有給5日取得義務の進捗管理・催促アプリ
基準日がバラバラでも、有給5日の取得状況を自動で見守って催促
有給5日取得義務の進捗管理・催促アプリとは、社員名簿と有給の取得実績を取り込み、従業員ごとの付与日（基準日）と、パート・アルバイトの比例付与を含めた付与日数を自動で計算して、年5日の取得が間に合いそうにない人を本人と上長に知らせるアプリです。年次有給休暇管理簿も自動で作成し、エクセルでの管理の手間と取得義務の見落としを防ぎます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
有給5日取得 進捗管理でこんなお悩みはありませんか？
- 入社日ごとに基準日がバラバラで、誰がいつまでに5日取るべきか把握できない
- パート・アルバイトの比例付与の日数を、勤務日数を見ながら手で計算している
- 期限の直前になって、5日に届かない人がいることに気づく
- 年次有給休暇管理簿をエクセルで作っているが、更新が追いつかない
- 取得を促したいが、誰にいつ声をかけるかを管理できていない
有給5日取得義務の進捗管理・催促アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
有給5日取得義務の進捗管理・催促アプリの仕組み
- 1社員名簿（入社日・週の所定労働日数）と有給の取得実績を、エクセルやCSVで登録します
- 2アプリが従業員ごとの付与日・付与日数と、年5日の取得の見込みを自動で計算します
- 3期限の3か月前・1か月前に、取得が足りない人について本人と上長に通知します
- 4時季指定をした場合はその内容を記録し、年次有給休暇管理簿をエクセルやPDFで出力します
主な機能
基準日と付与日数の自動計算
入社日と勤続年数から、従業員ごとの付与日と付与日数を自動で計算します。基準日がバラバラでも、全員の取得期限を一覧でまとめて確認できます。
パート・アルバイトの比例付与
週の所定労働日数が少ないパート・アルバイトも、比例付与の日数を自動で計算します。年10日以上付与される人を判定し、取得義務の対象者を漏らしません。
取得見込みの判定と段階通知
期限までの残り期間と取得済みの日数から、5日に届かない見込みの人を判定します。期限の3か月前・1か月前に、本人と上長へメールやLINEで知らせます。
半日単位・時間単位の区別
半日単位の取得は0.5日として数え、5日の取得義務に算入できない時間単位の取得は分けて集計します。数え間違いによる見落としを防ぎます。
年次有給休暇管理簿の自動作成
基準日・取得日・取得日数を従業員ごとにまとめた年次有給休暇管理簿を、エクセルやPDFで出力します。毎年の作り直しが要らなくなります。
時季指定の記録
会社が取得日を指定した場合は、その日付と本人への連絡内容を記録します。誰にいつ声をかけたかが残るので、担当者が替わっても引き継げます。
導入前と導入後の違い
導入前基準日ごとにエクセルで取得日数を数え、期限を自分で確認する
導入後全員の期限と取得の見込みが自動で一覧になる
導入前期限の直前に5日に届かない人が見つかり、慌てて休ませる
導入後期限の3か月前から本人と上長に通知され、計画的に取得を促せる
導入前年次有給休暇管理簿を毎年手で作り直す
導入後取得実績を取り込むだけで管理簿が出力される
手作業・外注・汎用ツールと有給5日取得 進捗管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（エクセル管理） | 人件費 | 基準日ごとに取得日数を数えて管理 | 期限直前の発覚・比例付与の計算誤り |
| 社労士に管理を依頼 | 顧問料など（依頼内容による） | 取得実績の受け渡しが必要 | 日々の声かけは社内で行う必要がある |
| クラウド勤怠の有給管理機能 | 人数に応じた利用料 | 勤怠管理ごと移行すれば自動で管理できる | 打刻方法から変える必要があり、小規模には負担が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 名簿と取得実績の取込のみ | 法改正による計算方法の変更にも保守対応込みで追従 |
手作業（エクセル管理）
- 費用
- 人件費
- 手間
- 基準日ごとに取得日数を数えて管理
- 注意点
- 期限直前の発覚・比例付与の計算誤り
社労士に管理を依頼
- 費用
- 顧問料など（依頼内容による）
- 手間
- 取得実績の受け渡しが必要
- 注意点
- 日々の声かけは社内で行う必要がある
クラウド勤怠の有給管理機能
- 費用
- 人数に応じた利用料
- 手間
- 勤怠管理ごと移行すれば自動で管理できる
- 注意点
- 打刻方法から変える必要があり、小規模には負担が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 名簿と取得実績の取込のみ
- 注意点
- 法改正による計算方法の変更にも保守対応込みで追従
導入イメージ
パート比率の高い従業員35人のスーパー（想定）
入社日がバラバラなパート・アルバイトの付与日数と期限を自動で計算。期限の3か月前に店長へ通知が届くので、シフトに組み込んで計画的に取得してもらえます。
総務を社長の家族が兼任する従業員15人の製造業（想定）
エクセルで作っていた年次有給休暇管理簿を自動で出力できるようになり、毎年の作り直しと計算の確認にかかる時間が減ります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 小売店
- 飲食店
- 介護事業所
- 製造業
- パート・アルバイトの多い職場
- 有給をエクセルや紙で管理している会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- エクセル・CSV
- LINE
- LINE WORKS
- メール
- KING OF TIME
- ジョブカン勤怠
有給5日取得 進捗管理が必要とされる背景
年10日以上の年次有給休暇が付与される従業員に、付与日から1年以内に5日取得させることは使用者の義務で、違反は罰則の対象です。中小企業にも2019年4月から猶予なく適用されています。半日単位の取得は0.5日として数えられますが、時間単位の取得は5日に算入できません。パート・アルバイトも条件しだいで対象になるため、入社日がばらばらな職場では、エクセルや紙での管理では見落としが起きやすくなります。
安全性と利用規約への配慮
社員名簿と休暇の取得記録は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定します。付与日数や取得義務の判定は計算を支援するもので、就業規則との整合を含め、最終確認はお客様（または社労士）が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
有給5日取得 進捗管理のよくある質問
Qパート・アルバイトも管理できますか？
Aはい。週の所定労働日数から比例付与の日数を計算し、年10日以上付与される人を取得義務の対象として管理します。
Q時間単位の有給は5日に数えられますか？
A時間単位で取得した分は5日の取得義務に算入できないため、本アプリでは分けて集計します。半日単位の取得は0.5日として数えます。
Qこのアプリを使えば法令に対応できていると言えますか？
A本アプリは付与日数の計算、取得状況の通知、管理簿の作成を支援するものです。就業規則との整合や法令への対応の最終確認は、お客様（または社労士）が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q勤怠システムを使っていなくても使えますか？
Aはい。社員名簿と取得実績をエクセルやCSVで取り込めば使えます。勤怠サービスとの連携にも対応予定です。
Q打刻漏れの催促とあわせて使えますか？
A打刻漏れ・残業上限の自動催促アプリと同じ社員名簿で使えるようにする予定です。勤怠まわりの通知をまとめて任せたい場合はご相談ください。