打刻漏れ・残業上限の自動催促アプリ
打刻漏れと残業の上限超えを毎日チェックし、LINEで自動催促
打刻漏れ・残業上限の自動催促アプリとは、紙のタイムカード・Excel・打刻アプリなど今お使いの勤怠データを毎日取り込み、打刻漏れや出退勤の矛盾を見つけて本人にLINEやメールで修正を催促し、36協定の上限に近い残業時間の人を上長に知らせるアプリです。勤怠システムを入れ替えずに、月末にまとめて行っていた修正依頼の手間を減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
打刻漏れ自動催促でこんなお悩みはありませんか？
- 月末の締め前に打刻漏れを探し、本人と上長に一人ずつ修正を頼んでいる
- 打刻忘れが月末まで放置され、何時に出勤したか本人も覚えていない
- 36協定の上限（月45時間など）に近い人を、締めた後に初めて知る
- 打刻アプリはあるが、通知がメールだけで誰も見ていない
- 紙のタイムカードからの集計に時間がかかり、残業時間の把握が遅れる
打刻漏れ・残業上限の自動催促アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
打刻漏れ・残業上限の自動催促アプリの仕組み
- 1今お使いの打刻データ（CSV・勤怠サービスとの連携・紙タイムカードの読み取り）と社員名簿を登録します
- 2毎日決まった時刻に、アプリが打刻漏れ・矛盾・残業時間の累計をチェックします
- 3打刻漏れがあった本人に、LINEやメールで修正申請フォームへのリンク付きで催促します
- 436協定の上限に近い人や未修正の人を、上長へ週ごとにまとめて知らせます
主な機能
打刻漏れ・矛盾の毎日チェック
出勤だけで退勤がない、休憩の打刻がない、シフトと打刻が大きくずれているなどを毎日自動で見つけます。月末にまとめて探す必要がなくなります。
LINE・メールでの本人への催促
打刻漏れがあった翌朝に、本人のLINE・LINE WORKS・メールへ修正のお願いを送ります。修正申請フォームへのリンク付きなので、その場で申請できます。
残業時間の上限アラート
残業時間の月の累計を毎日計算し、36協定で定めた上限（月45時間など）に近づいた人を本人と上長に知らせます。上限の値は会社ごとに設定できます。
上長への週次まとめ
未修正の打刻漏れと、残業時間が多い人の一覧を週に1回上長へ送ります。部署や店舗ごとに送り先を分けられ、誰が対応すべきかが一目で分かります。
紙タイムカードの読み取り
紙のタイムカードを撮影・スキャンして登録すると、打刻時刻を読み取ってデータにします。勤怠システムを入れ替えずに、今の打刻方法のまま始められます。
修正履歴の記録
誰がいつどの打刻を修正したか、承認したのは誰かを記録します。後から勤怠の記録を確認するときの根拠になり、月末の締め作業もスムーズになります。
導入前と導入後の違い
導入前月末に打刻漏れを探し、一人ずつ声をかけて修正してもらう
導入後打刻漏れの翌朝に、本人へLINEで自動的に催促が届く
導入前残業時間の上限に近い人を、締めた後に知る
導入後月の途中で上限に近づいた時点で、本人と上長に通知される
導入前修正の経緯がメモや口頭で、後から確認できない
導入後修正と承認の履歴がすべて記録に残る
手作業・外注・汎用ツールと打刻漏れ自動催促の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（月末の締め作業） | 打刻漏れを探して一人ずつ連絡 | 修正の遅れ・残業上限超えの見落とし |
| 社労士・給与計算代行に依頼 | 依頼内容により個別見積 | 勤怠データの受け渡しが必要 | 締め後の指摘になり、日々の催促まではされない |
| クラウド勤怠システムへの移行 | 人数に応じた利用料 | 打刻方法の変更と全員への周知が必要 | 移行の手間が大きく、通知が普段使うLINEに届かない場合もある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 初期設定のみ。今の打刻方法のまま使える | 勤怠サービスの仕様変更にも保守対応込みで追従 |
手作業
- 費用
- 人件費（月末の締め作業）
- 手間
- 打刻漏れを探して一人ずつ連絡
- 注意点
- 修正の遅れ・残業上限超えの見落とし
社労士・給与計算代行に依頼
- 費用
- 依頼内容により個別見積
- 手間
- 勤怠データの受け渡しが必要
- 注意点
- 締め後の指摘になり、日々の催促まではされない
クラウド勤怠システムへの移行
- 費用
- 人数に応じた利用料
- 手間
- 打刻方法の変更と全員への周知が必要
- 注意点
- 移行の手間が大きく、通知が普段使うLINEに届かない場合もある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 初期設定のみ。今の打刻方法のまま使える
- 注意点
- 勤怠サービスの仕様変更にも保守対応込みで追従
導入イメージ
紙のタイムカードで管理する従業員20人の飲食店（想定）
タイムカードを週に1回撮影して登録するだけで、打刻漏れのあったスタッフにLINEで催促が届くようになります。月末の修正依頼の手間が減り、給与計算の締めが早まります。
残業の多い時期がある従業員40人の工場（想定）
打刻アプリのCSVを毎日取り込み、36協定の上限に近い人を月の途中で班長に通知。上限を超える前に仕事の割り振りを見直せます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 飲食店・小売店
- 工場
- 事務所
- 介護事業所
- 従業員10〜50人の会社
- 勤怠を紙やExcelで管理している会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- LINE公式アカウント
- LINE WORKS
- メール
- KING OF TIME
- ジョブカン勤怠
- Excel・CSV
打刻漏れ自動催促が必要とされる背景
毎月の打刻漏れの確認と修正をその場しのぎで処理している企業は多く、労務管理上のリスクと隣り合わせだと指摘されています。対策としては、未打刻者への自動リマインド、事後申請の仕組み、管理者へのアラートの組み合わせが有効とされています。クラウド勤怠には打刻漏れを知らせる機能がありますが、紙のタイムカードやExcel、POSで打刻している職場や、通知が普段使うLINEに届かない職場では、今も月末に担当者が手で催促しています。
安全性と利用規約への配慮
勤怠データと連絡先は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。勤怠サービスとは公式APIなど正規の連携手段を優先して使います。残業時間の通知は判断の材料を示すもので、労働時間管理の最終確認はお客様（または社労士）が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
打刻漏れ自動催促のよくある質問
Q紙のタイムカードでも使えますか？
Aはい。タイムカードを撮影・スキャンして登録すると、打刻時刻を読み取ってチェックします。打刻アプリやPOSのCSV、勤怠サービスとの連携にも対応予定です。
Q今の勤怠システムを変える必要はありますか？
Aありません。今の打刻方法とデータをそのまま取り込み、チェックと催促の部分だけを後から追加する形で使えます。
Q従業員のLINEに通知を送っても問題ありませんか？
A会社のLINE公式アカウントやLINE WORKSを、従業員本人が登録した場合にだけ送ります。LINEを使いたくない人にはメールで送れます。連絡先は暗号化して保管します。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q残業時間が36協定の上限を超えそうなときはどうなりますか？
A上限に近づいた時点で本人と上長に通知し、上長への週次まとめにも表示します。仕事の割り振りなどの判断と、労働時間管理の最終確認はお客様（または社労士）が行います。
Qクラウド勤怠システムとは何が違いますか？
Aクラウド勤怠は打刻から集計まで一括で管理でき、打刻漏れの通知機能もあります。本アプリは打刻方法を変えずに、チェックとLINEでの催促だけを手軽に追加したい会社向けです。