勤務形態一覧表 自動作成・人員基準チェック
今のシフト表から勤務形態一覧表を自動作成。人員基準を満たさない日を色で表示
最短即日利用可能！
勤務形態一覧表 自動作成・人員基準チェックとは、介護・障害福祉事業所が使っているシフト表（Excelや勤怠のCSV）を取り込み、国の標準様式に沿った勤務形態一覧表を自動で作成し、常勤換算の計算と人員配置基準・加算要件のチェックまで行うアプリです。基準を満たさない日や時間帯を色で示すため、毎月の確認や指定申請・運営指導の準備が楽になります。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税別）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
勤務形態一覧表 自動作成でこんなお悩みはありませんか？
- シフト表から勤務形態一覧表へ、毎月同じ内容を手で書き写している
- 常勤換算の計算方法が分かりにくく、計算が合っているか不安
- 人員配置基準を満たしているかの確認が、管理者の経験頼みになっている
- 国の標準様式に変わり、勤務形態一覧表の作り方を覚え直す必要が出た
- 変更届や運営指導の直前に、過去の月の一覧表を慌てて作り直している
勤務形態一覧表 自動作成・人員基準チェックは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
勤務形態一覧表 自動作成・人員基準チェックの仕組み
- 1今お使いのシフト表（Excel・勤怠CSV）を取り込み、列の対応を画面で設定します
- 2職員ごとの職種・資格・常勤／非常勤を登録します
- 3アプリが標準様式の勤務形態一覧表を作成し、常勤換算を自動で計算します
- 4サービス種別ごとの人員基準・加算要件と照らし合わせ、不足する日を色で表示します
- 5完成した勤務形態一覧表をExcelで出力し、内容を確認して提出・保管します
主な機能
シフト表をそのまま取り込み
Excelのシフト表や勤怠システムのCSVを取り込めます。列の対応は最初に画面で設定するだけで、翌月からは同じ形式で自動で読み込みます。
標準様式の勤務形態一覧表を自動作成
国の標準様式に沿って勤務形態一覧表を作成し、Excelで出力します。様式が変わった場合も運営側で更新するため、作り方を覚え直す必要がありません。
常勤換算の自動計算
職員ごとの勤務時間から常勤換算を自動で計算します。障害福祉の常勤換算にも対応し、職種ごとの計算の内訳も画面で確認できます。
人員配置基準のチェック
サービス種別ごとの人員配置基準と照らし合わせ、基準を満たさない日や時間帯を色で表示します。シフトを組む段階で不足に気づけます。
加算要件の確認
資格者の配置割合など、算定している加算の要件を満たしているかも一覧で確認できます。要件を下回りそうな月は事前にお知らせします。
導入前と導入後の違い
導入前シフト表を見ながら、勤務形態一覧表に1人ずつ時間を書き写す
導入後シフト表を取り込むだけで勤務形態一覧表が自動でできる
導入前常勤換算を電卓や自作の計算式で出し、合っているか不安が残る
導入後常勤換算が自動で計算され、内訳も確認できる
導入前人員基準の不足に、提出直前や運営指導で初めて気づく
導入後不足する日がシフトの段階で色で表示される
手作業・外注・汎用ツールと勤務形態一覧表 自動作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（自治体のExcel様式） | 無料（担当者の人件費） | シフト表から毎月手で書き写す | 転記ミス・計算違い・基準割れの見落とし |
| 外部の専門家に作成を依頼 | 個別見積もり | 資料を集めて渡す手間がある | 毎月の確認には向かず、費用がかさむ |
| 介護ソフトのシフト機能 | 一式導入が前提 | シフトの作り方ごと入れ替えが必要 | 高価で、小規模事業所には負担が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税別）・初期費用0円 | 今のシフト表を取り込むだけ | 様式変更への追随も保守対応込み |
手作業（自治体のExcel様式）
- 費用
- 無料（担当者の人件費）
- 手間
- シフト表から毎月手で書き写す
- 注意点
- 転記ミス・計算違い・基準割れの見落とし
外部の専門家に作成を依頼
- 費用
- 個別見積もり
- 手間
- 資料を集めて渡す手間がある
- 注意点
- 毎月の確認には向かず、費用がかさむ
介護ソフトのシフト機能
- 費用
- 一式導入が前提
- 手間
- シフトの作り方ごと入れ替えが必要
- 注意点
- 高価で、小規模事業所には負担が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税別）・初期費用0円
- 手間
- 今のシフト表を取り込むだけ
- 注意点
- 様式変更への追随も保守対応込み
導入イメージ
職員20人のデイサービス（想定）
Excelのシフト表を毎月取り込み、勤務形態一覧表と常勤換算を自動で作成。管理者は色で示された人員の不足日だけを確認し、シフトを調整します。
放課後等デイサービスを2か所運営する法人（想定）
事業所ごとに勤務形態一覧表を自動作成し、障害福祉の常勤換算と人員基準をチェック。変更届や運営指導の前に過去の月の一覧表もすぐ出せます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 訪問介護事業所
- 通所介護（デイサービス）
- グループホーム
- 障害福祉サービス事業所
- 放課後等デイサービス
- 介護事業所の管理者・事務担当者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Excelシフト表
- 勤怠システムのCSV
- ジョブカン勤怠（CSV）
- KING OF TIME（CSV）
- メール通知
勤務形態一覧表 自動作成が必要とされる背景
勤務形態一覧表は、指定申請や変更届、運営指導のたびに求められる書類です。自治体の様式には常勤換算や人員基準の自動判定が組み込まれていますが、「結果は作成者の責任で確認」とされており、シフト表から手で書き写す必要があります。さらに令和7年夏ごろから国の標準様式に切り替わり、常勤換算の考え方も見直されました。介護ソフトのシフト機能は一式導入が前提で、今のシフト表から変換できる手軽な仕組みが求められています。
安全性と利用規約への配慮
職員の氏名・資格・勤務時間は暗号化して保管し、閲覧できる職員を制限できます。勤務形態一覧表と人員基準のチェックは作成と確認を支援するもので、提出前の最終確認はお客様が行ってください。法令への適合を保証するものではありません。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
勤務形態一覧表 自動作成のよくある質問
Q今使っているシフト表のまま使えますか？
Aはい。Excelのシフト表や勤怠システムのCSVを取り込み、列の対応を最初に設定すれば、翌月からはそのまま読み込めます。シフトの作り方を変える必要はありません。
Q勤務形態一覧表の標準様式に対応していますか？
Aはい。国の標準様式に沿って作成します。様式や常勤換算の考え方が見直された場合は、運営側でアプリを更新します。
Q障害福祉の常勤換算の計算にも使えますか？
A使えます。介護と障害福祉のサービス種別ごとに、常勤換算の計算と人員配置基準のチェックを行います。
Q人員基準のチェック結果は、そのまま信頼してよいですか？
Aチェックは確認作業を支援するものです。自治体ごとの運用の違いもあるため、提出前の最終確認はお客様に行っていただき、判断に迷う点は自治体や専門家にご確認ください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税別）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。