個別支援計画 モニタリング期限管理アプリ
モニタリング期限を自動計算して通知。面談メモから計画の下書きも作ります
個別支援計画 モニタリング期限管理アプリとは、障害福祉事業所の利用者ごとに、個別支援計画の作成日・モニタリング日・見直し期限を自動で計算し、期限前にサービス管理責任者へ知らせるアプリです。面談メモや音声の文字起こしから、AIが個別支援計画とモニタリング記録の下書きを作るため、期限切れによる減算を防ぎながら、書類作成の時間を減らせます。
- 無料お試し
- 1ヵ月
- 月額料金
- 9,800円（税込）
- 初期費用
- 0円（不要）
- 保守・メンテナンス・バージョンアップ
- 無料
最終更新：
個別支援計画の期限管理でこんなお悩みはありませんか？
- 個別支援計画のモニタリング期限をExcelで管理していて、見落としが怖い
- 利用者が増えるほど、誰の計画がいつ期限なのか把握しきれなくなる
- モニタリング記録の書き方に悩み、例文を探して時間がかかる
- サビ管の業務が書類作成に偏り、利用者と向き合う時間が取れない
- 個別支援計画未作成減算の適用漏れを、運営指導で指摘されないか不安
個別支援計画 モニタリング期限管理アプリは、こうした毎日の手作業を自動化し、ミスと作業時間を減らします。
個別支援計画 モニタリング期限管理アプリの仕組み
- 1利用者台帳（CSV）を取り込み、計画の作成日とサービス種別を登録します
- 2アプリがモニタリング日と見直し期限（3か月または6か月）を自動で計算します
- 3期限が近づくと、サービス管理責任者にメールやLINEで通知します
- 4面談メモや音声の文字起こしから、AIが計画とモニタリング記録の下書きを作ります
- 5サビ管が内容を確認・修正し、本人同意欄付きのWord・PDFで出力します
主な機能
モニタリング期限の自動計算
サービス種別に応じて、少なくとも6か月に1回（就労移行・自立訓練は3か月に1回）のモニタリングと見直しの期限を利用者ごとに自動で計算します。
期限前の通知と一覧表示
期限が近い利用者をサービス管理責任者に通知し、期限切れが迫る利用者を一覧で表示します。Excelの台帳を毎日確認する必要がなくなります。
面談メモからAIで下書き
面談の要点メモや音声の文字起こしから、個別支援計画とモニタリング記録の下書きを作ります。書き方に迷う時間を減らし、確認と修正に集中できます。
本人同意欄付きの書類出力
確定した個別支援計画は、本人同意の欄が付いたWordやPDFで出力できます。署名をもらった日付も記録し、次回の期限に反映します。
職員ごとの閲覧権限
利用者の情報を見られる職員を設定できます。サビ管・児発管・支援員など役割に応じて、業務に必要な範囲の利用者情報だけを表示します。
導入前と導入後の違い
導入前Excelの台帳で期限を手計算し、毎月目で追って確認する
導入後期限が自動で計算され、近づくと通知が届く
導入前モニタリング記録の書き方に悩み、例文を探しながら書く
導入後面談メモから作られた下書きを確認・修正するだけ
導入前期限切れに運営指導で気づき、減算の対応に追われる
導入後期限切れが迫る利用者を一覧で把握し、前もって面談を組める
手作業・外注・汎用ツールと個別支援計画の期限管理の比較
| 方法 | 費用 | 手間 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 手作業（Excelの台帳） | サビ管の人件費 | 期限の計算・確認・書類作成をすべて手作業 | 期限の見落としによる個別支援計画未作成減算 |
| 外部の専門家に書類作成を相談 | 個別見積もり | 利用者ごとの情報共有に手間がかかる | 日々の期限管理には向かない |
| 障害福祉の請求・記録ソフト（knowbe、HUG等） | 製品により異なる | 請求や記録を含めた一式導入が前提 | 期限管理のためだけに入れ替えるのは負担が大きい |
