介護・保育の事故報告書 自動作成アプリ
ヒヤリハットや事故のメモを、自治体様式の事故報告書に自動で整えます
介護・保育の事故報告書 自動作成アプリとは、介護・障害福祉事業所や保育所の職員がスマホで記録したヒヤリハット・事故の状況を、AIで5W1Hに整理し、提出先の市区町村の様式に沿った事故報告書（第一報・続報・最終報）の下書きにするアプリです。事故報告書の書き方に迷う時間を減らし、速さが求められる第一報を早く出せるようにします。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
事故報告書 自動作成でこんなお悩みはありませんか？
- 事故のあと、自治体ごとに違う様式で事故報告書を一から書き直している
- 介護の事故報告書の書き方が職員によってバラバラで、管理者の手直しが多い
- 第一報は速さが求められるのに、文章をまとめるのに時間がかかる
- ヒヤリハットの報告書がたまる一方で、集計や振り返りができていない
- 電子申請や書面など、市役所への提出方法の違いを毎回確認している
介護・保育の事故報告書 自動作成アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
介護・保育の事故報告書 自動作成アプリの仕組み
- 1職員がスマホのフォームや音声入力で、事故やヒヤリハットの状況を記録します
- 2AIがいつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのようにの5W1Hに整理します
- 3提出先の自治体の様式に合わせて、事故報告書の下書きを作ります
- 4管理者が内容を確認・修正し、Word・PDF・電子申請用のテキストで出力します
- 5ヒヤリハットは月ごとに集計し、再発防止の振り返りに使います
主な機能
スマホで現場から記録
事故やヒヤリハットが起きたら、職員がその場でスマホのフォームや音声入力で記録できます。紙のメモを清書する手間がなくなります。
5W1Hに自動で整理
記録した内容をAIが5W1Hに整理し、事故報告書に必要な項目の抜けを知らせます。書き方が職員ごとにばらつくのを防ぎます。
自治体ごとの様式に対応
厚生労働省の標準様式をもとに、提出先の市区町村の様式に合わせて第一報・続報・最終報の下書きを作ります。Word・PDF・電子申請用のテキストで出力できます。
再発防止策の下書き
事故の状況から、再発防止策の案をAIが下書きします。職員会議や事故防止の委員会で対策を検討するときのたたき台として使えます。
ヒヤリハットの月次集計
ヒヤリハットを種類・場所・時間帯ごとに月次で集計します。起きやすい場面が分かり、研修や委員会での振り返りの資料にそのまま使えます。
導入前と導入後の違い
導入前紙のメモをもとに、自治体の様式へ事故報告書を一から書く
導入後スマホの記録から、様式に沿った下書きが自動でできる
導入前職員ごとに書き方が違い、管理者が何度も手直しする
導入後5W1Hに整理された下書きを確認・修正するだけ
導入前ヒヤリハットの報告書が紙でたまり、集計できていない
導入後月ごとの集計が自動で作られ、振り返りに使える
手作業・外注・汎用ツールと事故報告書 自動作成の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（紙・Word） | 職員と管理者の人件費 | 事故のたびに様式を確認して一から作成 | 第一報の遅れ・記載漏れ・書き方のばらつき |
| 外部の専門家に相談 | 個別見積もり | 事故のたびの相談に時間がかかる | 速さが求められる第一報には向かない |
| 介護記録ソフトのヒヤリハット機能 | 製品により異なる | 事業所内の記録・集計は楽になる | 自治体様式への変換・提出は手作業のまま |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 現場での記録と内容の確認のみ | 自治体様式の更新も保守対応込み |
手作業（紙・Word）
- 費用
- 職員と管理者の人件費
- 手間
- 事故のたびに様式を確認して一から作成
- 注意点
- 第一報の遅れ・記載漏れ・書き方のばらつき
外部の専門家に相談
- 費用
- 個別見積もり
- 手間
- 事故のたびの相談に時間がかかる
- 注意点
- 速さが求められる第一報には向かない
介護記録ソフトのヒヤリハット機能
- 費用
- 製品により異なる
- 手間
- 事業所内の記録・集計は楽になる
- 注意点
- 自治体様式への変換・提出は手作業のまま
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 現場での記録と内容の確認のみ
- 注意点
- 自治体様式の更新も保守対応込み
導入イメージ
職員25人の特別養護老人ホーム（想定）
転倒事故の際、職員がスマホで状況を記録し、管理者が自治体様式の第一報の下書きを確認して提出。月次のヒヤリハット集計は委員会の資料に使います。
小規模保育所（想定）
保育中のけがやヒヤリハットをスマホで記録し、事故報告書の下書きを自動作成。保育園の事故報告書の書き方に迷う時間を減らします。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 介護事業所
- 介護施設・グループホーム
- 障害福祉サービス事業所
- 保育所・小規模保育
- 事業所の管理者・事務担当者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- スマホのフォーム
- 音声入力
- Word出力
- PDF出力
- 自治体の電子申請（テキスト貼り付け）
- メール通知
事故報告書 自動作成が必要とされる背景
介護・障害福祉事業所や保育所では、事故が起きると市区町村への報告が求められます。事故報告には厚生労働省の標準様式がある一方、自治体ごとに様式や提出方法（電子申請・書面）が異なり、第一報には速さが求められます。介護記録ソフトのヒヤリハット機能は事業所内の集計が中心で、自治体の様式への変換や提出までを支援する単体のツールは見当たりません。
安全性と利用規約への配慮
利用者やお子さんの心身の状況を含む情報は暗号化して国内で保存し、AIで処理する際は氏名を伏せます。事故報告書は作成を支援するもので、報告内容の最終確認と提出は事業所の管理者が行ってください。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
事故報告書 自動作成のよくある質問
Qどの自治体の事故報告書の様式に対応していますか？
A厚生労働省の標準様式をもとに、提出先の市区町村の様式に合わせて作成します。お使いの自治体の様式は、お試し期間中にご相談いただければ対応を進めます。
QAIが作った事故報告書をそのまま提出してよいですか？
AAIが作るのは下書きです。事実関係や表現に誤りがないか、管理者が必ず確認・修正してから提出してください。
Q保育園の事故報告書にも使えますか？
A使えます。保育所向けの様式にも合わせて下書きを作成し、ヒヤリハットの集計にも対応します。
Q利用者の情報はAIに送られますか？
AAIで文章を整える際は、氏名などを伏せて処理します。記録は暗号化して国内で保存し、閲覧できる職員を制限できます。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。