配車表 自動作成アプリ（Excel配車表から移行）
今のExcel配車表の形のまま、受注の取り込みとドライバーへのLINE連絡を自動化
配車表 自動作成アプリ（Excel配車表から移行）とは、車両5〜30台ほどの地場運送や建材配送の会社が、電話・FAX・メールで届いた翌日の受注を取り込み、今のExcel配車表と同じ形の画面でドラッグ&ドロップで車両に割り当て、ドライバーへLINEで自動連絡するアプリです。免許・車格・拘束時間を確認した割当案を示し、配車係の属人化を減らします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
配車表 自動作成でこんなお悩みはありませんか？
- 翌日の配車表づくりに、毎日夕方1〜2時間かかっている
- 配車のルールがベテラン配車係の頭の中にしかなく、休むと回らない
- FAXやメールで届いた受注を、Excelの配車表に手で書き写している
- 決まった配車をドライバー一人ずつにLINEで送るのが手間になっている
- 拘束時間や免許の条件を見落とした割り当てをしてしまうことがある
配車表 自動作成アプリ（Excel配車表から移行）は、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
配車表 自動作成アプリ（Excel配車表から移行）の仕組み
- 1今お使いのExcel配車表の形を、Web上の配車表として再現します
- 2メールやFAXで届いた受注を自動で読み取り、未割当の一覧に並べます
- 3免許・車格・拘束時間などの条件を確認したうえで、割当案が表示されます
- 4配車係が画面上で受注を車両にドラッグ&ドロップして配車を確定します
- 5確定した配車が、ドライバーごとにLINEで自動送信されます
主な機能
今のExcel配車表と同じ画面
これまで使ってきたExcel配車表の列や並びを、そのままWeb上の配車表として再現します。配車係が新しい画面の使い方を覚える負担を抑えます。
受注メール・FAXの自動取り込み
メールやFAXで届いた受注から、積み地・届け先・品目・時間などを読み取り、未割当の受注として一覧に並べます。手で書き写す作業がなくなります。
条件を確認した割当案
車両の大きさ、ドライバーの免許、拘束時間の上限などを確認し、条件に合う割当案を示します。最終的な割り当ては配車係が決めます。
ドラッグ&ドロップで配車
受注を車両の行にドラッグ&ドロップするだけで割り当てられます。条件に合わない割り当てには注意が表示されるので、見落としを防げます。
ドライバーへのLINE自動連絡
確定した配車を、ドライバーごとの行き先と時間にまとめてLINEで送ります。変更があったときも、該当するドライバーにだけ再送します。
導入前と導入後の違い
導入前夕方にFAXとメールを見ながら、Excelの配車表に受注を書き写す
導入後受注は自動で取り込まれ、未割当の一覧に並んでいる
導入前配車のルールがベテランの頭の中にあり、本人がいないと配車できない
導入後条件を確認した割当案が出るので、ほかの人でも配車できる
導入前決まった配車を、ドライバー一人ずつにLINEで打ち込んで送る
導入後配車を確定すると、ドライバーごとの連絡が自動で届く
手作業・外注・汎用ツールと配車表 自動作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（ホワイトボード・Excel） | 配車係の人件費（毎日1〜2時間） | 受注の転記・割り当て・連絡をすべて手で行う | 属人化・転記ミス・条件の見落とし |
| 配車業務の外部委託 | 委託の費用 | 受注情報を毎日受け渡す必要がある | 急な変更への対応が遅れやすい |
| 配車管理システム | 月1〜4万円台が相場（月11,000円〜の製品もある） | 画面と運用の切り替えが必要 | 高機能な反面、今のExcelのやり方から移るのに時間がかかることがある |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 配車の確定のみ | 今のExcel配車表の形のまま移行でき、保守対応込み |
手作業（ホワイトボード・Excel）
- 費用
- 配車係の人件費（毎日1〜2時間）
- 手間
- 受注の転記・割り当て・連絡をすべて手で行う
- 注意点
- 属人化・転記ミス・条件の見落とし
配車業務の外部委託
- 費用
- 委託の費用
- 手間
- 受注情報を毎日受け渡す必要がある
- 注意点
- 急な変更への対応が遅れやすい
配車管理システム
- 費用
- 月1〜4万円台が相場（月11,000円〜の製品もある）
- 手間
- 画面と運用の切り替えが必要
- 注意点
- 高機能な反面、今のExcelのやり方から移るのに時間がかかることがある
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 配車の確定のみ
- 注意点
- 今のExcel配車表の形のまま移行でき、保守対応込み
導入イメージ
車両15台の地場運送会社（想定）
FAXとメールの受注が自動で配車表に並び、配車係はドラッグ&ドロップで割り当てるだけ。夕方の配車作業が短くなり、ドライバーへの連絡も自動になります。
建材を配送する資材商社（想定）
車格やクレーン付き車両の条件を確認した割当案が出るため、ベテラン配車係が休みの日でも、ほかの社員が配車表を作れるようになります。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 地場の運送会社
- 建材・資材の配送会社
- ルート配送を行う卸売業
- 産業廃棄物の収集運搬
- 引越し・軽貨物の事業者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- Microsoft Excel
- LINE公式アカウント
- Gmail
- Outlook
- FAX受信（メール転送）
- Googleスプレッドシート
配車表 自動作成が必要とされる背景
地場の運送会社では、配車がベテラン配車係の頭の中にあるルールに頼っていて、引き継ぎが難しいことが課題とされています。中小企業庁の認定事例でも、配車表を入り口に業務を連携させる取り組みが紹介されています。配車管理システムは月1〜4万円台が相場で供給は多いものの、Excel配車表に慣れた現場では画面と運用を一度に変えることが負担になりがちです。今の配車表の形のまま、受注の取り込みとドライバーへの連絡だけを自動化する方法には需要があります。
安全性と利用規約への配慮
荷主やドライバーの情報は暗号化して保管し、閲覧できる社員を限定します。割当案は条件の確認を支援するもので、労働時間に関する法令への適合を保証するものではありません。最終的な配車の判断と拘束時間の管理はお客様が行います。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
配車表 自動作成のよくある質問
Q今のExcel配車表はそのまま使えますか？
A今お使いの配車表の列や並びを、Web上の配車表として再現します。必要に応じて、確定した配車表をこれまでと同じExcel形式で出力することもできます。
Qほかの配車管理システムとは何が違いますか？
A配車管理システムは配送ルートの計算など機能が充実しています。本アプリは、今のExcel配車表のやり方を変えずに、受注の取り込みとドライバーへの連絡を自動化することに絞っています。
Q自動で配車まで決めてくれますか？
A条件に合う割当案を示しますが、最終的な割り当ては配車係が決めます。荷主との約束や道路事情など、現場の判断が必要な部分は人が行う前提です。
Qドライバーの拘束時間の規制に対応していますか？
A登録した拘束時間の上限を超える割り当てには注意を表示します。ただし、法令への適合を保証するものではなく、労働時間の最終的な管理はお客様が行ってください。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。配車表の形の設定や保守・バージョンアップも無料です。