電子車検証 顧客台帳・車検案内 自動作成アプリ
電子車検証の読み取りデータを台帳へ取り込み、車検満了の案内を毎月自動で作ります
電子車検証 顧客台帳・車検案内 自動作成アプリとは、国土交通省の車検証閲覧アプリで読み取った電子車検証のデータ（満了日・型式・車台番号・使用者など）を顧客台帳へ自動で取り込み、2〜3ヵ月後に車検満了を迎えるお客様を毎月抽出して、案内はがきの宛名データやSMS・LINEの案内文を作る、小規模な整備工場・中古車販売店向けのアプリです。手入力の手間と案内漏れを減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
車検満了案内 自動作成でこんなお悩みはありませんか？
- 入庫のたびに、車検証の満了日・型式・車台番号を顧客台帳のExcelへ手で打ち込んでいる
- 電子車検証になってから満了日が券面に載らず、読み取りアプリで確認する手間が増えた
- 毎月、満了が近いお客様を台帳から探して案内はがきを作るのに半日かかる
- 案内を出し忘れたお客様が、ほかの工場やディーラーで車検を受けてしまう
- 整備工場向けの基幹ソフトは電子車検証に対応しているが、導入費と月々の費用が小さな工場には重い
電子車検証 顧客台帳・車検案内 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
電子車検証 顧客台帳・車検案内 自動作成アプリの仕組み
- 1車検証閲覧アプリで電子車検証を読み取り、出力したファイルを管理画面に取り込みます
- 2アプリが満了日・型式・車台番号・使用者などを顧客台帳へ自動で登録・更新します
- 3毎月決まった日に、2〜3ヵ月後に車検満了を迎えるお客様を自動で抽出します
- 4はがきの宛名用CSVと、SMS・LINE用の案内文を自動で作成します
- 5担当者が内容を確認して送付し、予約の有無を台帳に記録します
主な機能
車検証閲覧アプリのデータ取込
国土交通省の車検証閲覧アプリが出力するファイルを読み込み、満了日や車台番号を台帳の項目へ自動で振り分けます。手で打ち直す必要がなく、転記ミスも防げます。
顧客・車両台帳をクラウドで管理
1人のお客様が複数台を持っている場合も、車両ごとに満了日や入庫履歴を管理できます。今お使いのExcelの顧客台帳もそのまま取り込めます。
車検満了日の自動抽出
毎月、指定した期間内に満了を迎える車両を自動で一覧にします。2ヵ月前・1ヵ月前など、案内を出すタイミングは工場ごとに自由に設定できます。
案内はがき・SMS・LINEの文面作成
はがきの宛名印刷用CSVと、お客様の名前・車名・満了日を差し込んだSMS・LINEの案内文を自動で作ります。毎月の文面づくりがなくなります。
案内状況と予約の記録
誰に、いつ、どの方法で案内したかを記録します。予約済み・未返信のお客様が一目で分かり、電話で追いかける相手を絞り込めます。
導入前と導入後の違い
導入前入庫のたびに車検証を見ながら、顧客台帳へ手入力する
導入後閲覧アプリの出力ファイルを取り込むだけで台帳が更新される
導入前毎月、台帳を並べ替えて満了が近いお客様を探し、はがきを手作りする
導入後対象者の抽出と、宛名データ・案内文の作成が自動で終わる
導入前案内漏れに気づくのは、お客様が他店で車検を済ませた後
導入後案内状況が台帳に残り、未案内・未予約のお客様がすぐ分かる
手作業・外注・汎用ツールと車検満了案内 自動作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Excel台帳） | 人件費（入庫1台ごとに数分＋毎月の抽出作業） | 入庫ごとの転記と毎月の抽出・文面作成 | 転記ミス・案内漏れ |
| はがきの印刷・発送代行 | 枚数に応じた印刷・発送費 | 宛名リストは自分で用意する | 台帳の更新と対象者の抽出は手作業のまま |
| 整備工場向けの基幹ソフト | 導入費と月々の利用料 | 見積・請求まで幅広く使えるが、操作を覚える時間が必要 | 台帳と車検案内だけ使いたい小さな工場には費用が見合わないことがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 閲覧アプリのファイルを取り込むだけ | 台帳と車検案内に機能を絞り、保守対応込みで使い続けられる |
手作業（Excel台帳）
