LINEで届いた証明書の写真を見ながら、接種日を一件ずつ台帳に打ち込んでいる
- 期限が近いお客様に提出をお願いする連絡を、毎回手作業で送っている
- 混合ワクチンと狂犬病で期限が違い、どちらが切れているのか分かりにくい
ペットサロン ワクチン証明書 期限管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
ペットサロン ワクチン証明書 期限管理アプリの仕組み
- 1お客様が証明書の写真をLINEや専用フォームから送ります
- 2写真から接種日・ワクチンの種類・動物病院名を自動で読み取り、台帳に登録します
- 3店舗の担当者が読み取り結果を確認して確定します
- 4予約日の時点で期限が切れるお客様を自動で探し出します
- 5対象のお客様へ、新しい証明書の提出をお願いするメッセージを自動で送ります
主な機能
証明書写真の読み取り
紙の証明書をスマホで撮った写真から、接種日・ワクチンの種類・動物病院名を読み取ります。混合ワクチンと狂犬病予防注射を分けて登録できます。
予約日基準の期限チェック
今日ではなく予約日の時点で期限が切れていないかを確認します。店舗ごとの受け入れ条件（接種から1年以内など）に合わせて設定できます。
再提出のお願いを自動送信
期限が近いお客様や予約日に切れるお客様に、新しい証明書の提出をLINEやメールでお願いします。文面は店舗の言葉づかいに合わせて編集できます。
ペットごとの台帳
飼い主ごとに複数のペットを登録し、それぞれの接種状況を一覧で確認できます。証明書の画像も一緒に保管するので、受付で探す手間がありません。
受付前の確認リスト
翌日の予約のうち、証明書が未提出・期限切れのお客様を前日にまとめてお知らせします。受付前に連絡できるので、当日のお断りや待ち時間を減らせます。
導入前と導入後の違い
導入前予約のたびに紙のカルテやExcelを開いて、接種日を目で確認する
導入後予約日に期限が切れるお客様だけが、自動で一覧に表示される
導入前LINEで届いた証明書の写真を見ながら、接種日を手で打ち込む
導入後写真から接種日が読み取られ、確認して確定するだけで台帳に入る
導入前当日の受付で期限切れに気づき、お客様をお断りしてしまう
導入後予約前に再提出のお願いが届き、当日のトラブルが減る
手作業・外注・汎用ツールとワクチン証明書 期限管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（紙カルテ・Excel） | 人件費（予約ごとの確認と転記） | 予約のたびに期限を確認し、個別に連絡 | 確認漏れによる当日のお断り・転記ミス |
| 受付スタッフを増やして対応 | 人件費が増える | 確認作業そのものは変わらない | 担当者によって確認の精度がばらつく |
| ペットサロン向け予約・カルテシステム | 製品ごとの月額費用 | 接種日は手入力が中心 | 証明書の読み取りや再提出のお願いまでは自動化されないことが多い |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 読み取り結果の確認のみ | 今の予約システムと併用でき、保守対応込み |
手作業（紙カルテ・Excel）
- 費用
- 人件費（予約ごとの確認と転記）
- 手間
- 予約のたびに期限を確認し、個別に連絡
- 注意点
- 確認漏れによる当日のお断り・転記ミス
受付スタッフを増やして対応
- 費用
- 人件費が増える
- 手間
- 確認作業そのものは変わらない
- 注意点
- 担当者によって確認の精度がばらつく
ペットサロン向け予約・カルテシステム
- 費用
- 製品ごとの月額費用
- 手間
- 接種日は手入力が中心
- 注意点
- 証明書の読み取りや再提出のお願いまでは自動化されないことが多い
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 読み取り結果の確認のみ
- 注意点
- 今の予約システムと併用でき、保守対応込み
導入イメージ
スタッフ3名のトリミングサロン（想定）
予約のたびに紙カルテで確認していた接種日を台帳に集約。前日の確認リストで未提出のお客様が分かり、当日のお断りが減ります。
犬の幼稚園を併設したペットホテル（想定）
定期利用のお客様が多く、証明書の更新時期がばらばら。期限の1か月前に自動で再提出のお願いが届くため、更新の声かけが不要になります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- トリミングサロン
- ペットホテル
- 犬の幼稚園
- ドッグラン併設カフェ
- ペットシッター
- しつけ教室
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE公式アカウント
- Googleスプレッドシート
- Googleカレンダー
- メール通知
- Googleフォーム
ワクチン証明書 期限管理が必要とされる背景
トリミングサロンやペットホテルでは、1年以内の混合ワクチン証明書と狂犬病予防注射の証明書を利用の条件にしている店舗が多くあります。一方で、多くの店舗が紙のカルテやノートで顧客を管理し、ワクチンの期限もExcelで追っていて限界を感じているという指摘があります。動物病院向けには接種時期を飼い主に知らせる仕組みがありますが、受け入れ側の店舗が受け取った証明書を確認し、提出をお願いする作業は手作業のまま残っています。
安全性と利用規約への配慮
お客様と飼い主の個人情報、証明書の画像は暗号化して保管します。接種日の読み取りは店舗での確認を前提とし、ワクチン接種の要否や健康状態の判断は行いません。LINEは公式の機能を使い、お客様の同意のもとで連絡します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
ワクチン証明書 期限管理のよくある質問
Q動物病院向けのワクチンリマインドとは何が違いますか？
A動物病院向けは、接種の時期を飼い主にお知らせする仕組みです。本アプリは、トリミングサロンやペットホテルなど受け入れ側の店舗が、受け取った証明書の期限を確認し、新しい証明書の提出をお願いするためのものです。
Q手書きの証明書も読み取れますか？
A印字された証明書は高い精度で読み取れます。手書きやかすれた文字は読み違える可能性があるため、店舗の担当者が確認して確定する手順にしています。
Q今使っている予約システムと一緒に使えますか？
AGoogleカレンダーや予約データのCSVから予約日を取り込んで併用できます。そのほかの予約システムとの連携は、お試し期間中にご相談ください。
Q個人情報や証明書の画像の扱いは安全ですか？
A画像と台帳は暗号化して保管し、店舗のスタッフ以外は閲覧できません。お客様への連絡はLINE公式アカウントの公式機能を使い、友だち登録などの同意をいただいた方にのみ送ります。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。