介護の法定研修・委員会 期限管理アプリ
法定研修・委員会・訓練の頻度を自動で並べ、期限前にお知らせします
介護の法定研修・委員会 期限管理アプリとは、感染症対策・虐待防止・身体拘束適正化・BCP(業務継続計画)などの法定研修、委員会、訓練を、サービス種別ごとに決められた頻度で年間予定に自動で並べ、期限前にメールやLINEで知らせるアプリです。議事録の下書きや参加者名簿、運営指導向けの研修記録のPDF出力まで1か所で管理できます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円(税込)
- 初期費用
- 0円(不要)
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新:
介護 法定研修の期限管理でこんなお悩みはありませんか?
- 介護の法定研修の一覧と頻度が、サービス種別ごとに違っていて把握しきれない
- 虐待防止委員会や感染症の委員会の開催頻度を忘れ、気づいたら期限が過ぎていた
- BCPの訓練をしたが、記録や参加者名簿が残っておらず運営指導で困った
- 議事録や研修記録の作成に時間がかかり、現場の仕事を圧迫している
- 虐待防止措置未実施減算やBCP未策定の減算が怖いが、何が足りないか分からない
介護の法定研修・委員会 期限管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
介護の法定研修・委員会 期限管理アプリの仕組み
- 1事業所のサービス種別を選ぶと、必要な研修・委員会・訓練の年間予定が自動で作られます
- 2開催日が近づくと、担当者にメールやLINEで通知します
- 3開催後は参加者の署名フォームと議事録テンプレートで記録を残します
- 4AIが議事録の下書きを作り、担当者が確認して保存します
- 5運営指導の前に、研修・委員会・訓練の記録をPDFにまとめて出力します
主な機能
サービス種別ごとの年間予定を自動作成
訪問・通所・グループホームなどのサービス種別を選ぶだけで、感染症・虐待防止・身体拘束・BCPの研修、委員会、訓練の必要頻度を年間カレンダーに並べます。
期限前の自動通知
開催予定日の前に、担当者へメールやLINEでお知らせします。開催されていない項目は管理画面で赤く表示され、ひと目で分かります。
議事録テンプレートとAI下書き
委員会の議事録テンプレートを用意し、メモからAIが議事録の下書きを作ります。担当者は内容を確認して修正するだけで済みます。
参加者名簿とオンライン署名
研修や訓練の参加者は、スマホの署名フォームで記録できます。欠席者の把握や、後日の補講・伝達研修の管理にもそのまま使えます。
運営指導用の記録をPDF出力
研修・委員会・訓練の実施日、内容、参加者、議事録を期間を指定してPDFにまとめて出力します。運営指導の準備が短時間で済みます。
導入前と導入後の違い
導入前法定研修の頻度を通知文や資料で調べ、Excelで予定を管理する
導入後サービス種別を選ぶだけで年間予定が自動で並ぶ
導入前委員会の開催を忘れ、運営指導の直前に慌てて記録を探す
導入後期限前に通知が届き、未実施の項目が一覧で分かる
導入前議事録や名簿を紙で作り、ファイルに綴じて保管する
導入後議事録の下書きと署名がデータで残り、PDFでまとめて出せる
手作業・外注・汎用ツールと介護 法定研修の期限管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業(Excel・紙で管理) | 担当者の人件費 | 頻度の確認・予定作成・記録の整理をすべて手作業 | 開催漏れ・記録の不足による運営指導での指摘や減算 |
| 研修動画のeラーニング | 月1万円〜など | 研修の受講は楽になる | 委員会・訓練・指針の見直しの期限管理は別に必要 |
| 介護ソフトの一式導入 | 製品により異なる | 導入・入れ替えの手間が大きい | 研修管理のためだけに入れ替えるのは負担が重い |
| 本アプリ | 月額9,800円(税込)・初期費用0円 | サービス種別の選択と担当者の登録のみ | 制度改定に合わせた頻度の更新も保守対応込み |
手作業(Excel・紙で管理)
- 費用
- 担当者の人件費
- 手間
- 頻度の確認・予定作成・記録の整理をすべて手作業
- 注意点
- 開催漏れ・記録の不足による運営指導での指摘や減算
研修動画のeラーニング
- 費用
- 月1万円〜など
- 手間
- 研修の受講は楽になる
- 注意点
- 委員会・訓練・指針の見直しの期限管理は別に必要
介護ソフトの一式導入
- 費用
- 製品により異なる
- 手間
- 導入・入れ替えの手間が大きい
- 注意点
- 研修管理のためだけに入れ替えるのは負担が重い
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円(税込)・初期費用0円
- 手間
- サービス種別の選択と担当者の登録のみ
- 注意点
- 制度改定に合わせた頻度の更新も保守対応込み
導入イメージ
職員15人のデイサービス(想定)
感染症・虐待防止・BCPの研修と委員会を年間予定に自動で並べ、管理者が期限前の通知で開催を準備。運営指導の前には記録をPDFでまとめて提出準備ができます。
訪問介護とグループホームを運営する法人(想定)
事業所ごとにサービス種別を設定し、必要な研修の頻度の違いを自動で反映。本部が全事業所の実施状況を一覧で確認できます。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 訪問介護事業所
- 通所介護(デイサービス)
- グループホーム
- 小規模な介護施設
- 障害福祉サービス事業所
- 介護事業所の管理者・事務担当者
対応サービス・連携先(予定を含む)
- メール通知
- LINE通知
- Googleカレンダー
- PDF出力
- Excel出力
介護 法定研修の期限管理が必要とされる背景
令和6年4月から、介護事業所では感染症対策・虐待防止・BCPの取り組みが義務化されました。施設系では研修を年2回以上、委員会を概ね3か月に1回以上開くなど、サービス種別ごとに決められた頻度があります。虐待防止措置が1つでも欠けると所定単位数の1%減算、BCP未策定は施設・居住系で3%減算となり、減算の対象は令和7年度に拡大しました。研修動画のサービスはあっても、委員会や訓練まで含めて期限を管理する軽い仕組みは多くありません。
安全性と利用規約への配慮
職員の氏名や研修の受講記録は暗号化して保管し、事業所ごとに閲覧権限を設定できます。必要な研修・委員会の頻度は公表資料をもとに設定しますが、最終的な確認はお客様が行ってください。法令への適合を保証するものではありません。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
介護 法定研修の期限管理のよくある質問
Q介護の法定研修の一覧と頻度は、自分で調べて登録する必要がありますか?
Aいいえ。サービス種別を選ぶと、公表資料をもとに必要な研修・委員会・訓練と頻度を自動で並べます。自治体独自の指導がある場合は、項目を追加・変更できます。
Q虐待防止委員会の開催頻度にも対応していますか?
Aはい。虐待防止委員会、感染症対策の委員会、身体拘束適正化の委員会など、サービス種別ごとの開催頻度を予定に反映し、期限前に通知します。
Qこのアプリを使えば減算にならないと保証されますか?
A保証はできません。アプリは研修・委員会・訓練の実施と記録を支援するもので、内容や頻度の最終確認はお客様に行っていただきます。制度改定の情報は運営側で反映していきます。
Q研修の動画も用意されていますか?
A研修動画は含まれません。今お使いのeラーニングや自治体の研修資料と組み合わせて、実施の記録と期限管理にお使いください。
Q料金はいくらですか?
A月額9,800円(税込)です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。