- 費用
- 人件費（入庫1台ごとに数分＋毎月の抽出作業）
- 手間
- 入庫ごとの転記と毎月の抽出・文面作成
- 注意点
- 転記ミス・案内漏れ
はがきの印刷・発送代行
- 費用
- 枚数に応じた印刷・発送費
- 手間
- 宛名リストは自分で用意する
- 注意点
- 台帳の更新と対象者の抽出は手作業のまま
整備工場向けの基幹ソフト
- 費用
- 導入費と月々の利用料
- 手間
- 見積・請求まで幅広く使えるが、操作を覚える時間が必要
- 注意点
- 台帳と車検案内だけ使いたい小さな工場には費用が見合わないことがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 閲覧アプリのファイルを取り込むだけ
- 注意点
- 台帳と車検案内に機能を絞り、保守対応込みで使い続けられる
導入イメージ
整備士3人のモータース（想定）
Excelで顧客台帳を管理していた工場が、閲覧アプリの出力ファイルを取り込む運用に変更。毎月の案内はがきづくりが短時間で終わり、案内漏れによる失客を減らせます。
中古車販売と車検を手がける販売店（想定）
販売した車両の満了日を台帳で管理し、満了2ヵ月前にLINEで案内。販売後のお客様を車検・点検の入庫につなげやすくなります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 小規模な整備工場
- モータース
- 中古車販売店
- 板金塗装工場
- 車検を受け付けるカー用品店
対応サービス・連携先（予定を含む）
- 車検証閲覧アプリ（国土交通省）
- 車検証閲覧API
- Excel
- SMS送信サービス
- LINE公式アカウント
- はがき宛名印刷ソフト（CSV）
車検満了案内 自動作成が必要とされる背景
2023年1月から車検証が電子化され、有効期間の満了日や所有者の住所などはICタグに記録されるようになり、券面には記載されなくなりました。満了日を確認するには、車検証閲覧アプリなどでICタグを読み取る必要があります。2024年4月からは車検証閲覧APIの提供も始まり、読み取ったデータを顧客・車両台帳に取り込んで満了通知から予約までをつなぐ運用が提案されています。整備工場向けの基幹ソフトは電子車検証の読込に対応していますが、Excelで台帳を管理する小さな工場では、取込と案内だけを手軽に行える仕組みが求められています。
安全性と利用規約への配慮
お客様の氏名・住所・車両情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。データは車検証閲覧アプリの出力ファイルや公式に提供される車検証閲覧APIから取り込みます。案内は工場の担当者が内容を確認したうえで送付する運用です。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
車検満了案内 自動作成のよくある質問
Q電子車検証のICタグはどうやって読み取りますか？
A国土交通省の車検証閲覧アプリでICタグを読み取り、出力したファイルを本アプリに取り込みます。読み取り方法は導入時にご案内します。車検証閲覧APIを使った取込にも対応予定です。
Q今使っているExcelの顧客台帳は使えますか？
Aはい。お使いのExcel台帳を取り込んで、そのまま顧客・車両台帳として使えます。列の並びが工場ごとに違っていても、初期設定でそろえます。
Qはがきの印刷までしてもらえますか？
A本アプリは宛名印刷用のCSVと案内文を作成します。印刷はお使いの宛名印刷ソフトやプリンター、または印刷・発送代行サービスで行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Qお客様の個人情報を預けて大丈夫ですか？
A氏名・住所・車両情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。SMSやLINEでの案内は、お客様から連絡の了承を得ている連絡先に送る運用をおすすめしています。
Q整備工場向けの基幹ソフトとの違いは何ですか？
A基幹ソフトは見積・請求・整備記録まで幅広く管理できます。本アプリは電子車検証データの取込と車検満了の案内に機能を絞り、手ごろな料金と簡単な操作で使えるようにしています。基幹ソフトとの併用も可能です。