FAX注文書 受注入力 自動化アプリ
届いたFAX注文書を読み取り、商品コードに変換して販売管理ソフトへ取り込めます
FAX注文書 受注入力 自動化アプリとは、取引先から届くFAX注文書をAI-OCRで読み取って得意先・品名・数量・納期を取り出し、得意先ごとの品名辞書で自社の商品コードに変換したうえで、確認画面を経て販売管理ソフトに取り込めるCSVを出力する、卸・製造業向けのFAX注文の自動入力アプリです。略称や手書きの表記ゆれも学習して読み替えます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
FAX注文 自動入力でこんなお悩みはありませんか？
- 毎朝届くFAX注文書を見ながら、販売管理ソフトへ手入力している
- 繁忙期は午前中がFAX注文の入力だけで終わってしまう
- 略称や手書きの品名が、商品マスタのどれに当たるか判断するのに時間がかかる
- 数量や品番の打ち間違いで、誤出荷が起きたことがある
- OCR製品を試したが、読み取った後の販売管理ソフトへの取込は手作業のままだった
FAX注文書 受注入力 自動化アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
FAX注文書 受注入力 自動化アプリの仕組み
- 1クラウドFAXの受信メールを転送するか、紙のFAXをスキャンしてPDFで取り込みます
- 2AI-OCRが得意先・品名・数量・納期を読み取ります
- 3得意先ごとの品名辞書で、略称や手書きの品名を自社の商品コードに変換します
- 4確認画面で原本と読み取り結果を見比べ、必要な箇所だけ直して確定します
- 5弥生販売・販売大臣などに取り込める形式のCSVを出力します
主な機能
AI-OCRによる項目の読み取り
取引先ごとに書式が違うFAX注文書でも、得意先・品名・数量・納期を読み取ります。手書きの注文書にも対応し、読み取りの自信が低い箇所は印を付けます。
得意先別の品名辞書
取引先ごとの略称や手書きの品名を、自社の商品コードへ読み替えます。確認画面で直した内容は辞書に覚えさせ、次回から自動で変換します。
原本と並べた確認画面
FAXの画像と読み取り結果を並べて表示し、確認が必要な項目を色で知らせます。見るべき箇所が絞られるので、確認の時間と見落としを減らせます。
販売管理ソフト用CSVの出力
弥生販売・販売大臣など、お使いの販売管理ソフトの取込形式に合わせたCSVを出力します。項目の並びは管理画面で設定できます。
クラウドFAX・スキャンの両方に対応
クラウドFAXのメール転送で自動受付するほか、紙で届いたFAXを複合機でスキャンしたPDFも取り込めます。今の受信方法を大きく変えずに始められます。
導入前と導入後の違い
導入前FAXを1枚ずつ見ながら販売管理ソフトへ手入力する
導入後読み取り結果を確認して確定するだけで受注データができる
導入前略称や手書きの品名を、担当者の記憶で商品コードに読み替える
導入後得意先別の辞書が自動で変換し、担当者が替わっても同じ品目になる
導入前打ち間違いに気づくのは出荷の後
導入後原本と並べた確認画面で、怪しい項目を入力前に確認できる
手作業・外注・汎用ツールとFAX注文 自動入力の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（繁忙期は午前中いっぱい） | FAX1枚ごとに手入力 | 打ち間違い・品名の読み違いによる誤出荷 |
| AI-OCRサービス（読み取り中心） | 1枚10円の従量課金や、月3万〜20万円程度 | 製品によっては商品コードへの変換や取込データの作成が残る | 商品マスタ照合や販売管理との連携範囲を製品ごとに確認する必要がある |
| 基幹システム連携まで含めた開発 | 初期100万円＋月10万円〜が相場 | 要件の打ち合わせと開発期間が必要 | 小規模な卸には費用の負担が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 辞書の登録と確認画面での確定のみ | 読み取りから商品マスタ照合、取込CSVまで一体で、保守対応込み |
手作業
- 費用
- 人件費（繁忙期は午前中いっぱい）
- 手間
- FAX1枚ごとに手入力
- 注意点
- 打ち間違い・品名の読み違いによる誤出荷
