送り状CSV変換・出荷案内メール自動化アプリ
BtoBの受注一覧から送り状CSVを作り、追跡番号を得意先へ一括で知らせます
送り状CSV変換・出荷案内メール自動化アプリとは、FAXやメールで受けたBtoBの受注一覧（Excel・販売管理ソフトのCSV）を、B2クラウド・e飛伝・ゆうプリRに取り込める送り状CSVへ自動で変換し、発行された問合せ番号（追跡番号）を得意先ごとの出荷案内メールで一括通知するアプリです。毎日の出荷連絡の手作業をなくします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
送り状CSV・出荷案内自動化でこんなお悩みはありませんか？
- 受注一覧から送り状ソフト用のデータを、毎日手作業で作り直している
- 住所の書き方が得意先ごとにばらばらで、取込エラーの修正に時間がかかる
- 発行した問合せ番号を1件ずつコピーして、得意先へ出荷のご案内をメールしている
- 出荷案内の送り忘れで「荷物はいつ届くのか」と電話が来る
- ECカート向けの便利なアプリはあるが、BtoBの受注には使えない
送り状CSV変換・出荷案内メール自動化アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
送り状CSV変換・出荷案内メール自動化アプリの仕組み
- 1受注一覧のExcel・CSVと、得意先ごとの連絡先メールアドレスを登録します
- 2アプリが住所を整え、運送会社ごとの送り状CSV形式（Shift_JIS）で出力します
- 3B2クラウド・e飛伝・ゆうプリRに取り込み、送り状を発行します
- 4発行済みデータから問合せ番号を取り込み、受注と自動で紐付けます
- 5得意先ごとに出荷案内メールをまとめて送信し、送信履歴を保存します
主な機能
受注データの送り状CSV変換
Excelや販売管理ソフトの受注一覧を、B2クラウド・e飛伝・ゆうプリRの取込形式に変換します。列の対応は一度設定すれば毎日そのまま使えます。
住所の正規化とエラー検出
都道府県の抜けや番地の表記ゆれを整え、郵便番号と住所の食い違いを出力前に知らせます。送り状ソフトでの取込エラーを減らします。
問合せ番号の自動取込
送り状ソフトの発行済みCSVや、運送会社が提供するAPIから問合せ番号を取り込み、どの受注の荷物かを自動で紐付けます。転記の手間とミスがなくなります。
得意先別の出荷案内メール一括送信
同じ得意先への複数の荷物を1通にまとめ、品名・個口数・問合せ番号・追跡用リンクを記載した出荷案内メールを一括で送ります。
出荷と連絡の履歴管理
いつ・どの得意先に・どの問合せ番号を知らせたかを保存します。荷物の所在を得意先から聞かれたときも、履歴からすぐに番号を確認して答えられます。
導入前と導入後の違い
導入前受注一覧を見ながら送り状ソフト用のExcelを毎日手作りする
導入後受注一覧を取り込むだけで、運送会社ごとの送り状CSVができる
導入前問合せ番号を1件ずつコピーして、得意先へメールを書く
導入後問合せ番号の取込から出荷案内メールの送信まで一括で終わる
導入前出荷案内の送り忘れで、配送状況の電話に対応している
導入後全得意先へ漏れなく連絡し、送信履歴もすぐに確認できる
手作業・外注・汎用ツールと送り状CSV・出荷案内自動化の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業 | 人件費（毎日の送り状作成と連絡） | 受注ごとにデータ作成・番号転記・メール作成 | 住所の入力ミス、出荷案内の送り忘れ |
| 物流倉庫の出荷代行 | 委託料（出荷件数に応じて発生） | 少ない | 小口出荷では割高になりやすく、自社出荷の連絡は残る |
| ECカート向けの送り状アプリ | アプリの利用料 | カートの受注なら自動化できる | FAX・メールで受けたBtoB受注には使いにくい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 受注一覧の取込と送り状の発行のみ | 運送会社の形式変更も保守対応込みで追随 |
手作業
- 費用
- 人件費（毎日の送り状作成と連絡）
- 手間
- 受注ごとにデータ作成・番号転記・メール作成
- 注意点
- 住所の入力ミス、出荷案内の送り忘れ
物流倉庫の出荷代行
- 費用
- 委託料（出荷件数に応じて発生）
- 手間
- 少ない
- 注意点
- 小口出荷では割高になりやすく、自社出荷の連絡は残る
ECカート向けの送り状アプリ
- 費用
- アプリの利用料
- 手間
- カートの受注なら自動化できる
- 注意点
- FAX・メールで受けたBtoB受注には使いにくい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 受注一覧の取込と送り状の発行のみ
- 注意点
- 運送会社の形式変更も保守対応込みで追随
導入イメージ
FAXとメールで受注する従業員8名の食品卸（想定）
販売管理ソフトの出荷予定CSVを取り込み、B2クラウド用の送り状データを作成。発行後は得意先ごとに出荷案内メールが届くため、配送状況の電話が減ります。
部品を小口で全国に出荷する製造業（想定）
佐川急便とゆうパックを使い分け、運送会社ごとの送り状CSVを一度に出力。問合せ番号の転記ミスがなくなり、出荷担当の残業を減らせます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- FAX・メールで受注する卸売業
- 小口出荷のある製造業
- BtoBの通販・部品販売
- ECカートを使わない受注の出荷担当
- 1日10〜200個口を出荷する事業者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- ヤマト運輸 B2クラウド
- 佐川急便 e飛伝
- 日本郵便 ゆうプリR
- Excel
- 販売管理ソフトのCSV
- Gmail
- Outlook
送り状CSV・出荷案内自動化が必要とされる背景
BtoC向けのECでは、送り状CSVの出力や追跡番号の取込・発送通知を行うShopifyアプリなどが広く使われています。一方、FAXやメールで受注し、Excelや販売管理ソフトで管理しているBtoBの出荷では、送り状データの作成と出荷案内の連絡が手作業で残りがちです。ヤマト運輸は送り状発行済みのデータを顧客のシステムへ反映するAPIを提供しており、受注データと問合せ番号を自動でつなぐ仕組みを作れる環境が整っています。
安全性と利用規約への配慮
得意先の住所・連絡先は暗号化して保管し、送り状の作成と出荷案内以外の目的には使いません。運送会社のシステムとは公式の取込形式やAPIを優先して連携し、お客様の承諾のもとで操作します。メールの送信前に内容を確認できます。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
送り状CSV・出荷案内自動化のよくある質問
Qどの運送会社の送り状ソフトに対応していますか？
Aヤマト運輸のB2クラウド、佐川急便のe飛伝、日本郵便のゆうプリRの取込形式に対応予定です。そのほかの運送会社も、お試し期間中にご相談いただければ対応を検討します。
Q販売管理ソフトを使っていなくても使えますか？
A使えます。Excelやスプレッドシートで管理している受注一覧をそのまま取り込めます。列の対応は初期設定でサポートします。
QECカート向けの送り状アプリとの違いは何ですか？
Aカート向けのアプリはカートの注文データが前提です。本アプリはFAX・メールで受けたBtoB受注のExcelや販売管理ソフトのデータを対象にし、得意先ごとにまとめた出荷案内メールを送れる点が違います。
Q得意先の個人情報や住所の扱いは安全ですか？
A住所や連絡先は暗号化して保管し、送り状作成と出荷案内以外には使いません。運送会社とは公式の取込形式やAPIを優先して連携します。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。運送会社の取込形式の変更への対応も保守に含まれます。