| 本アプリ | 月額9,800円（税込）・初期費用0円 | 利用者台帳の取り込みのみ | 今の請求ソフトと併用でき、保守対応込み |
手作業（Excelの台帳）
- 費用
- サビ管の人件費
- 手間
- 期限の計算・確認・書類作成をすべて手作業
- 注意点
- 期限の見落としによる個別支援計画未作成減算
外部の専門家に書類作成を相談
- 費用
- 個別見積もり
- 手間
- 利用者ごとの情報共有に手間がかかる
- 注意点
- 日々の期限管理には向かない
障害福祉の請求・記録ソフト（knowbe、HUG等）
- 費用
- 製品により異なる
- 手間
- 請求や記録を含めた一式導入が前提
- 注意点
- 期限管理のためだけに入れ替えるのは負担が大きい
本アプリ
- 費用
- 月額9,800円（税込）・初期費用0円
- 手間
- 利用者台帳の取り込みのみ
- 注意点
- 今の請求ソフトと併用でき、保守対応込み
導入イメージ
利用者20人の就労継続支援B型（想定）
Excelで管理していたモニタリング期限をアプリに移し、サビ管に期限前の通知が届く運用に。面談メモからの下書きで、記録の作成時間を減らします。
放課後等デイサービスを運営する事業所（想定）
児童ごとの計画の見直し期限を一覧で管理し、保護者との面談を前もって設定。計画は本人・保護者の同意欄付きでPDF出力します。
※導入イメージは想定例です。効果はご利用状況により異なります。
対象業種と連携できるサービス
こんな事業者さまにおすすめ
- 就労継続支援A型・B型
- 生活介護
- 放課後等デイサービス
- 就労移行支援・自立訓練
- サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者
対応サービス・連携先（予定を含む）
- 利用者台帳（CSV）
- Word出力
- PDF出力
- メール通知
- LINE通知
- 音声の文字起こし
個別支援計画の期限管理が必要とされる背景
障害福祉サービスでは、個別支援計画のモニタリングと見直しを少なくとも6か月に1回（就労移行支援・自立訓練は3か月に1回）行う必要があります。計画の期限が切れると「個別支援計画未作成減算」の対象となり、運営指導でも減算の適用漏れが指摘されています。障害福祉向けの請求・記録ソフトにも計画の作成機能はありますが一式導入が前提で、期限の台帳はExcelで手作業管理している事業所も多いとみられます。
安全性と利用規約への配慮
障害の内容などの要配慮個人情報は暗号化して国内で保存し、職員ごとに閲覧権限を設定します。AIで下書きを作る際は氏名を伏せて処理します。計画やモニタリング記録の内容と、期限の最終確認はサービス管理責任者が行ってください。
保守・メンテナンス・バージョンアップは月額料金に含まれています。連携先のサービスの画面や仕様が変わった場合も、追加費用なしで対応します。
個別支援計画の期限管理のよくある質問
Qモニタリングの期限はサービスごとに違いますが、対応していますか？
Aはい。サービス種別を登録すると、6か月に1回または3か月に1回など、種別に応じた期限を自動で計算します。事業所独自の運用に合わせて短くすることもできます。
QAIが作った個別支援計画をそのまま使えますか？
AAIが作るのは下書きです。利用者の状況を踏まえて、サービス管理責任者が内容を確認・修正してから確定してください。
Q利用者の障害に関する情報は安全ですか？
A要配慮個人情報として暗号化して国内で保存し、職員ごとに閲覧権限を設定できます。AIで下書きを作る際は氏名を伏せて処理します。
Q今使っている請求ソフトと併用できますか？
A併用できます。利用者台帳をCSVで取り込むため、請求ソフトを入れ替える必要はありません。
Q料金はいくらですか？
A月額9,800円（税込）です。1ヵ月無料でお試しいただけ、初期費用0円です。保守・メンテナンス・バージョンアップも無料です。