メール注文 受注一覧 自動作成アプリ
本文・Excel・PDFのメール注文を読み取り、受注一覧と取込用CSVを自動で作ります
メール注文 受注一覧 自動作成アプリとは、取引先から届くメール注文（本文の箇条書き、取引先独自のExcel注文書、PDFの注文書）を自動で読み取り、商品マスタと照合して受注一覧にまとめ、販売管理ソフトに取り込めるCSVを出力する、卸・製造業向けのアプリです。「ケース／バラ」「入数」「納品先コード」など、卸ならではの項目もそのまま扱えます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
メール注文 自動取込でこんなお悩みはありませんか？
- 得意先ごとに注文メールの形式が違い、開いて読むだけで時間がかかる
- 添付のExcelやPDFの注文書を、受注一覧や販売管理ソフトへ毎日転記している
- ケースとバラの区別や入数の換算を間違えて、数量がずれることがある
- 取引先が注文書の書式を変えると、作ったテンプレートやマクロが動かなくなる
- 注文メールがほかのメールに埋もれ、受注の見落としが起きる
メール注文 受注一覧 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
メール注文 受注一覧 自動作成アプリの仕組み
- 1専用の受信アドレスを用意するか、GmailやOutlookの注文用フォルダと連携します
- 2アプリがメール本文と添付のExcel・PDFを読み取り、品名・数量・納期・納品先を取り出します
- 3商品マスタと照合し、ケース・バラや入数を換算して受注一覧にまとめます
- 4担当者が一覧で内容を確認し、必要な箇所だけ直して確定します
- 5販売管理ソフト用のCSVを出力するか、APIで受注を登録します
主な機能
本文・Excel・PDFをまとめて読み取り
箇条書きの本文、取引先独自のExcel注文書、PDFの注文書のいずれも読み取れます。取引先の書式ごとにテンプレートを作る必要はありません。
書式の変更に強い読み取り
AIが項目の意味を判断して読み取るため、取引先が注文書の列の並びを変えても対応しやすくなっています。読み取れなかった注文は確認待ちとして知らせます。
卸特有の項目に対応
ケース・バラの区別、入数の換算、納品先コードなど、日本の卸の受注でよく使う項目を理解して取り込みます。換算後の数量も一覧で確認できます。
商品マスタとの照合
取引先ごとの品名や品番を、自社の商品コードに照合します。照合できなかった品目は一覧で目立たせ、確認漏れを防ぎます。照合結果は次回に活かします。
受注一覧とデータ出力
その日の受注を得意先・納期ごとに一覧で確認できます。販売管理ソフトの取込形式に合わせたCSV出力や、APIでの受注登録に対応します。
導入前と導入後の違い
導入前注文メールを1通ずつ開き、添付を見ながらExcelの受注一覧へ転記する
導入後受信したメールが自動で読み取られ、受注一覧ができている
導入前取引先が書式を変えるたびに、マクロやテンプレートを直す
導入後AIが項目の意味で読み取るため、書式変更の影響を受けにくい
導入前ケース・バラや入数の換算ミスに、出荷後に気づく
導入後商品マスタで換算した数量を、確定前に一覧で確認できる
手作業・外注・汎用ツールとメール注文 自動取込の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（毎日10〜100件の転記） | メールごとに開いて転記 | 転記ミス・注文の見落とし |
| 事務代行に転記を依頼 | 件数に応じた費用 | 注文メールの共有と結果の確認が必要 | 急ぎの注文や当日の変更に対応しにくい |
| 汎用の読み取りツール・ノーコード自動化 | ツールにより異なる | 読み取り設定や自動化の流れを自分で組む必要がある | 書式変更で読み取りが崩れることがあり、卸特有の項目は自分で設定が必要 |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 受信アドレスの設定と商品マスタの登録のみ | 卸の受注に合わせた読み取りを設定なしで使え、保守対応込み |
手作業
- 費用
- 人件費（毎日10〜100件の転記）
- 手間
- メールごとに開いて転記
- 注意点
- 転記ミス・注文の見落とし
事務代行に転記を依頼
- 費用
- 件数に応じた費用
- 手間
- 注文メールの共有と結果の確認が必要
- 注意点
- 急ぎの注文や当日の変更に対応しにくい
汎用の読み取りツール・ノーコード自動化
- 費用
- ツールにより異なる
- 手間
- 読み取り設定や自動化の流れを自分で組む必要がある
- 注意点
- 書式変更で読み取りが崩れることがあり、卸特有の項目は自分で設定が必要
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 受信アドレスの設定と商品マスタの登録のみ
- 注意点
- 卸の受注に合わせた読み取りを設定なしで使え、保守対応込み
導入イメージ
得意先40社からメール注文を受ける日用品卸（想定）
本文・Excel・PDFが混在する注文メールを専用アドレスに集約。朝の受注一覧が自動でできあがり、担当者は照合できなかった品目だけを確認して販売管理ソフトへ取り込みます。
OEM製造の受注担当（想定）
取引先ごとに違うExcel注文書を読み取り、納品先コードと入数を換算して一覧化。マクロの保守が不要になり、担当者が替わっても同じ手順で受注処理ができます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 卸売業
- OEM製造
- BtoB通販
- 食品・日用品の問屋
- 業務用品の販売会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Gmail
- Outlook
- Excel
- 弥生販売
- 販売大臣
- 販売管理ソフト（CSV取込）
メール注文 自動取込が必要とされる背景
製造業の受注担当者を対象にした調査では、FAXのほかにメールが主な受注経路になっています。メール注文は本文の箇条書き、取引先独自のExcel、PDFと形式がばらばらで、テンプレート型の読み取りは取引先が書式を変えると動かなくなるという問題が指摘されています。海外製の汎用ツールや、自分で自動化の流れを組むノーコードのテンプレートはありますが、「ケース／バラ」「入数」「納品先コード」といった日本の卸特有の項目を理解したまま、設定なしで使える完成品は多くありません。
安全性と利用規約への配慮
メールの読み取りは、注文用の受信アドレスや指定したフォルダに限定し、それ以外のメールは読みません。GmailやOutlookとは公式のAPIで連携し、認証情報は暗号化して保管します。受注は担当者が確認して確定してから出力します。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
メール注文 自動取込のよくある質問
Qどんな形式のメール注文に対応していますか？
Aメール本文の箇条書き、取引先独自のExcel注文書、PDFの注文書に対応しています。1通のメールに複数の注文書が添付されている場合も、まとめて読み取ります。
Q取引先が注文書の書式を変えたらどうなりますか？
AAIが項目の意味で読み取るため、列の並びが変わっても対応しやすくなっています。読み取りに自信がない注文は確認待ちとしてお知らせするので、気づかずに誤った受注が登録されることを防げます。
Q今使っているGmailやOutlookはそのまま使えますか？
Aはい。注文用のフォルダやラベルを指定して連携できます。取引先に新しい送信先を案内したくない場合も、今のアドレスのまま始められます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q社内のほかのメールまで読まれませんか？
A読み取るのは、注文用の受信アドレスや指定したフォルダのメールだけです。GmailやOutlookとは公式のAPIで連携し、認証情報は暗号化して保管します。
Q汎用の読み取りツールやノーコードツールとの違いは何ですか？
A汎用ツールは幅広い用途に使える反面、読み取り設定や自動化の流れを自分で組む必要があります。本アプリは卸の受注に絞り、ケース・バラや入数などの項目を最初から理解した状態で使えるようにしています。