Web-EDI 受注データ自動回収・統合アプリ
取引先ごとのWeb-EDIから受注データを集め、自社形式の1つのCSVにまとめます
Web-EDI 受注データ自動回収・統合アプリとは、量販店・ホームセンター・メーカーなど取引先ごとに異なるWeb-EDIから、お客様ご自身のアカウントで受注データを定期的に自動ダウンロードし、自社形式にそろえて1つのCSVと日次レポートにまとめる、中小サプライヤー向けのアプリです。複数のWeb-EDIを一元化し、毎日の多画面作業を減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
Web-EDI受注 自動回収でこんなお悩みはありませんか？
- 取引先ごとのWeb-EDIに、1日に何度もログインして受注を確認している
- 受注CSVをダウンロードしては、自社の形式に並べ替えて統合している
- 取引先が増えるたびに、ログイン先と手順が増えていく
- 確認の時間がずれて、受注の取り込みが遅れたり漏れたりする
- 汎用RPAを検討したが、作り込みと画面変更時の保守ができる人がいない
Web-EDI 受注データ自動回収・統合アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
Web-EDI 受注データ自動回収・統合アプリの仕組み
- 1接続するWeb-EDIを選び、利用規約で自動アクセスが認められているかを接続先ごとに確認します
- 2お客様ご自身のアカウント情報を管理画面に登録します
- 3アプリが決まった時刻に各Web-EDIへアクセスし、受注データをダウンロードします
- 4取引先ごとの項目を自社形式にそろえ、1つのCSVに統合します
- 5受注件数と取得の成否を、日次レポートでメールにお知らせします
主な機能
受注データの定期自動回収
登録したWeb-EDIから、決まった時刻に受注データを自動でダウンロードします。午前と午後など、1日に複数回の取得にも対応します。
自社形式への項目変換
取引先ごとに違う項目名や並び順を、自社の販売管理ソフトに合わせた形式へ変換します。変換のルールは管理画面で設定できます。
統合CSVと日次レポート
すべての取引先の受注を1つのCSVにまとめます。取引先別の件数と取得結果を日次レポートで確認でき、取り込み漏れに気づけます。
取得失敗の即時通知
Web-EDI側の画面変更やログインエラーで取得できなかった場合は、すぐにメールでお知らせします。手作業で確認が必要な取引先がすぐ分かります。
接続先ごとの規約確認
各Web-EDIの利用規約で自動アクセスが認められているかを接続先ごとに確認し、認められていない接続先は対象外にします。公式の連携手段があればそちらを優先します。
保守込みの運用
Web-EDIの画面が変わった場合の修正も保守に含みます。社内にRPAやシステムの担当者がいなくても、使い続けられます。
導入前と導入後の違い
導入前取引先の数だけWeb-EDIにログインし、CSVをダウンロードする
導入後決まった時刻に受注データが自動で集まる
導入前ダウンロードしたCSVを自社形式に並べ替えて統合する
導入後自社形式にそろった統合CSVができている
導入前取り込み漏れに気づくのは納期の直前
導入後日次レポートと失敗通知で、取得状況が毎日分かる
手作業・外注・汎用ツールとWeb-EDI受注 自動回収の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（取引先数×1日数回） | ログイン・ダウンロード・整形の繰り返し | 確認漏れ・取り込みの遅れ |
| EDIベンダーの受注側サービス | 契約内容により異なる | 対応する取引先・形式の範囲で効率化できる | 自社の取引先すべてをカバーできるとは限らない |
| 汎用RPA（WinActorなど） | ライセンス費と構築費 | シナリオの構築と保守が必要 | 画面が変わるたびに修正が必要で、担当者に依存しやすい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 接続先の選択とアカウント登録のみ | 接続先ごとの設定と画面変更時の修正を保守に含む |
手作業
- 費用
- 人件費（取引先数×1日数回）
- 手間
- ログイン・ダウンロード・整形の繰り返し
- 注意点
- 確認漏れ・取り込みの遅れ
EDIベンダーの受注側サービス
- 費用
- 契約内容により異なる
- 手間
- 対応する取引先・形式の範囲で効率化できる
- 注意点
- 自社の取引先すべてをカバーできるとは限らない
汎用RPA（WinActorなど）
- 費用
- ライセンス費と構築費
- 手間
- シナリオの構築と保守が必要
- 注意点
- 画面が変わるたびに修正が必要で、担当者に依存しやすい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 接続先の選択とアカウント登録のみ
- 注意点
- 接続先ごとの設定と画面変更時の修正を保守に含む
導入イメージ
ホームセンター3社と量販店2社に納める日用品メーカー（想定）
5つのWeb-EDIから朝と昼に受注データを自動で回収し、販売管理ソフト用の統合CSVを作成。受注担当者は日次レポートを確認するだけになり、出荷準備に早く取りかかれます。
複数のメーカーに部品を納めるサプライヤー（想定）
メーカーごとのWeb-EDIから注文データを集約し、納期順に並べた一覧を作成。ログインし忘れによる受注の見落としを防げます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 量販店に納めるメーカー・卸
- ホームセンター向けの資材サプライヤー
- メーカーに部品を納める製造業
- 食品・日用品のベンダー
対応サービス・連携先（予定を含む）
- 各社のWeb-EDI
- 販売管理ソフト（CSV取込）
- Excel
- Googleドライブ
- メール通知
Web-EDI受注 自動回収が必要とされる背景
Web-EDIでは、受注する側が取引先ごとの画面にログインしてデータを取得し、自社のシステムに入れ直す作業が残ります。取引先が増えるほど画面も増える多画面の問題は、中小企業庁が一画面で各社と取引できる共通EDIを推進する理由として取り上げています。中小企業では、受け取ったCSVを開いて確認や手入力をするだけにとどまりがちだという報告もあります。汎用RPAで自動化する方法もありますが、構築と保守が必要で、主要なWeb-EDIへの接続をあらかじめ用意した手ごろな完成品は見当たりません。
安全性と利用規約への配慮
各Web-EDIのログイン情報は暗号化して保管し、お客様ご自身のアカウントをお客様の承諾のもとで操作します。接続先ごとに利用規約を確認し、自動アクセスが禁止されている接続先は対象外とします。公式のデータ連携手段がある場合はそちらを優先します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
Web-EDI受注 自動回収のよくある質問
QどのWeb-EDIに対応していますか？
Aお取引先のWeb-EDIを伺い、利用規約で自動アクセスが認められているかを確認したうえで、接続先ごとに設定を用意します。お試し期間中に、接続したい取引先の一覧をお知らせください。
QWeb-EDIの利用規約に違反しませんか？
A接続先ごとに利用規約を確認し、自動アクセスが禁止されている接続先は対象外にします。お客様ご自身のアカウントを、お客様の承諾のもとで操作し、公式のデータ連携手段がある場合はそちらを優先します。
QWeb-EDIの画面が変わったら止まりませんか？
A画面が変わって取得できなかった場合はすぐにメールでお知らせし、保守の範囲で修正します。修正までの間に手作業で確認が必要な取引先も通知で分かります。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q納品書やラベルの印刷、納期回答の入力もできますか？
A現在は受注データの回収と統合が中心です。納品書・ラベルの印刷や出荷・納期回答の入力については、接続先の規約と画面を確認したうえで個別にご相談ください。
Q汎用RPAとの違いは何ですか？
A汎用RPAは幅広い作業を自動化できる反面、シナリオの構築と画面変更時の保守を社内で行う必要があります。本アプリはWeb-EDIからの受注回収に絞り、接続先の設定と保守を含めて提供します。