退去立会い 原状回復精算書 自動作成アプリ
立会いの写真と音声メモから、ガイドラインに沿った精算書を自動で下書き
退去立会い 原状回復精算書 自動作成アプリとは、退去立会いでスマホに記録した部屋・部位ごとの写真と音声メモをもとに、国土交通省のガイドラインの負担区分と経過年数を踏まえた借主負担額を計算し、敷金との差額を示した原状回復の精算書を自動で下書きするアプリです。退去者への送付と承諾の記録までまとめて行えます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
原状回復精算書 作成でこんなお悩みはありませんか？
- 退去立会いで手書きしたメモと写真を、事務所に戻ってから突き合わせている
- ガイドラインの負担区分や経過年数による負担割合を、毎回手で計算している
- 退去精算書をエクセルのテンプレートで作るのに、1件ずつ時間がかかる
- 3月・4月の繁忙期に退去が集中し、精算書の送付が遅れてしまう
- 退去者から負担額の根拠を聞かれたとき、写真や計算をすぐに示せない
退去立会い 原状回復精算書 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
退去立会い 原状回復精算書 自動作成アプリの仕組み
- 1物件の入居年月と、協力業者の単価表を管理画面に登録します
- 2退去立会いで、部屋・部位ごとに写真を撮り、気付いた点を音声メモで残します
- 3アプリが部位と損耗の区分（通常損耗か、故意・過失か）の案を出し、担当者が確認します
- 4入居年月と耐用年数から借主の負担割合を計算し、単価表をもとに精算書を作成します
- 5精算書PDFを退去者へメールで送り、承諾の記録を残します
主な機能
写真と音声メモで立会いを記録
部屋・部位を選んで写真を撮り、気付いた点を話すだけで記録できます。音声は文字に起こされ、写真と紐付いて保存されるため、手書きメモとの突き合わせが不要です。
損耗区分の提案
記録した内容から、通常損耗・経年変化か、故意・過失による損耗かの区分案をAIが提示します。担当者は案を確認して修正するだけで、判断の根拠も記録に残せます。
経過年数による負担割合の自動計算
入居年月と設備・内装の耐用年数から、経過年数を踏まえた借主の負担割合を自動で計算します。手計算での間違いを防ぎ、計算の過程も精算書に示せます。
精算書PDFの自動作成
協力業者の単価表をもとに金額を入れ、敷金との差額を示した原状回復の精算書をPDFで作成します。お使いの退去精算書のテンプレートに合わせることもできます。
退去者への送付と承諾記録
精算書と根拠の写真を退去者へメールで送り、承諾の返答を記録します。後から説明を求められたときも、写真と計算の過程をすぐに示せます。
導入前と導入後の違い
導入前手書きメモと写真を事務所で突き合わせ、部位ごとに整理する
導入後立会い中に写真と音声メモが部位ごとに整理されて保存される
導入前ガイドラインを見ながら、経過年数と負担割合を電卓で計算する
導入後入居年月から負担割合が自動で計算され、精算書に反映される
導入前繁忙期は精算書の作成が追いつかず、送付が遅れる
導入後立会い当日に精算書の下書きができ、確認後すぐに送付できる
手作業・外注・汎用ツールと原状回復精算書 作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（メモ＋エクセルで作成） | 担当者の人件費 | 帰社後の整理・計算・作成 | 計算ミス・繁忙期の送付遅れ |
| 立会業者向けの専用システムを開発 | 30〜50万円の開発事例 | 要件の取りまとめと開発期間が必要 | 初期費用が大きく、保守も自社で手配 |
| 賃貸管理ソフトの精算機能 | 管理ソフト全体の利用料 | 管理ソフトへの乗り換えが必要な場合がある | 立会い現場での記録は別の手段になることがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 単価表と物件の初期登録のみ | 退去精算に絞った単機能で、保守対応込み |
手作業（メモ＋エクセルで作成）
- 費用
- 担当者の人件費
- 手間
- 帰社後の整理・計算・作成
- 注意点
- 計算ミス・繁忙期の送付遅れ
立会業者向けの専用システムを開発
- 費用
- 30〜50万円の開発事例
- 手間
- 要件の取りまとめと開発期間が必要
- 注意点
- 初期費用が大きく、保守も自社で手配
賃貸管理ソフトの精算機能
- 費用
- 管理ソフト全体の利用料
- 手間
- 管理ソフトへの乗り換えが必要な場合がある
- 注意点
- 立会い現場での記録は別の手段になることがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 単価表と物件の初期登録のみ
- 注意点
- 退去精算に絞った単機能で、保守対応込み
導入イメージ
管理戸数500戸の賃貸管理会社（想定）
3月・4月に集中する退去立会いを、写真と音声メモの記録に切り替え。精算書の下書きが立会い当日にでき、繁忙期でも送付の遅れを減らせます。
退去立会いを請け負うリフォーム業者（想定）
自社の単価表を登録し、立会い後すぐに精算書と見積を管理会社へ提出。経過年数の計算根拠も付けられるため、確認のやり取りが減ります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 小規模な賃貸管理会社
- 自主管理の大家
- 退去立会いを請け負う内装・リフォーム業者
- 社宅の管理担当
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Excel
- PDF出力
- メール送信
- Googleドライブ
- LINE
原状回復精算書 作成が必要とされる背景
退去立会いでは、傷や汚れを手書きのメモと写真で記録し、事務所に戻ってから国土交通省のガイドラインの負担区分と経過年数を踏まえて精算書を作る作業が一般的です。立会い時の項目を事前登録してタップで明細を作れる専用システムが登場するなど、事務所に戻ってからの作業を減らすニーズがあります。トラブルを避けるために写真や動画で記録を残すことも推奨されています。一方、中〜大手向けのシステムや賃貸管理ソフトの精算機能はあるものの、小規模向けに「写真と音声メモからガイドラインに沿った精算書」を作る単機能の製品は多くありません。
安全性と利用規約への配慮
室内の写真や退去者の情報は暗号化して保管し、閲覧できる人を担当者に限定します。損耗区分や負担割合は国土交通省のガイドラインをもとにした下書きで、最終的な判断と退去者への説明はお客様が行います。個別の契約内容や紛争の結果を保証するものではありません。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
原状回復精算書 作成のよくある質問
Q原状回復ガイドラインの経過年数の計算に対応していますか？
Aはい。入居年月と設備・内装の耐用年数から、経過年数を踏まえた借主の負担割合を自動で計算します。計算の過程は精算書に示せます。
Q賃貸管理ソフトの精算機能とは何が違いますか？
A賃貸管理ソフトは物件管理全体を扱えるのが強みです。本アプリは、退去立会いの現場での写真・音声メモの記録から精算書の作成までに絞っているため、今の管理ソフトを変えずに追加で使えます。
QAIの損耗区分の判断は正しいのですか？
AAIが出すのは区分の案で、最終的な判断は担当者が行います。ガイドラインはあくまで目安で、契約内容によって負担が変わる場合もあるため、個別の判断はお客様が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。
Q今使っている退去精算書のテンプレートで出力できますか？
Aお使いのテンプレートをお預かりし、出力の形を合わせるよう対応します。お試し期間中に実際の精算書でご確認いただけます。