AI-OCRサービス（読み取り中心）
- 費用
- 1枚10円の従量課金や、月3万〜20万円程度
- 手間
- 製品によっては商品コードへの変換や取込データの作成が残る
- 注意点
- 商品マスタ照合や販売管理との連携範囲を製品ごとに確認する必要がある
基幹システム連携まで含めた開発
- 費用
- 初期100万円＋月10万円〜が相場
- 手間
- 要件の打ち合わせと開発期間が必要
- 注意点
- 小規模な卸には費用の負担が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 辞書の登録と確認画面での確定のみ
- 注意点
- 読み取りから商品マスタ照合、取込CSVまで一体で、保守対応込み
導入イメージ
1日80枚のFAX注文を受ける食品卸（想定）
クラウドFAXの受信を本アプリに転送。担当者は確認画面で印の付いた項目だけを見て確定し、販売管理ソフトへCSVで取り込みます。午前中の入力作業が大きく短くなります。
取引先の手書き注文書が多い部品メーカー（想定）
取引先ごとの略称を辞書に覚えさせ、品番の読み替えを自動化。受注担当者が休んでも、ほかの社員が同じ品目で入力できるようになります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 食品卸
- 業務用資材の卸
- 部品メーカー
- 酒類卸
- 包装資材の販売会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- クラウドFAX（メール転送）
- 複合機のスキャン（PDF）
- 弥生販売
- 販売大臣
- Excel・CSV
- Gmail・Outlook
FAX注文 自動入力が必要とされる背景
製造業の受注担当者を対象にした2024年6月の調査では、95.2%が紙の書類をやり取りしており、そのうち73.3%がFAXで受け取っています。FAXの内容を手入力している人の88.1%が自動化を希望しています。食品の小売・卸でも、受注方法としてFAXを挙げた人は67%でした。AI-OCRの製品は多いものの、読み取りのみで月3万〜20万円、基幹システムとの連携まで含めると初期100万円＋月10万円〜が相場とされ、商品マスタの照合から販売管理ソフト用のデータ作成までを小規模な卸が手ごろに使える完成品は多くありません。
安全性と利用規約への配慮
FAX注文書の画像と読み取りデータは暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。品名辞書はお客様ごとに分けて管理します。読み取り結果は担当者が確認画面で確定してから出力する仕組みで、販売管理ソフトの内容を自動で書き換えることはありません。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
FAX注文 自動入力のよくある質問
Q手書きのFAX注文書も読み取れますか？
A読み取れます。ただし文字のかすれや崩し字は読み取りの自信が下がるため、確認画面で印を付けてお知らせします。直した内容は辞書に覚えさせ、次回から読み替えに使います。
Q今使っている販売管理ソフトに取り込めますか？
A弥生販売・販売大臣など、CSVの取込に対応した販売管理ソフトであれば、その取込形式に合わせて出力します。お使いのソフトはお試し期間中にご相談ください。
Q読み取りを間違えたらどうなりますか？
A読み取り結果は必ず確認画面で担当者が確定してから出力します。原本の画像と並べて確認できるため、間違いは確定前に直せます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q取引先の注文データを預けて大丈夫ですか？
A注文書の画像と読み取りデータは暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。品名辞書もお客様ごとに分けて管理し、ほかの会社と共有することはありません。
QほかのAI-OCR製品との違いは何ですか？
AAI-OCR製品は読み取りの精度や対応帳票の幅に強みがあります。本アプリは卸・製造業のFAX注文に絞り、得意先別の品名辞書による商品コード変換から販売管理ソフト用CSVの出力までを、手ごろな料金と保守込みで提供します。