重要事項説明書 下書き自動転記アプリ
登記簿や役所調査の資料から、重要事項説明書の該当欄へ自動で下書き
重要事項説明書 下書き自動転記アプリとは、登記簿謄本や公図、都市計画情報、道路台帳、上下水道台帳などの役所調査資料のPDFや写真を読み取り、重要事項説明書の該当欄へ自動で下書きを転記するアプリです。どの資料から転記したかも記録されるため、宅建士が確認しやすく、売買仲介の重説作成を効率化します。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
重説 下書き自動転記でこんなお悩みはありませんか？
- 役所調査の資料を見比べながら、重要事項説明書へ手で転記するのに数時間かかる
- 用途地域・建ぺい率・道路種別などの転記ミスがないか、何度も見直している
- どの資料のどこを見て書いたのか、後から確認するのに手間がかかる
- 物件調査の結果がメモや資料に散らばり、まとめるのが大変
- 重説の作成代行を頼むと1件ごとに費用がかかる
重要事項説明書 下書き自動転記アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
重要事項説明書 下書き自動転記アプリの仕組み
- 1登記簿謄本や公図、都市計画情報、道路・上下水道の資料をPDFや写真でアップロードします
- 2アプリが資料から所在地・面積・用途地域・建ぺい率・道路種別などの項目を読み取ります
- 3読み取った内容を、お使いの重要事項説明書の様式（Word・Excel）の該当欄へ下書き転記します
- 4各欄にどの資料から転記したかが表示され、宅建士が確認・修正して確定します
主な機能
調査資料から項目を読み取り
登記簿謄本や公図、都市計画情報、道路台帳などのPDF・写真から、重説に必要な項目を読み取ります。紙の資料もスマホで撮影すれば取り込めます。
重説の様式へ自動で転記
読み取った項目を、法令上の制限・道路・インフラなど重要事項説明書の該当欄へ下書きとして転記します。お使いのWord・Excelの様式に差し込む形で出力します。
転記元の資料を表示
下書きの各欄に、どの資料のどこから転記したかを表示します。宅建士が確認するときに資料を探し直す必要がなく、見落としの確認がしやすくなります。
役所調査チェックリスト
物件の種類に応じて、役所で確認すべき資料と項目をチェックリストにします。調べ忘れた項目があれば下書きの段階で分かるため、調査漏れを防げます。
物件調査のまとめを保存
調査した資料と下書きを物件ごとにまとめて保存します。同じエリアの物件を扱うときに、過去の調査結果や資料の入手先を参考にでき、調査の時間を短くできます。
導入前と導入後の違い
導入前役所調査の資料を並べ、重要事項説明書へ1項目ずつ手で書き写す
導入後資料を取り込むと、該当欄へ下書きが自動で転記される
導入前転記ミスがないか、資料と重説を何度も見比べる
導入後各欄に転記元が表示され、確認作業が短くなる
導入前調べ忘れた項目に気付くのは、重説を作り終える直前
導入後チェックリストで足りない資料と項目が早めに分かる
手作業・外注・汎用ツールと重説 下書き自動転記の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（資料を見て転記） | 宅建士・事務の人件費（1件数時間） | 資料の見比べと転記・見直し | 転記ミス・調査漏れ |
| 作成代行（行政書士など）に依頼 | 1件数万円〜（契約書・物件調査とまとめると10〜50万円が目安） | 資料の受け渡しが必要 | 件数が増えるほど費用がかかる |
| 業界団体の会員向け書式作成システム | 会員向けの提供 | 書式への入力は手作業 | 調査資料からの読み取りは自分で行う必要がある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 資料の取り込みと宅建士の確認 | 今の様式のまま使え、保守対応込み |
手作業（資料を見て転記）
- 費用
- 宅建士・事務の人件費（1件数時間）
- 手間
- 資料の見比べと転記・見直し
- 注意点
- 転記ミス・調査漏れ
作成代行（行政書士など）に依頼
- 費用
- 1件数万円〜（契約書・物件調査とまとめると10〜50万円が目安）
- 手間
- 資料の受け渡しが必要
- 注意点
- 件数が増えるほど費用がかかる
業界団体の会員向け書式作成システム
- 費用
- 会員向けの提供
- 手間
- 書式への入力は手作業
- 注意点
- 調査資料からの読み取りは自分で行う必要がある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 資料の取り込みと宅建士の確認
- 注意点
- 今の様式のまま使え、保守対応込み
導入イメージ
宅建士2人の売買仲介会社（想定）
役所調査の資料を取り込んで重説の下書きを作り、宅建士は転記元を見ながら確認と修正に集中。1件あたりの作成時間を短くできます。
相続物件の買取を行う不動産会社（想定）
物件ごとに調査資料と下書きをまとめて保存し、同じ地域の物件では過去の調査結果を参考に。調査漏れのチェックにも使えます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 売買仲介中心の小規模不動産会社
- 宅地建物取引士
- 不動産会社の事務担当
- 相続・買取を扱う不動産会社
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Word
- Excel
- Googleドライブ
- 自治体の都市計画情報（Web公開分）
重説 下書き自動転記が必要とされる背景
売買仲介の重要事項説明書は、登記簿謄本や公図のほか、役所で調べる都市計画情報図、道路台帳、建築基準法の道路種別図などの資料を見ながら作成します。契約書・物件調査・重説をまとめて外注すると10〜50万円が目安とされ、書類の作成は外注できても説明は宅建士が行う必要があります。小規模な会社が、調査資料のPDFや写真から該当欄を埋める安価な道具は多くありません。
安全性と利用規約への配慮
登記簿や調査資料などの情報は暗号化して保管し、閲覧できる人を社内の担当者に限定します。作成するのは重要事項説明書の下書きで、記載内容の確認と説明は宅地建物取引士が行います。法令への適合や記載内容の正確さを保証するものではありません。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
重説 下書き自動転記のよくある質問
Q重要事項説明書を全部自動で作れますか？
A本アプリが行うのは、調査資料から該当欄への下書き転記です。現地調査の結果や特記事項などは担当者が入力し、最終的な内容は宅地建物取引士が確認して確定します。
Q作成代行サービスとは何が違いますか？
A作成代行は書類作りを丸ごと任せられるのが強みです。本アプリは自社で重説を作る会社向けに、転記の手間を減らす道具で、件数が増えても料金が変わりません。
Q今使っている重説の様式で出力できますか？
Aお使いのWord・Excelの様式をお預かりし、該当欄へ差し込む形で出力します。お試し期間中に実際の様式でご確認いただけます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q宅建業法上、問題はありませんか？
A本アプリは書類作成を支援する道具で、重要事項の説明は宅地建物取引士が行います。記載内容の確認と最終判断はお客様が行い、本アプリは法令への適合を保証するものではありません。